- Эта страница была переведена с помощью машинного перевода. Подробнее.
Чтобы забронировать конференц-зал и соответствующие услуги для проведения встреч, неправительственным организациям (НПО) необходимо заполнить следующую форму запроса на бронирование и представить повестку дня встречи и концептуальную записку, которые должны быть отправлены по электронной почте в отдел по связям с НПО не менее чем за 6 недель до даты проведения встречи. планируемая дата встречи. В зависимости от наличия вам будет выделена комната и зарезервирована Отделом по связям с НПО.
Помещения могут быть предоставлены для следующих целей:
- Консультации с Секретариатом и/или правительствами и/или другими неправительственными организациями по вопросам, вызывающим озабоченность Экономического и Социального Совета Организации Объединенных Наций (ЭКОСОС);
- Встречи, семинары и конференции, связанные с проблемами Экономического и Социального Совета Организации Объединенных Наций (ЭКОСОС) и с участием одного или нескольких отделов Секретариата.
- Встречи, семинары, конференции и консультации, связанные с процедурами консультативного статуса.
Неправительственным организациям не могут быть предоставлены помещения для:
- Вести собственную организационную деятельность;
- Продвигать свою собственную цель
Ресурсы
Примечание. В связи с текущим капитальным ремонтом во Дворце Наций в некоторых конференц-залах могут быть изменены их наличие, вместимость или функциональность.
Свяжитесь с отделом по связям с НПО:
Канцелярия Генерального директора
Тел: + 41 (0)22 917 13 04 или 917 21 78
будние дни с 9.00 до 11.00 и с 14.00 до 16.00.
Факс: +41 (0)22 917 05 83
Электронная почта: unog.ngo@un.org
Часто задаваемые вопросы
В рабочие дни собрания обычно проходят с 10:00 до 18:00. Если услуги ООН в Женеве запрашиваются вне этих официальных часов, они будут оплачиваться как сверхурочные. Встречи не могут быть назначены на выходные, официальные праздники или после 18:00.
Бронирование номеров может быть отменено. Тем не менее, отмена должна быть сделана как можно раньше. С учетом текущего значительного сокращения мощностей своевременная отмена позволила бы нам переназначить слот для запросов от других клиентов. Кроме того, запрошенные внебюджетные услуги должны быть отменены за две недели до начала запланированного собрания, поскольку в противном случае все еще могут быть понесены расходы в связи с обязательствами, взятыми на себя поставщиками услуг (например, наем).
НПО могут организовывать гибридные встречи в отделении ООН в Женеве, используя платформу для удаленных встреч под названием WebEx. Некоторые участники физически находятся в конференц-зале, а другие участники присутствуют удаленно через онлайн-ссылку (предварительно отправленную организатором собрания).
В НПО должен быть преданный своему делу и опытный человек для работы с WebEx.