Чтобы зарезервировать зал заседаний и сопутствующие услуги, неправительственным организациям (НПО) необходимо заполнить приведенную ниже форму заявки на бронирование и представить повестку дня заседания и концептуальную записку, которые должны быть отправлены по электронной почте в Группу связи с НПО не позднее чем за 6 недель до запланированной даты проведения заседания. В зависимости от наличия свободных мест Группа по связи с НПО зарезервирует и закрепит за вами зал заседаний.
Залы могут быть предоставлены для следующих целей:
- консультации с Секретариатом и/или правительствами и/или другими неправительственными организациями по вопросам, входящим в круг ведения Экономического и Социального Совета Организации Объединенных Наций (ЭКОСОС);
- совещания, семинары и конференции по вопросам, входящим в круг ведения Экономического и Социального Совета Организации Объединенных Наций (ЭКОСОС) и предполагающие участие одной или нескольких секций Секретариата;
- совещания, семинары, конференции и консультации, связанные с процедурами консультативного статуса.
Залы не могут быть предоставлены НПО для:
- осуществления внутриорганизационной деятельности;
- продвижения своих интересов.
Ресурсы
NB: В связи с продолжающимся капитальным ремонтом во Дворце Наций ситуация с некоторыми залами заседаний может измениться в плане их наличия, вместимости или функциональных возможностей.
Группа связи с НПО
Канцелярия Генерального директора
Дворец Наций
1211 Женева 10
Тел: + 41 22 917 13 04 — понедельник–пятница: с 9 ч 00 мин до 11 ч 30 мин
Факс: +41 22 917 05 83
Электронная почта: unog.ngo@un.org
FAQs
Заседания проводятся с 10.00 до 13.00 и с 15.00 до 18.00 по рабочим дням. Назначение заседаний на выходные, официальные праздничные дни или на время после 18:00 не допускается.
Бронирование зала можно отменить. Тем не менее запрос на отмену следует направлять как можно раньше, чтобы залом заседаний могли воспользоваться другие клиенты, особенно в свете текущей нехватки залов заседаний. Кроме того, за две недели до запланированной даты заседания необходимо выполнить отмену платных услуг. В противном случае могут возникнуть расходы, связанные с обязательствами перед поставщиками услуг (например, по набору квалифицированного персонала).
Да, НПО могут проводить в Отделении ООН в Женеве заседания в гибридном формате с использованием платформ для удаленных заседаний WebEx или Zoom. Одни участники при этом физически находятся в зале заседаний, а другие присутствуют удаленно, подключаясь с помощью онлайн-ссылки (заблаговременно направленной организатором заседания). В НПО должен быть специальный квалифицированный сотрудник для работы с WebEx. Услуга платная. Заседания в гибридном формате могут проводиться только при использовании лицензии ЮНОГ на платформы WebEx или Zoom.