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要预订会议室和相关会议服务，非政府组织 (NGO) 需要填写以下预订申请表，并提交会议议程和概念说明，并在会议计划日期前至少 6 周通过电子邮件发送给 NGO 联络处。根据可用情况，NGO 联络处将为您分配并预订会议室。
房间可用于以下用途：
- 就与联合国经济及社会理事会（ECOSOC）关注的事项与秘书处和/或各国政府和/或其他非政府组织进行磋商；
- 与联合国经济及社会理事会（ECOSOC）关注的问题有关并有秘书处一个或多个部门参与的会议、研讨会和大会。
- 与咨商地位程序有关的会议、研讨会、大会和磋商。
无法向非政府组织提供以下用途的房间：
- 开展自己的组织业务；
- 推进自己的目标
资源
注意：由于联合国大楼正在进行大规模翻修，部分会议室的可用性、容量或功能可能会发生变化。
联系非政府组织联络处：
总干事办公室
电话： + 41 (0)22 917 13 04或917 21 78
工作日上午 9:00 至 11:00 以及下午 2:00 至 4:00
传真： +41 (0)22 917 05 83
电子邮件: unog.ngo@un.org
常见问题解答
会议通常在工作日上午 10 点至下午 6 点之间举行。如果在这些官方时间以外要求提供联合国日内瓦服务，将按超时收费。周末、法定节假日或下午 6 点后不能安排会议
房间预订可以取消。但是，应尽早取消。鉴于当前容量显着减少，及时取消将使我们能够将时段重新分配给其他客户的查询。此外，需要在计划的会议开始前两周取消预算外拨款请求的服务，否则，由于服务提供商的承诺（例如，招聘），可能仍会产生费用。