التدابير العامة

• تم تعليق شراء جميع المواد والمعدات التي لا تعتبر ضرورية للعمليات العادية.
• تم تعليق جميع الدورات التدريبية الخارجية، إلا إذا اعتبرت ضرورية لاستمرارية الخدمات الحيوية.

السلامة والأمن

الوصول إلى قصر الأمم :

• ستبقى مواعيد فتح بوابات قصر الأمم كما هي. مع ذلك، ونظرًا لانخفاض عدد أفراد الأمن، قد تستغرق إجراءات مراقبة الدخول للمشاة والمركبات وقتًا أطول، لا سيما عند بوابة السلام (ساحة الأمم) وبوابة بريني (شارع السلام). وسيظل الحرم الجامعي مغلقًا في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية للأمم المتحدة.
• سيتم توجيه جميع الزوار والمشاركين في المؤتمر الخاضعين للفحص الأمني إلى بوابة بريني.
• لن تكون الممرات ذات الأولوية متاحة بعد الآن.

التغطية الأمنية والتواجد الأمني:

• لن يتم بعد الآن تعيين ضباط الأمن بشكل منهجي في المؤتمرات.
• لن يتم توفير التغطية الأمنية للاجتماعات والفعاليات إلا بعد إجراء تقييم أمني، وعند الاقتضاء، يخضع ذلك لاسترداد التكاليف.
• سيتم تغطية نقاط الأمن الداخلية خلال ساعات العمل العادية فقط.

المساعدة الأمنية والاستجابة للحوادث:

• سيواصل ضباط الأمن القيام بدورهم كأول المستجيبين للحوادث. يجب توجيه طلبات المساعدة المتعلقة بالأمن إلى مركز عمليات الأمن.
• قد تطول أوقات الاستجابة، لا سيما خارج ساعات العمل الرسمية. وسيقوم مركز عمليات الأمن بترتيب الحوادث حسب الأولوية القصوى، مع إعطاء الأولوية للحالات الحرجة.

عمليات البناء

• ستستمر تدفئة المباني إلى 20.5 درجة مئوية، وفي المواسم الأكثر دفئًا سيتم تبريدها إلى 26.0 درجة مئوية.
• سيظل استخدام الإضاءة الخارجية مقتصراً على ما هو ضروري للأمن والسلامة.

• يتم تأجيل إجراءات الصيانة غير الحرجة. أما العمليات الضرورية للغاية فستقتصر على ساعات العمل الرسمية، وسيتم الاعتماد بشكل أكبر على الخدمات التعاقدية لإنجاز الأعمال التي كانت تُنفذ داخليًا. وقد يتم تقليص أوقات الاستجابة، وذلك بحسب توافر الموارد.

خدمات المؤتمرات (ضمن ميزانية إدارة الجمعية العامة وإدارة المؤتمرات )

• في مجال إدارة المؤتمرات، لم يُعتمد أي تمويل إضافي في الوقت الحالي لحين تحسن الوضع المالي. ويؤثر هذا النقص في التمويل الإضافي بشدة على قدرة قسم إدارة المؤتمرات على تقديم خدمات الاجتماعات ومعالجة الوثائق، إذ لا تكفي القدرات الداخلية وحدها لتغطية كامل نطاق الأنشطة المطلوبة، حتى مع خفض حجم العمل بنسبة 10% ورفع معايير الإنتاجية التي أقرتها الجمعية العامة مؤخرًا. ويعتمد القسم على موارد إضافية لتوظيف خدمات متخصصة من العاملين المستقلين والمتعاقدين خلال فترات الذروة لدعم فرق العمل الداخلية، فضلًا عن تقديم خدمات لا تتوفر لها قدرات داخلية، مثل لغة الإشارة الدولية أو الترجمة الفورية. لذا، سيحول نقص الموارد الإضافية دون قدرتنا على تلبية حجم العمل المخطط له لمؤتمرات عام 2026 بشكل كامل. ونظرًا لعدم توفر هذه الموارد، سيتعين إجراء تعديلات إضافية على خدماتنا فورًا.

