السلامة والأمن

• الوصول إلى قصر الأمم:   ستستمر ساعات عمل بوابات الدخول إلى قصر الأمم المتحدة وفقًا للجدول المُخفّض من الساعة 8 صباحًا حتى 7 مساءً، والذي طُبّق العام الماضي. ويظل هذا الجدول ساريًا في جميع أيام العمل، بينما سيظل الحرم الجامعي مغلقًا في عطلات نهاية الأسبوع وأيام العطل الرسمية للأمم المتحدة.
• يتم تعليق شراء جميع المواد والمعدات التي لا تعتبر ضرورية لصيانة العمليات العادية.
• تم تعليق جميع التدريبات الخارجية، ما لم يتم اعتبارها ضرورية لاستمرارية الخدمات الأساسية.

عمليات البناء

• وستستمر تدفئة المباني إلى 20.5 درجة مئوية، وفي المواسم الأكثر دفئًا سيتم تبريدها إلى 26.0 درجة مئوية.
• ستظل الإضاءة الخارجية مقتصرة على ما هو ضروري للأمن والسلامة.
• يستمر تعليق عمليات شراء المعدات واستبدالها، باستثناء المتطلبات التشغيلية الحرجة.
• تقتصر عمليات الصيانة على ساعات العمل العادية، باستثناء ما هو ضروري بشكل عاجل للعمليات.
• تم تعليق موسم الصيف من دروس اللغات.
  

الاجتماعات

• سيتم تطبيق فترات زمنية قياسية مدتها ثلاث ساعات خلال ساعات العمل الرسمية (من الساعة 10 صباحًا إلى 1 ظهرًا ومن الساعة 3 عصرًا إلى 6 مساءً) للاجتماعات التي تتضمن خدمات المؤتمرات بشكل صارم (وفقًا لقرار الجمعية العامة 56/242، المرفق).
• يجب على جميع الأجهزة والهيئات الممولة بالميزانية العادية والتي يبلغ إجمالي مدة دوراتها السنوية 10 اجتماعات أو أكثر أن تقلل من عدد الاجتماعات   بما لا يقل عن 10% عن المخصصات الميزانية وتعديل برامج عملها وفقاً لذلك.
• للاجتماعات المُلزَمة أولوية مطلقة. ومع ذلك، فإن القدرة على تقديم الخدمات محدودة للغاية، وقد لا تكفي لدعم جميع الأنشطة المُلزَمة خلال فترات الذروة كما هو مُخطط له حاليًا.
• خدمات الاجتماعات المُقدمة للأجهزة والهيئات الممولة من الميزانية العادية، والتي يبلغ معدل استخدامها (الاستحقاق بعد خصم الاجتماعات الملغاة والوقت الضائع بسبب تأخر البدء والانتهاء المبكر) 80% أو أقل في عام 2024، ستُحدد عند مستوى عام 2024. وسيخضع أي قرار حكومي دولي لتنفيذ مهمة جديدة في حدود الموارد المالية المتاحة لتوافر الموارد النقدية الكافية، والقدرة، والقيود الموضحة أعلاه.
• يجب إبلاغ قسم إدارة الاجتماعات، قسم إدارة المؤتمرات، بتأكيد أو إلغاء الاجتماعات (بدون ترجمة فورية)، بحلول الساعة 3 مساءً من يوم الثلاثاء من الأسبوع الذي يسبق تاريخ البدء المقرر، وفقًا للإجراء المتبع. لضمان الاستخدام الأمثل للموارد المحدودة، قد لا تُقبل الإضافات المتأخرة. سيؤدي الإلغاء المتأخر إلى توقف خدمات المؤتمرات و/أو المرافق.
• تم ضبط جدول مؤتمرات واجتماعات جنيف المُعتمد لعام ٢٠٢٥ بعناية. ولن يُنظر في طلبات تغيير مواعيد جلسات الجدول. وينطبق هذا أيضًا على الأنشطة بين الدورات المنبثقة عن القرارات، والتي يجب جدولتها مسبقًا وبشكل نهائي.

