- Эта страница была переведена с помощью машинного перевода. Подробнее.
Публичное заявление от Отделения Организации Объединенных Наций в Женеве
«ЮНОГ является и будет оставаться открытым и функциональным, предоставляя пространство для многосторонних дискуссий и сотрудничества — одного из наших основных мандатов. Организация не может позволить себе остановиться, когда мир сталкивается с пугающими вызовами. Многосторонность сейчас нужна больше, чем когда-либо».
Татьяна Валовая, генеральный директор UNOG
В 2023 году ООН столкнулась с самым большим финансовым дефицитом за последние годы, с самым низким сбором взносов за пять лет, и только 142 государства-члена заплатили в полном объеме. Это привело к нестабильным финансовым перспективам на 2024 год, что побудило принять значительные меры по экономии средств.
По мере приближения 2025 года эти меры остаются в силе, поскольку ЮНОГ работает со значительными сокращениями ассигнований своего утвержденного бюджета. Отделение Организации Объединенных Наций в Женеве продолжает осуществлять стратегическое сокращение расходов, не связанных с зарплатой, уделяя первостепенное внимание сохранению основных функций и основного мандата. Эти постоянные усилия направлены на повышение эффективности и обеспечение операционной устойчивости в условиях сохраняющихся финансовых ограничений.
Ниже приведен список мер, которые будут действовать до дальнейшего уведомления.
Меры по экономии денежных средств
Безопасность и защита
- Доступ во Дворец Наций: Часы работы пунктов доступа (ворот) во Дворец Наций будут по-прежнему соответствовать сокращенному графику с 8 утра до 7 вечера, как это было реализовано в прошлом году. Этот график остается в силе во все рабочие дни; кампус будет по-прежнему закрыт в выходные и праздничные дни ООН.
- Закупка всех материалов и оборудования, которые не считаются критически важными для поддержания нормальной работы, приостановлена.
- Все внешнее обучение приостановлено, за исключением случаев, когда оно необходимо для обеспечения непрерывности предоставления критически важных услуг.
Строительные работы
- Здания будут по-прежнему отапливаться до 20,5°C, а в теплое время года охлаждаться до 26,0°C.
- Наружное освещение по-прежнему будет ограничиваться лишь тем, что необходимо для обеспечения безопасности.
- Закупка и замена оборудования по-прежнему приостановлены, за исключением критически важных для эксплуатации потребностей.
- Работы по техническому обслуживанию проводятся в соответствии с обычными рабочими часами, за исключением случаев, когда это срочно необходимо для выполнения работ.
- Летний сезон языковых занятий приостановлен.
Встречи
- Временные интервалы стандартной трехчасовой продолжительности в течение официальных рабочих часов (с 10:00 до 13:00 и с 15:00 до 18:00) для заседаний с конференционным обслуживанием будут строго соблюдаться (в соответствии с резолюцией 56/242 Генеральной Ассамблеи, приложение).
- Все органы и организации, финансируемые из регулярного бюджета, общая годовая продолжительность сессий которых составляет 10 и более заседаний, должны сократить количество заседаний. как минимум на 10% ниже бюджетного лимита и соответствующим образом скорректировать свои программы работы.
- Обязательные встречи имеют абсолютный приоритет. Тем не менее, возможности обслуживания существенно ограничены и могут оказаться недостаточными для поддержки всех обязательных мероприятий в пиковые периоды, как это запланировано в настоящее время.
- Услуги по проведению заседаний для органов и организаций, финансируемых из регулярного бюджета, с коэффициентом использования (право за вычетом отмененных заседаний и времени, потерянного из-за позднего начала и раннего окончания) 80% или ниже в 2024 году будут ограничены уровнем 2024 года. Любое межправительственное решение о реализации нового мандата в рамках существующих бюджетных ресурсов будет зависеть от наличия достаточных денежных ресурсов, возможностей и ограничений, изложенных выше.
