Общие меры

• Закупка всех материалов и оборудования, не считающихся критически важными для нормальной работы, приостанавливается.
• Все внешние тренинги приостановлены, за исключением тех, которые считаются необходимыми для обеспечения непрерывности работы критически важных служб.

Безопасность и охрана

Доступ во Дворец Наций :

• Время работы ворот Дворца Наций останется без изменений. Однако из-за сокращения штата сотрудников службы безопасности процедуры контроля доступа для пешеходов и транспортных средств могут занять больше времени, в частности, у Ворот Мира (Площадь Наций) и Ворот Прегни (Авеню де ла Пэ). Территория комплекса по-прежнему будет закрыта по выходным и в праздничные дни ООН.
• Все посетители и участники конференции, подлежащие проверке безопасности, будут направлены к воротам Прегни.
• Приоритетные полосы движения больше не будут доступны.

Зона покрытия и присутствие службы безопасности:

• Сотрудников службы безопасности больше не будут систематически направлять на конференции.
• Обеспечение безопасности на встречах и мероприятиях будет предоставляться только после оценки уровня безопасности и, в соответствующих случаях, при условии возмещения затрат.
• Охрана внутренних постов будет осуществляться только в течение обычного рабочего времени.

Оказание помощи в обеспечении безопасности и реагирование на инциденты:

• Сотрудники службы безопасности продолжат действовать в качестве первых лиц, реагирующих на инциденты. Запросы о помощи, связанной с обеспечением безопасности, следует направлять в Центр оперативного управления безопасностью.
• Время реагирования может быть увеличено, особенно вне обычного рабочего времени. Центр оперативного управления безопасностью будет строго расставлять приоритеты для инцидентов, уделяя первоочередное внимание критическим ситуациям.

Строительные операции

• В зданиях по-прежнему будет поддерживаться отопление до 20,5 °C, а в теплое время года – охлаждение до 26,0 °C.
• Наружное освещение по-прежнему будет ограничено тем, что необходимо для обеспечения безопасности.

• Несрочные процедуры технического обслуживания откладываются. Абсолютно необходимые операции будут проводиться только в рабочее время, а для выполнения работ, ранее выполнявшихся собственными силами, будет шире использоваться помощь подрядчиков. Время реагирования может быть сокращено в зависимости от наличия ресурсов.

Конференционные услуги (за счет бюджета Департамента по организации Генеральной Ассамблеи и конференций)

• В сфере организации конференций в настоящее время не выделено никакого дополнительного финансирования, за исключением финансирования сторонних организаций, до улучшения финансовой ситуации. Отсутствие такого финансирования серьезно сказывается на способности Отдела организации конференций обслуживать мероприятия и обрабатывать документацию, поскольку одних внутренних ресурсов недостаточно для выполнения всего объема обязательных задач, даже с учетом текущего 10% сокращения рабочей нагрузки и повышения стандартов производительности, недавно установленных Генеральной Ассамблеей. Отдел полагается на ресурсы, за исключением финансирования сторонних организаций, для привлечения специализированных внештатных и контрактных специалистов в пиковые периоды в дополнение к внутренним командам, а также для предоставления услуг, для которых внутренних ресурсов нет, таких как международный язык жестов или субтитры в режиме реального времени. Таким образом, отсутствие ресурсов, за исключением финансирования сторонних организаций, не позволит нам в полной мере обслуживать запланированный объем работы по организации конференций 2026 года. В связи с отсутствием таких ресурсов необходимо незамедлительно внести дальнейшие корректировки в наши услуги.

Встречи

• Для проведения совещаний с конференц-службами будут строго соблюдаться временные интервалы стандартной трехчасовой продолжительности в течение официального рабочего времени (с 10:00 до 13:00 и с 15:00 до 18:00) (в соответствии с резолюцией Генеральной Ассамблеи 56/242, приложение).
• Все регулярно издаваемые бюджетные органы и ведомства, общая продолжительность заседаний которых составляет 10 и более заседаний в год, должны продолжать сокращать количество заседаний как минимум на 10% по сравнению с уровнем 2024 года и соответствующим образом корректировать свои программы работы.
• Обязательные совещания имеют абсолютный приоритет. Тем не менее, возможности службы значительно ограничены и могут оказаться недостаточными для поддержки всех обязательных мероприятий в пиковые периоды, как это планируется в настоящее время.
• Объем услуг по проведению заседаний для регулярно бюджетных органов и учреждений, уровень использования которых (оплаченные заседания за вычетом отмененных заседаний и времени, потерянного из-за позднего начала и досрочного окончания) составляет 80% или ниже в 2024 году, будет ограничен уровнем 2024 года.
• Любое межправительственное решение о реализации нового мандата в рамках существующих бюджетных ресурсов будет зависеть от наличия достаточных денежных средств, возможностей и ограничений, изложенных выше.
• Уведомления о подтверждении и отмене встреч с услугами переводчика, отправляемые через MMS/CPCS, по-прежнему рассылаются за три недели, чтобы обеспечить надлежащее планирование и эффективную работу.   управление   из   ограниченный   ресурсы.   К   гарантировать   эффективный   использовать   из   ограниченный   В связи с нехваткой ресурсов, внесение изменений в последний момент может быть невозможным. Поздняя отмена бронирования приведет к простою конференц-залов и/или оборудования.
• Утвержденный Женевский календарь конференций и встреч на 2026 год был тщательно доработан. Запросы на изменение дат календарных сессий рассматриваться не будут. Это также относится к мероприятиям, проводимым в межсессионный период на основе принятых резолюций. Их необходимо запланировать заранее и точно.
• В связи с минимальными кадровыми ресурсами, доступными для проведения совещаний в конференц-залах, возможности организации встреч будут значительно ограничены.

