- تمت ترجمة هذه الصفحة باستخدام الترجمة الآلية. اقرأ المزيد.
لحجز قاعة اجتماعات وخدمات الاجتماعات ذات الصلة، يتعين على المنظمات غير الحكومية إكمال نموذج طلب الحجز التالي وتقديم جدول أعمال الاجتماع ومذكرة مفاهيمية لإرسالهما عبر البريد الإلكتروني إلى وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية قبل 6 أسابيع على الأقل من انعقاد الاجتماع. التاريخ المخطط للاجتماع. اعتمادًا على التوفر، سيتم تخصيص غرفة لك وحجزها من قبل وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية.
يمكن توفير الغرف للأغراض التالية:
- التشاور مع الأمانة العامة و/أو الحكومات و/أو المنظمات غير الحكومية الأخرى بشأن المسائل المتعلقة باهتمامات المجلس الاقتصادي والاجتماعي للأمم المتحدة (ECOSOC)؛
- الاجتماعات والندوات والمؤتمرات ذات الصلة باهتمامات المجلس الاقتصادي والاجتماعي للأمم المتحدة (ECOSOC) والتي يشارك فيها قسم أو أكثر من أقسام الأمانة العامة.
- الاجتماعات والندوات والمؤتمرات والمشاورات المتعلقة بإجراءات المركز الاستشاري.
لا يمكن إتاحة الغرف للمنظمات غير الحكومية من أجل:
- القيام بأعمالهم التنظيمية الخاصة؛
- تعزيز غرضهم الخاص
موارد
ملاحظة: نظرًا للتجديدات الرئيسية الجارية في قصر الأمم، فإن بعض قاعات الاجتماعات تخضع للتغيير فيما يتعلق بتوفرها أو قدرتها أو وظائفها.
اتصل بوحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية:
مكتب المدير العام
الهاتف: + 41 (0)22 917 13 04 أو 917 21 78
أيام الأسبوع، من 9.00 إلى 11.00 صباحًا ومن 2.00 إلى 4.00 مساءً
فاكس: +41 (0)22 917 05 83
البريد الإلكتروني: unog.ngo@un.org
الأسئلة الشائعة
تُعقد الاجتماعات عادة بين الساعة 10 صباحًا و 6 مساءً في أيام العمل. إذا تم طلب خدمات الأمم المتحدة في جنيف خارج هذه الساعات الرسمية ، فسيتم محاسبتها على أنها ساعات عمل إضافية. لا يمكن جدولة الاجتماعات خلال عطلات نهاية الأسبوع أو أيام العطل الرسمية أو بعد الساعة 6 مساءً
يمكن إلغاء حجوزات الغرف. ومع ذلك ، يجب أن يتم الإلغاء في أقرب وقت ممكن. نظرًا للقدرات المنخفضة الحالية بشكل كبير ، فإن الإلغاء في الوقت المناسب سيسمح لنا بإعادة تخصيص الخانة للاستفسارات الواردة من العملاء الآخرين. كذلك ، يجب إلغاء الخدمات المطلوبة المتعلقة بمخصص من خارج الميزانية قبل أسبوعين من بدء الاجتماع المخطط ، وإلا فقد يستمر تكبد التكاليف بسبب الالتزامات التي تعهد بها مقدمو الخدمات (مثل التعيينات).
نرحب بك للإشارة إلى تفضيلاتك لغرفة اجتماعات معينة. يعتمد تخصيص الغرفة على مدى توفر الغرفة ، وقد لا تكون غرفة الاجتماعات التي تم الاستفسار عنها متاحة. سيخصص قسم إدارة اجتماعات الأمم المتحدة في جنيف دائمًا أفضل خيار متاح.
يمكن للمنظمات غير الحكومية تنظيم اجتماعات مختلطة في مقر الأمم المتحدة بجنيف باستخدام منصة للاجتماعات عن بعد تسمى WebEx. يتواجد بعض المشاركين فعليًا داخل غرفة الاجتماعات ويحضر المشاركون الآخرون عن بُعد من خلال رابط عبر الإنترنت (يتم إرساله مسبقًا من قبل منظم الاجتماع).
يجب أن يكون لدى المنظمة غير الحكومية شخص متخصص وذوي خبرة للتعامل مع WebEx.