- Подтверждение или отмена встреч (без перевода) должны быть сообщены в Секцию управления встречами, Отдел конференц-менеджмента (DCM) до 15:00 во вторник недели, предшествующей запланированной дате начала, в соответствии с установленной практикой. Для обеспечения эффективного использования ограниченных ресурсов поздние добавления могут не быть учтены. Поздние отмены приведут к простою мощностей конференц-обслуживания и/или объектов.
- Утвержденный Женевский календарь конференций и совещаний на 2025 год был тщательно откорректирован. Запросы на изменение дат проведения сессий рассматриваться не будут. Это также будет относиться к межсессионным мероприятиям, вытекающим из резолюций. Их необходимо будет запланировать окончательно и заблаговременно.
Услуги устного перевода
- Услуги устного перевода доступны только для календарных совещаний, проводимых с 10:00 до 13:00 и с 15:00 до 18:00. Услуги по переводу в обеденное время для внекалендарных совещаний могут предоставляться на основе возмещения затрат при условии наличия свободных мест и достаточного предварительного уведомления.
- Подтверждение встреч с услугами устного перевода теперь занимает три недели (ранее одна неделя) обеспечить надлежащее планирование и эффективное управление ограниченными ресурсами.
- Встречи в категории «по мере необходимости» могут обслуживаться только при достаточном предварительном уведомлении DCM. Перевод и другие услуги будут предоставляться строго на основе «если доступно».
- Все заседания «при наличии возможности», включая заседания региональных групп или других крупных объединений государств-членов, будут рассматриваться на предмет обеспечения устного перевода и других услуг только при условии заблаговременного уведомления Секции управления заседаниями/DCM до 15:00 вторника недели, предшествующей дате заседания.
Параллельные мероприятия и специальные мероприятия
- Дополнительные мероприятия и специальные мероприятия могут проводиться только в рабочее время, если Организаторы не покрывают дополнительные расходы, связанные с мероприятиями, проводимыми вне рабочего времени.
- Обеденные мероприятия в конференц-залах могут проводиться только на условиях полного самообслуживания и в автоматическом режиме звука. Сотрудники ЮНОГ не смогут оказать техническую или иную помощь. Не допускается внесение каких-либо изменений в планировку или технические изменения в конференц-залы.
- Мероприятия, не являющиеся частью межправительственного процесса, такие как художественные выставки и открытия специальных мероприятий, будут по-прежнему оцениваться в индивидуальном порядке и могут потребовать полного возмещения затрат или быть ограниченными по количеству и продолжительности.
Документация
- Сроки обработки проектов резолюций могут быть продлены сверх стандартных 48 часов до 72-96 часов. Аналогичным образом, 24 часа для представлений в предпоследний день, возможно, придется пересмотреть.
- Всем организациям, финансируемым из регулярного бюджета, необходимо будет ограничить объем отчетов, подготовленных собственными силами, на 10% от установленного максимального количества слов.
- Максимальное количество заявок, поданных в 2024 году каждой бюджетной организацией, может быть принято к обработке в 2025 году, — 90 процентов. Организациям предлагается определить свои приоритеты и соответствующие методы, чтобы не выйти за рамки вышеуказанного лимита.
- Обработка стенографических отчетов Конференции по разоружению будет продолжена, но с более длительными задержками.
- Сводные отчеты будут обрабатываться строго для обязательных заседаний в пределах имеющихся возможностей. Задержки в выпуске должны быть ожидаемы. Организациям рекомендуется отдавать приоритет запросам на сводные отчеты, учитывая ограничения возможностей и возможные длительные задержки.
- Своевременный и одновременный выпуск парламентской документации на обязательных языках в соответствии с правилом шести недель (или правилом четырех недель для некоторых органов) будет затронут негативно. Тем не менее, будут приложены все усилия для выпуска документов до соответствующего заседания.
- Согласованное количество слов будет по-прежнему строго соблюдаться.
- Публикации будут обработаны при наличии финансирования и возможностей. В противном случае подача публикаций будет приостановлена.