خدمات الترجمة

• تتوفر خدمات الترجمة فقط للاجتماعات التقويمية التي تعقد من الساعة 10 صباحًا حتى 1 ظهرًا ومن الساعة 3 عصرًا حتى 6 مساءً. قد يتم توفير خدمة وقت الغداء للاجتماعات غير التقويمية على أساس استرداد التكلفة، وذلك وفقًا لتوافر الطاقة الاستيعابية والإشعار المسبق الكافي.
• إشعار التأكيد للاجتماعات التي تتضمن خدمات الترجمة الفورية أصبح الآن لمدة ثلاثة أسابيع (كان سابقًا أسبوعًا واحدًا)   للسماح بالتخطيط السليم والإدارة الفعالة للموارد المحدودة.
• لا تُعقد الاجتماعات المُصنفة ضمن فئة "حسب الحاجة" إلا بإخطار مسبق كافٍ من قِبل رئيس مجلس إدارة DCM. سيتم توفير الترجمة الفورية والخدمات الأخرى فقط عند توفرها.
• سيتم النظر في جميع الاجتماعات "إن وجدت"، بما في ذلك اجتماعات المجموعات الإقليمية أو التجمعات الرئيسية الأخرى للدول الأعضاء، من أجل توفير الترجمة والخدمات الأخرى فقط مع إخطار مسبق كافٍ لقسم إدارة الاجتماعات/رئيس اللجنة الدائمة، بحلول الساعة 3 مساءً يوم الثلاثاء من الأسبوع السابق لتاريخ الاجتماع.

الأحداث الجانبية والأحداث الخاصة

• لا يجوز إقامة الفعاليات الجانبية والفعاليات الخاصة إلا خلال ساعات العمل العادية، ما لم يقم المنظمون بتغطية التكاليف الإضافية المترتبة على الفعاليات التي تقام خارج ساعات العمل.
• لا يُسمح بإقامة فعاليات وقت الغداء في قاعات المؤتمرات إلا بنظام الخدمة الذاتية الكاملة وبنظام الصوت الآلي. لن يتمكن موظفو مكتب الأمم المتحدة في جنيف من تقديم أي مساعدة فنية أو غيرها. يُمنع إجراء أي تغييرات على تصميم قاعات المؤتمرات أو تعديلات تقنية عليها.
• وستستمر عملية تقييم الأحداث التي لا تشكل جزءًا من العملية الحكومية الدولية، مثل المعارض الفنية وافتتاحات الفعاليات الخاصة، على أساس كل حالة على حدة، وقد تتطلب استرداد التكلفة بالكامل، أو تكون محدودة العدد والمدة.

التوثيق

• يجوز تمديد مهلة معالجة مشاريع القرارات من 48 ساعة إلى 72-96 ساعة. وبالمثل، قد يلزم إعادة النظر في مهلة الـ 24 ساعة المخصصة لتقديم الطلبات في اليوم قبل الأخير.
• سيتعين على جميع كيانات الميزانية العادية الحد من طول التقارير التي تعدها داخليًا بنسبة 10% من الحد الأقصى لعدد الكلمات المحدد.
• يجوز قبول ما يصل إلى 90 بالمائة من حجم الطلبات المقدمة لعام 2024 لكل كيان من كيانات الميزانية العادية للمعالجة في عام 2025. ويتم دعوة الكيانات لتحديد أولوياتها والطرق المناسبة للبقاء ضمن الحد المذكور أعلاه.
• وسوف تستمر عملية معالجة المحاضر الحرفية لمؤتمر نزع السلاح، ولكنها ستواجه تأخيرات أطول.
• سيتم التعامل مع المحاضر الموجزة بدقة للاجتماعات الإلزامية ضمن حدود الطاقة الاستيعابية المتاحة. يُتوقع حدوث تأخير في الإصدار. تُشجع الجهات على إعطاء الأولوية لطلبات المحاضر الموجزة، مع مراعاة قيود الطاقة الاستيعابية واحتمالية التأخير الطويل.
• سيتأثر سلبًا إصدار الوثائق البرلمانية باللغات المعتمدة في الوقت المناسب وبالتزامن، وفقًا لقاعدة الأسابيع الستة (أو قاعدة الأسابيع الأربعة لبعض الهيئات). مع ذلك، ستُبذل قصارى جهدنا لإصدار الوثائق قبل الاجتماع المعني.
• سيتم الاستمرار في تطبيق عدد الكلمات المتفق عليها بشكل صارم.
• سيتم معالجة المنشورات في حال توفر التمويل والقدرات. في حال عدم توفر التمويل والقدرات، سيتم تعليق تقديم المنشورات.

