• لا تتحمل UNOG مسؤولية تغليف أو تسليم أو نقل أي معدات أو أثاث تكنولوجيا المعلومات المتبرع به.
• لا يقدم هذا البرنامج أي دعم فني للمعدات المتبرع بها.
• لا يتطلب هذا البرنامج توفير مجموعات كاملة أو شراء أي جهاز كمبيوتر أو ملحق أو كابلات متنوعة لإكمال المجموعة.
• يتم تسليم أجهزة الكمبيوتر المتبرع بها بدون برامج.
• يمكن تلبية طلبات الحصول على أكثر من 10 أجهزة كمبيوتر مكتبية أو محمولة، و10 شاشات مسطحة، و3 طابعات، و3 ماسحات ضوئية إذا تم توضيح ذلك في خطاب الطلب.

ينبغي على الجهات المؤهلة المهتمة بمعدات وأثاث تكنولوجيا المعلومات تقديم طلباتها عن طريق خطاب على ورق رسمي يحمل شعار الجهة المؤهلة، موقع من قبل رئيسها أو مديرها، وإرساله عبر البريد الإلكتروني إلى unog.itdonations@un.org أو إلى العنوان التالي:

مكتب الأمم المتحدة في جنيف
خدمات الدعم المركزي
قصر الأمم، الغرفة S29
1211 جنيف 10

ستقوم خدمات الدعم المركزية بمعالجة الطلبات الواردة وفقًا لأسبقية ورودها. وعند توفر المعدات المطلوبة، سيتم إبلاغ الجهات المؤهلة بموعد استلامها من مستودع مكتب الأمم المتحدة في جنيف (الرصيف 30).

عند سحب المعدات، ستقوم الجهات المؤهلة بتوقيع وتأريخ وثيقة تبرع تؤكد استلامها للمعدات. وبموجب هذه الوثيقة، يصبح نقل الملكية نافذاً، وتُعفى الأمم المتحدة في جنيف من الالتزامات والمسؤوليات.