الاجتماعات

• سيتم تطبيق فترات زمنية قياسية مدتها ثلاث ساعات خلال ساعات العمل الرسمية (من الساعة 10 صباحًا إلى 1 ظهرًا ومن الساعة 3 عصرًا إلى 6 مساءً) للاجتماعات مع خدمات المؤتمرات بشكل صارم (تماشيًا مع قرار الجمعية العامة 56/242، المرفق).
• ينبغي على جميع الهيئات والجهات المعنية بالميزانية العادية التي يبلغ إجمالي مدة جلساتها السنوية 10 اجتماعات أو أكثر أن تستمر في تقليل عدد الاجتماعات بنسبة 10% على الأقل عن مستويات عام 2024 وأن تعدل برامج عملها وفقًا لذلك.
• تُعطى الاجتماعات الإلزامية أولوية مطلقة. ومع ذلك، فإن القدرة على تقديم الخدمات محدودة بشكل كبير وقد لا تكفي لدعم جميع الأنشطة الإلزامية خلال فترات الذروة كما هو مخطط له حاليًا.
• سيتم تحديد سقف خدمات الاجتماعات المقدمة إلى الهيئات والجهات التابعة للميزانية العادية والتي يبلغ معدل استخدامها (الاستحقاق مطروحًا منه الاجتماعات الملغاة والوقت الضائع بسبب التأخر في البدء والانتهاء المبكر) 80٪ أو أقل في عام 2024 عند مستوى عام 2024.
• أي قرار حكومي مشترك لتنفيذ ولاية جديدة في حدود الموارد المالية الحالية سيخضع لتوافر الموارد النقدية الكافية والقدرة والقيود المذكورة أعلاه.
• تستمر إشعارات التأكيد والإلغاء، عبر نظام إدارة الوسائط المتعددة/نظام إدارة الاتصالات، للاجتماعات التي تتضمن خدمات الترجمة الفورية، لمدة ثلاثة أسابيع للسماح بالتخطيط السليم والفعال   إدارة   ل   محدود   موارد.   ل   يضمن   فعال   يستخدم   ل   محدود   قد لا يتم استيعاب الإضافات المتأخرة. كما أن الإلغاءات المتأخرة ستؤدي إلى تعطيل قدرة خدمات المؤتمرات و/أو مرافقها.
• تمّت مراجعة جدول أعمال مؤتمرات واجتماعات جنيف لعام 2026 بدقة متناهية. ولن تُقبل طلبات تغيير مواعيد جلسات الجدول. وينطبق هذا أيضاً على الأنشطة التي تُعقد بين الدورات والناجمة عن القرارات، والتي يجب تحديد مواعيدها بشكل نهائي قبل وقت كافٍ.
• سيكون دعم الاجتماعات داخل الغرفة محدودًا بشكل كبير نظرًا لقلة موارد الموظفين الداخليين.

خدمات الترجمة الفورية

• نظراً لعدم توفر موارد خارجية، لن يكون من الممكن الاستعانة بمترجمين فوريين إضافيين لتغطية اجتماعات الميزانية الدورية بجميع اللغات الرسمية المعتمدة. هذه القدرة الإضافية ضرورية لتغطية جميع اجتماعات الميزانية الدورية المدرجة في جدول أعمال المؤتمر. قد لا يسمح نقص هذه الموارد بتوفير خدمات الترجمة الفورية بشكل كامل بجميع اللغات. ونتيجة لذلك، قد لا تُغطى بعض الاجتماعات بالترجمة الفورية إطلاقاً، بينما قد تستفيد اجتماعات أخرى من تغطية جزئية فقط باللغات التي تتوفر لها موارد داخلية.
• إن الاعتماد على موارد الترجمة الداخلية فقط سيحول دون توفير لغة الإشارة الدولية.
• تتوفر خدمات الترجمة الفورية فقط للاجتماعات المدرجة في جدول الأعمال والتي تعقد من الساعة 10 صباحًا إلى 1 ظهرًا ومن الساعة 3 عصرًا إلى 6 مساءً. أما خدمة وقت الغداء للاجتماعات غير المدرجة في جدول الأعمال، فيمكن توفيرها على أساس استرداد التكاليف، وذلك رهناً بتوافر السعة والإخطار المسبق الكافي.
• سيتم تلبية طلبات الاجتماعات المصنفة ضمن فئة "حسب الحاجة" إذا توفرت القدرة الداخلية. وسيتم النظر في كل حالة على حدة، مع استمرار إعطاء الأولوية للاجتماعات المدرجة في جدول الأعمال، وذلك بالتعاون الوثيق مع قسم إدارة الاجتماعات.
• لن تتأثر الخدمات خارج الميزانية بالإجراءات المذكورة أعلاه.