Освещение встреч, пресс-служба, услуги вещания и веб-трансляции (в рамках бюджета Департамента глобальных коммуникаций)
- Письменное освещение некоторых заседаний будет ограниченным или отсутствовать, особенно основных сессий Совета по правам человека, а также межсессионных заседаний. Также будут некоторые ограничения на полное освещение в английской и французской прессе заседаний 23 сессий 9 комитетов договорных органов по правам человека, обслуживаемых в течение года. Поскольку всего четыре сотрудника по связям с общественностью часто обслуживают пересекающиеся сессии, а также невозможность нанять временную помощь, способность Информационной службы ООН освещать эти заседания серьезно ограничена.
- Все закупки или замены оборудования приостановлены, за исключением критически важных для эксплуатации потребностей.
- Вещательные операции UNTV будут осуществляться с сокращенной основной мощностью. Трансляция заседаний Совета по правам человека будет крайне ограничена.
- Трансляция и интернет-трансляция пресс-конференций во Дворце Наций могут быть ограничены.
- Прямая трансляция открытых заседаний договорных органов по правам человека на веб-телевидении ООН будет продолжена с использованием имеющихся кадровых ресурсов.
- Прямая трансляция очередных сессий Совета по правам человека на веб-телевидении ООН также будет продолжена, но с ограниченными ресурсами (в трехчасовых видеозаписях заседаний не будет контрольных точек или «глав»).
- UN Web TV не сможет обслуживать новый расширенный мандат веб-трансляции, вытекающий из решения 56/115 Совета по правам человека, если не будет обеспечен ресурсами, утвержденными Генеральной Ассамблеей в декабре 2024 года (должности, оборудование, плата за платформу). Это означает, что веб-трансляция заседаний Совета вне регулярных сессий должна будет финансироваться за счет внебюджетных ресурсов (включая две оставшиеся сессии Универсального периодического обзора).
- Мандат на веб-трансляцию Рабочей группы открытого состава по предотвращению гонки вооружений в космическом пространстве может быть реализован не в полном объеме.
- Если Информационная служба ООН не сможет нанимать сотрудников на должности, которые становятся вакантными в связи с выходом на пенсию или мобильностью персонала, текущий уровень услуг (печатная продукция, веб-трансляция и вещание) будет вынуждено сократиться еще больше.
- Трансляция и интернет-трансляция других мероприятий во Дворце Наций будет осуществляться исключительно на условиях полного возмещения затрат.
Будет сокращен объем услуг для государств-членов и СМИ по предоставлению мультимедийных материалов и поддержки. В частности, не будет предоставляться никаких фотоуслуг, в том числе для Совета по правам человека, за исключением случаев полного возмещения расходов.
Библиотека и архив ООН
- Помощь в библиотечном исследовании очно приостановлена. Помощь в исследовании онлайн через виртуальную службу поддержки может испытывать задержки.
- Запросы на приобретение от государств-членов продолжают приниматься, но могут быть обработаны только при наличии финансирования.
- В архивных исследованиях и управлении записями могут возникнуть задержки.
Меры по преодолению глобального кризиса ликвидности ООН – часто задаваемые вопросы (ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ)
В: Какие меры экономии средств принимаются во Дворце?
A: Несколько мер по экономии средств остаются в силе или будут полностью реализованы:
- Сокращенный рабочий график с 8:00 до 19:00 в будние дни. Дворец не будет работать в выходные и праздничные дни.
- По просьбе штаб-квартиры мы ввели мораторий на набор персонала, сократили поездки и обучение, а также сократили объемы регулярных почтовых услуг, печати и дипломатической почты.
- Кроме того, ЮНОГ продолжает придерживаться мер, введенных осенью 2023 года, когда столкнулось с бюджетными проблемами, такими как сокращение освещения и снижение уровней отопления и охлаждения.
В: Каковы предельные температуры для отопления и охлаждения?
О: Температурные ограничения соответствуют местным стандартам: максимум 20,5 °C для отопления и минимум 26 °C для охлаждения, чтобы поддерживать комфорт и оптимизировать использование энергии.