Услуги переводчика

• В связи с отсутствием ресурсов, не связанных с должностными обязанностями, привлечение внешних специалистов, то есть дополнительных переводчиков, необходимых для проведения регулярных бюджетных совещаний на всех обязательных официальных языках, будет невозможно. Эти дополнительные ресурсы необходимы для проведения всех регулярных бюджетных совещаний, предусмотренных в календаре конференций. Отсутствие таких ресурсов может не позволить обеспечить полный спектр услуг устного перевода на всех языках. В результате некоторые совещания могут вообще не получить устного перевода, в то время как другие могут получить лишь частичный перевод на те языки, для которых имеются внутренние ресурсы.
• Опора исключительно на внутренние ресурсы устного перевода не позволит обеспечить использование международного языка жестов.
• Услуги переводчика предоставляются только для запланированных встреч, проводимых с 10:00 до 13:00 и с 15:00 до 18:00. Услуги переводчика во время обеденного перерыва для встреч, не запланированных на определенный период, могут предоставляться на основе возмещения затрат при наличии свободных мест и заблаговременном уведомлении.
• Встречи, отнесенные к категории «по мере необходимости», будут проводиться при наличии внутренних ресурсов. Рассмотрение таких встреч будет осуществляться в индивидуальном порядке, при этом приоритет будет по-прежнему отдаваться запланированным встречам, в тесном сотрудничестве с отделом организации встреч.
• Внебюджетные услуги не пострадают от вышеупомянутых мер.

Документация

• Вся официальная документация будет обрабатываться исключительно с помощью собственных переводческих ресурсов отдела, что может привести к задержкам.
• Обработка документов, поступающих в ходе заседаний, будет осуществляться по мере наличия ресурсов. Документы, своевременно поданные до начала заседаний, будут обрабатываться в приоритетном порядке с целью их завершения до начала соответствующих заседаний. Другие категории обязательных документов будут обрабатываться в соответствии с увеличенными сроками, отражающими ограниченные доступные ресурсы.
• Официальные публикации принимаются к публикации только на языке оригинала, а их перевод будет приостановлен.
• Срок обработки проектов резолюций может быть продлен сверх стандартных 48 часов, вплоть до 72-96 часов. Аналогично, срок в 24 часа для заявок, поданных в предпоследний день, может потребовать пересмотра.
• Всем регулярно бюджетным организациям необходимо будет ограничить длину своих внутренних отчетов на 10% от установленного максимального количества слов.
• Для обработки в 2026 году может быть принято не более 90 процентов от объема заявок, поступивших в 2024 году от каждого бюджетного учреждения. Учреждениям предлагается определить свои приоритеты и соответствующие методы, чтобы уложиться в указанный лимит.
• Обработка протоколов Конференции по разоружению будет продолжена, но с большей задержкой.
• Сводные протоколы будут обрабатываться строго для обязательных совещаний в пределах имеющихся возможностей. Следует ожидать задержек в их выдаче. Организациям рекомендуется расставлять приоритеты при обработке запросов на сводные протоколы, учитывая ограничения по пропускной способности и возможные длительные задержки.
• Своевременная и одновременная публикация парламентской документации на обязательных языках в соответствии с правилом шести недель (или правилом четырех недель для некоторых органов) будет затруднена. Тем не менее, будут предприняты все усилия для того, чтобы документы были опубликованы до соответствующего заседания.
• Соответствующие ограничения по количеству слов будут по-прежнему строго соблюдаться.

Доступность

• Отдел организации конференций не располагает внутренними ресурсами для предоставления услуг по обеспечению доступности, таких как международный язык жестов и субтитры, до получения ресурсов, не связанных с организацией конференций. В результате предоставление обязательных услуг по обеспечению доступности для Комитета по правам лиц с инвалидностью и Совета по правам человека невозможно до дальнейшего уведомления.
  

Сопутствующие мероприятия и специальные мероприятия

• Сопутствующие и специальные мероприятия могут проводиться только в обычное рабочее время, за исключением случаев, когда организаторы покрывают дополнительные расходы, понесенные в связи с проведением мероприятий вне рабочего времени.
• Проведение мероприятий в конференц-залах во время обеденного перерыва возможно только в режиме полного самообслуживания и с автоматическим звуковым сопровождением. Сотрудники UNOG не будут оказывать техническую или иную помощь. Изменение планировки или технического оснащения конференц-залов запрещено.
• Мероприятия, не являющиеся частью межправительственного процесса, такие как культурные мероприятия, празднование международных дней и т. д., будут рассматриваться в индивидуальном порядке и потребуют полного возмещения затрат.