تغطية الاجتماعات، وخدمات الصحافة والبث والبث عبر الإنترنت (في إطار ميزانية وزارة الاتصالات العالمية)

• ستكون التغطية الصحفية لبعض الاجتماعات محدودة أو معدومة، لا سيما الجلسات الرئيسية لمجلس حقوق الإنسان، وكذلك الاجتماعات بين الدورات. كما ستكون هناك بعض القيود على التغطية الصحفية الكاملة باللغتين الإنجليزية والفرنسية لاجتماعات الدورات الـ 23 للجان التسع لهيئات معاهدات حقوق الإنسان التي تُقدم خدماتها على مدار العام. ونظرًا لوجود أربعة مسؤولين صحفيين فقط يتولون الجلسات المتداخلة في كثير من الأحيان، واستحالة الاستعانة بمساعدين مؤقتين، فإن قدرة دائرة الإعلام التابعة للأمم المتحدة على تغطية هذه الاجتماعات مُرهقة للغاية.
• تم تعليق جميع عمليات شراء المعدات أو استبدالها، باستثناء المتطلبات التشغيلية الحرجة.
• ستعمل عمليات البث التلفزيوني للأمم المتحدة بقدرة أساسية محدودة. وستكون التغطية الإذاعية لاجتماعات مجلس حقوق الإنسان محدودة للغاية.
• قد تكون التغطية عبر البث المباشر والويب للمؤتمرات الصحفية في قصر الأمم محدودة.
• وسوف يستمر البث المباشر للاجتماعات العامة لهيئات معاهدات حقوق الإنسان عبر شبكة الإنترنت التابعة للأمم المتحدة باستخدام موارد الموظفين الحالية.
• وسوف يستمر البث المباشر عبر شبكة الإنترنت التابعة للأمم المتحدة للجلسات العادية لمجلس حقوق الإنسان، بموارد محدودة (لن تكون هناك نقاط إرشادية أو "فصول" في مقاطع فيديو الاجتماع التي تبلغ مدتها ثلاث ساعات).
• لن يتمكن تلفزيون الأمم المتحدة الإلكتروني من تقديم خدمة البث الشبكي الموسّع الجديد والناشئ عن قرار مجلس حقوق الإنسان 56/115 ما لم تُزوَّد بالموارد التي أقرّتها الجمعية العامة في ديسمبر/كانون الأول 2024 (الوظائف، والمعدات، ورسوم المنصة). وهذا يعني أن البث الشبكي لاجتماعات المجلس خارج الدورات العادية سيُموَّل من موارد خارجة عن الميزانية (بما في ذلك الدورتان المتبقيتان للاستعراض الدوري الشامل).
• وقد لا يتم تنفيذ مهمة البث الشبكي للفريق العامل المفتوح العضوية المعني بمنع سباق التسلح في الفضاء الخارجي بشكل كامل.
• إذا لم تتمكن دائرة الإعلام التابعة للأمم المتحدة من توظيف الموظفين في الوظائف التي تصبح شاغرة بسبب التقاعد أو تنقل الموظفين، فسوف يضطر مستوى الخدمات الحالي (المطبوعة والبث عبر الإنترنت والبث المسموع) إلى مزيد من التخفيض.
• سيتم تنفيذ التغطية التلفزيونية والشبكية للأحداث الأخرى في قصر الأمم حصريًا على أساس استرداد التكلفة الكاملة.

• سيتم تقليص الخدمات المُقدمة للدول الأعضاء ووسائل الإعلام فيما يتعلق بتوفير المواد متعددة الوسائط والدعم. وعلى وجه الخصوص، لن تُقدم خدمات التصوير الفوتوغرافي، بما في ذلك لمجلس حقوق الإنسان، إلا على أساس استرداد كامل التكلفة.