В: Как сокращение необязательного ночного освещения повлияет на работу? О: Отключение необязательного освещения в нерабочие часы является ключевой стратегией снижения потребления энергии.
В: Как долго будут действовать меры по экономии средств?
О: Если мы не получим приток средств для покрытия ассигнований в бюджете, мы ожидаем, что эти меры будут реализованы до конца 2025 года.
В: Рассматривался ли вопрос о получении дополнительного дохода для смягчения кризиса ликвидности?
A: Доход, полученный от предоставления услуг, направляется во внебюджетный фонд, используется исключительно для определенных расходов, таких как заработная плата, и не может быть использован для покрытия расходов регулярного бюджета.
В: Планируется ли реализация дополнительных мер по экономии средств?
A: В настоящее время мы рассматриваем возможность временного закрытия Дворца в определенные недели летом в качестве меры экономии средств. В случае закрытия всем операциям необходимо будет перейти на удаленную работу. Если мы продолжим этот план, мы обязательно уведомим всех заблаговременно.
В: Какова политика в отношении удаленной работы в рамках новых мер экономии средств?
A: В структуре FWA нет никаких изменений. Согласно бюллетеню Генерального секретаря о гибких рабочих условиях – ST/SGB/2019/3 – сотрудники могут работать из дома до 3 дней в неделю с одобрения своего руководителя. Сотрудники с вынуждающими обстоятельствами по-прежнему имеют возможность запросить особые условия для полной удаленной работы.
В: Как я могу подать заявку на удаленную работу или гибкий график работы?
A: Сотрудники UNOG должны подавать свои запросы FWA через приложение FWA и убедиться, что одобренные запросы зарегистрированы в Umoja. Сотрудники других организаций должны следовать обычной процедуре, одобренной для их организации. Дни, когда вы работаете из дома, должны быть зарегистрированы в Umoja под типом отпуска «Удаленная работа», как обычно.
В: Какая поддержка доступна для сотрудников, работающих удаленно?
A: Наши политики удаленной работы остаются неизменными, с дополнительным акцентом на максимальное использование возможностей удаленной работы для всех сотрудников. Услуги для сотрудников будут по-прежнему доступны онлайн и лично.
В: Могу ли я работать удаленно из другой страны?
A: В соответствии с обычной политикой FWA удаленная работа за пределами вашего места службы разрешена только в том случае, если вы можете обосновать это личными обстоятельствами.
В: Каковы новые часы работы и почему они были скорректированы?
A: Дворец будет работать с 8 утра до 7 вечера в течение недели и будет полностью закрыт в праздники и выходные. Это сокращает расходы на электроэнергию и персонал.
В: Какие службы считаются основными и будут ли они работать круглосуточно?
A: Услуги, необходимые для круглосуточной работы, будут продолжать оказываться; менеджеры соответствующим образом проинформируют персонал, предоставляющий эти услуги.
В: Какие изменения были внесены в управление мероприятиями?
A: Мероприятия, продолжающиеся после 7 вечера, будут сведены к минимуму, требуют предварительного письменного одобрения и разрешены только на основе возмещения расходов. Это гарантирует, что все сопутствующие сборы, включая безопасность и коммунальные услуги, будут покрыты, что соответствует мандату на приоритет экономии средств.
В: Какие меры принимаются для обеспечения безопасности в условиях возросшей заполняемости зданий?
A: Здания Дворца могут безопасно вместить большое количество персонала и посетителей. Охрана контролирует количество людей, приходящих на территорию, чтобы гарантировать, что Дворец не станет небезопасным .
В: Существуют ли особые условия для сотрудников, чьи медицинские состояния затронуты этими изменениями?
A: Специальные условия для сотрудников с медицинскими показаниями будут действовать, как и прежде. Если у вас есть особые потребности, сообщите об этом своему менеджеру, который передаст эту информацию в Transition Team. Каждое особое обстоятельство будет оцениваться индивидуально.
