Перейти к основному содержанию
Inside building H
  • Эта страница была переведена с помощью машинного перевода. Подробнее.

Административный отдел

Административный отдел (АО) в офисе директора по административным вопросам в Женеве состоит из Управления директора по административным вопросам и четырех подразделений: Центральных вспомогательных служб, Службы управления финансовыми ресурсами, Службы управления человеческими ресурсами и Службы информационных и коммуникационных технологий.

Отдел отвечает за административные, координационные и коммуникационные функции, поддерживающие деятельность ООН в Женеве. Он также предоставляет услуги более чем 30 структурам ООН, расположенным преимущественно в Женеве, Бонне и Турине, а также примерно 90 полевым офисам по всему миру.

Офис директора по административным вопросам

Управление директора по административным вопросам обеспечивает руководство, координацию и надзор за деятельностью Отдела. Оно координирует стратегические приоритеты, политику и проекты, содействует сотрудничеству с другими структурами ООН и контролирует работу Отдела.

К основным функциям относятся:

  • Обеспечение стратегического руководства и надзора за деятельностью подразделения.
  • Координация политики, проектов, инициатив и приоритетов в различных сферах деятельности.
  • Содействие общению и сотрудничеству с другими структурами ООН.
  • Поддержка инициатив по совершенствованию и трансформации организации.
  • Мониторинг эффективности и подотчетность.
  • Содействие административному сотрудничеству в рамках системы ООН.

Специализированные области обслуживания

Централизованные службы поддержки

Центральная служба поддержки (ЦСП) отвечает за эксплуатацию, техническое обслуживание и управление Дворцом Наций, включая его здания, техническую инфраструктуру, парки и сады. Она предоставляет помещения и вспомогательные услуги, необходимые для повседневного функционирования ООН в Женеве и проведения конференций.

Служба управления финансовыми ресурсами

Служба управления финансовыми ресурсами (FRMS) отвечает за финансовое планирование, бюджетирование, бухгалтерский учет, отчетность, надзор и связанные с этим услуги для представительства ООН в Женеве и других учреждений ООН.

В его обязанности входит:

  • Осуществляем администрирование медицинского страхования для примерно 26 000 сотрудников, пенсионеров и членов их семей по всему миру.
  • Ежегодно обрабатывается более 400 000 платежей.
  • Ежегодно обрабатывается более 5500 грантов.

Услуги по управлению человеческими ресурсами

Служба управления человеческими ресурсами (HRMS) отвечает за подбор персонала, комплектование штата, административное управление персоналом, юридические консультации, обучение и развитие, а также другие функции в области управления человеческими ресурсами для представительства ООН в Женеве и участвующих в нем структур ООН.

В его обязанности входит:

  • Управление примерно 3000 контрактами сотрудников в более чем 25 структурах ООН.
  • Оказание юридических консультационных услуг 22 организациям ООН.
  • Ежегодно мы реализуем программы обучения и развития для более чем 60 000 участников, включая сотрудников ООН, представителей государств-членов и членов гражданского общества.

Служба информационных и коммуникационных технологий

Служба информационных и коммуникационных технологий (ИКТС) через Региональный технологический центр для Европы предоставляет услуги в области информационных и коммуникационных технологий офисам и программам Секретариата ООН в Женеве и по всему европейскому региону.

В его обязанности входит:

  • Эксплуатация и техническое обслуживание сети ООН в Женеве, охватывающей 27 зданий в городе, включающей 9000 подключенных устройств и центр обработки данных с более чем 600 серверами.
  • Обслуживает приблизительно 1800 абонентов стационарной телефонной связи и 1100 абонентов мобильной связи.
  • Ежегодно мы обеспечиваем техническую поддержку более 800 гибридных конференций и предоставляем техническое оборудование для 75 конференц-залов.