إن مرافق وخدمات الاجتماعات والمؤتمرات في مكتب الأمم المتحدة في جنيف مخصصة في المقام الأول للاجتماعات والمؤتمرات المدرجة في جدول مؤتمرات الأمم المتحدة الرسمي الذي تقره الجمعية العامة وللاجتماعات غير الرسمية للمجموعات الإقليمية أو غيرها من المجموعات المنشأة من الدول الأعضاء والتي تعقد بناء على طلب رئيس المجموعة، وفقا للإجراءات المعمول بها.
ورهنا بتوافر الأماكن، ووفقا لقرار المجلس الاقتصادي والاجتماعي 31/1996، الذي يحكم ترتيبات التشاور بين الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية، يمكن توفير أماكن للمؤتمرات أو الاجتماعات الأصغر حجما للمنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي، وذلك رهنا بتوافر تلك الأماكن.
ولا يجوز منح قاعات الاجتماعات إلا للأنشطة التي تتماشى مع مقاصد الأمم المتحدة وأغراضها، على النحو المحدد في الميثاق، والتي تكون غير تجارية قطعا. ولا يمكن إتاحة الغرف للمنظمات غير الحكومية للقيام بأعمالها التنظيمية الخاصة بها أو للترويج لأغراضها وأهدافها الخاصة.
وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية
مكتب المدير العام
قصر الأمم
1211 جنيف 10
هاتف: + 41 (0)22 917 13 04 - من الاثنين إلى الجمعة: من 9 إلى 11.30
فاكس: +41 (0)22 917 05 83
Email: unog.ngo@un.org