الوثائق

• ستتم معالجة جميع الوثائق الرسمية حصرياً من خلال قدرات الترجمة الداخلية للقسم، مما قد يؤدي إلى حدوث تأخيرات.
• ستُعالج الوثائق المقدمة أثناء الجلسات حسب الإمكانيات المتاحة. وستُعطى الأولوية للوثائق المقدمة قبل بدء الجلسات في الوقت المحدد، بهدف إنجازها قبل بدء الجلسات المعنية. أما فئات الوثائق الأخرى المطلوبة، فسيتم التعامل معها وفقًا لجداول زمنية ممتدة تتناسب مع الإمكانيات المحدودة المتاحة.
• لا يمكن قبول المنشورات الرسمية إلا للنشر باللغة الأصلية التي تم تقديمها بها، وسيتم تعليق ترجمتها.
• قد يمتد الجدول الزمني لمعالجة مسودات القرارات إلى ما بعد 48 ساعة المعتادة، ليصل إلى 72-96 ساعة. وبالمثل، قد يلزم إعادة النظر في مهلة الـ 24 ساعة المحددة لتقديم الطلبات في اليوم قبل الأخير.
• سيتعين على جميع كيانات الميزانية العادية الحد من طول تقاريرها التي تعدها داخلياً بنسبة 10% مقارنة بالحد الأقصى المحدد لعدد الكلمات.
• يمكن قبول ما يصل إلى 90 بالمائة من حجم الطلبات المقدمة لعام 2024 لكل كيان ميزانية عادي للمعالجة في عام 2026. وتدعى الكيانات إلى تحديد أولوياتها الخاصة والأساليب المناسبة للبقاء ضمن الحد المذكور أعلاه.
• ستستمر معالجة السجلات الحرفية لمؤتمر نزع السلاح، ولكن ذلك سيستغرق وقتاً أطول.
• ستُعالج الملخصات الخاصة بالاجتماعات الإلزامية فقط، وذلك في حدود الإمكانيات المتاحة. لذا، يُرجى توقع حدوث تأخيرات في إصدارها. ونشجع الجهات المعنية على إعطاء الأولوية لطلبات الملخصات، مع مراعاة قيود الإمكانيات واحتمالية حدوث تأخيرات طويلة.
• سيؤثر ذلك سلبًا على إصدار الوثائق البرلمانية في الوقت المناسب وباللغات المعتمدة، وفقًا لقاعدة الأسابيع الستة (أو قاعدة الأسابيع الأربعة لبعض الهيئات). ومع ذلك، سيتم بذل كل جهد ممكن لإصدار الوثائق قبل انعقاد الجلسة المعنية.
• سيستمر تطبيق عدد الكلمات المتفق عليه بدقة.

إمكانية الوصول

• لا تملك إدارة المؤتمرات القدرة الداخلية على تقديم خدمات التيسير، مثل لغة الإشارة الدولية والترجمة الفورية، ريثما يتم استلام الموارد اللازمة. ونتيجةً لذلك، لا يمكن تقديم خدمات التيسير الإلزامية للجنة حقوق الأشخاص ذوي الإعاقة ومجلس حقوق الإنسان حتى إشعار آخر.
  

الفعاليات الجانبية والفعاليات الخاصة

• لا يجوز إقامة الفعاليات الجانبية والفعاليات الخاصة إلا خلال ساعات العمل العادية، ما لم يتكفل المنظمون بتغطية التكاليف الإضافية المتكبدة للفعاليات التي تقام خارج ساعات العمل.
• لا يُسمح بإقامة فعاليات وقت الغداء في قاعات المؤتمرات إلا بنظام الخدمة الذاتية الكاملة وبوضع الصوت التلقائي. ولن يتوفر موظفو مكتب الأمم المتحدة في جنيف لتقديم أي مساعدة فنية أو غيرها. ولا يُسمح بإجراء أي تغييرات على تصميم أو تجهيزات قاعات المؤتمرات.
• سيتم تقييم الأحداث التي لا تشكل جزءًا من العملية الحكومية الدولية، مثل الأنشطة الثقافية، وإحياء ذكرى الأيام الدولية، وما إلى ذلك، على أساس كل حالة على حدة، وستتطلب استرداد التكاليف بالكامل.