В: Можно ли по медицинским показаниям обеспечить возможность работы за стоячими столами?
A: Как и в прошлом, медицинская служба UNOG консультировалась относительно эргономической пригодности различных моделей столов и стульев для здания H до их закупки. Вся мебель была признана соответствующей необходимым эргономическим критериям. Медицинская служба подтвердила, что стулья для столов соответствуют необходимым эргономическим критериям, и регулируемые по высоте столы больше не рекомендуются по медицинским показаниям. Тем не менее, медицинская служба готова проводить эргономическую оценку для сотрудников по запросу. Для этого сотрудники должны связаться с медицинской службой по адресу unognurses@un.org
В: Повлияет ли это на медицинские услуги?
A: Медицинские услуги будут продолжать работать в обычном режиме. И медсестра, и врач будут доступны на месте в здании S с 8:00 до 17:00. Кроме того, медицинская служба UNOG доступна удаленно. Вы можете найти более подробную информацию о медицинской службе, нажав здесь .
В: Все ли варианты питания по-прежнему доступны?
A: Да, в настоящее время доступны все услуги общественного питания, включая кафетерий, бар Serpent, Grab n' Go и торговые автоматы, расположенные в зданиях E и H.
В: Каков статус работы Центра поддержки клиентов?
A: Центр поддержки клиентов в настоящее время работает в здании H и открыт в обычные рабочие часы. Для получения дополнительной информации посетите их веб-сайт .
В: Как можно получить доступ к услугам выдачи и продления значков?
A: Услуги по выдаче и продлению бейджей для владельцев постоянных бейджей доступны в павильоне Pregny с 7:30 до 18:00. Сотрудникам, стажерам и консультантам с постоянными бейджами следует иметь в виду, что продление должно осуществляться в Центре обслуживания клиентов, расположенном в здании H, который открыт по средам с 13:00 до 16:00.
В: Какие библиотечные, архивные и записные службы доступны в настоящее время?
A: Помощь в библиотечном исследовании лично приостановлена. Помощь в исследовании онлайн через виртуальную службу поддержки может испытывать задержки, влияющие на время ответа виртуальной службы поддержки и поддержку исследований документов ООН. Для получения более подробной информации посетите их веб-сайт .
В: Будет ли SHP работать в обычном режиме?
О: Работы по строительству МГП будут осуществляться в соответствии с графиком, учитывая, что источники их финансирования отличаются от источников регулярного бюджета ООН.
В: Как адаптируются мероприятия CLM?
A: Многие мероприятия CLM будут переведены в онлайн, но некоторые занятия по-прежнему будут проходить очно. Пожалуйста, посетите их веб-сайт для получения дополнительной информации.
В: Магазин SAFI все еще работает в обычном режиме?
A: Магазин SAFI будет работать по обычному графику: с понедельника по пятницу с 11:30 до 18:30.
В: Будут ли продолжать работу банк, почта и книжный магазин в конференц-зале здания E?
A: Книжный магазин ООН и UNFCU, расположенные в конференц-зоне здания E, продолжат работу в стандартные часы работы. Подробную информацию о часах работы можно найти здесь .
В: Как это повлияет на работу почты?
A: Почта будет по-прежнему распределяться в Smartlockers.
В: Каковы часы доступа транспортных средств к въездам Pregny и Chemin de Fer?
A: Ворота Pregny открыты для проезда транспортных средств по будням с 7:30 до 19:30. Ворота Chemin de Fer также открыты для проезда транспортных средств по будням до 14:00.
В: Какие варианты пешеходного доступа доступны и каковы часы их работы?
A: Для владельцев постоянных бейджей, пешеходов и велосипедистов доступ в Pregny открыт с 7:30 до 19:30 по будням. Peace Gate открыт для авторизованных пешеходов и велосипедистов с 7:30 до 19:30. Ворота Chemin de Fer открыты для авторизованных пешеходов с 7:30 до 14:00, а для выхода только до 19:30.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, заполните, пожалуйста, эту форму .
Последнее обновление: