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除了我们自己实体的行政职能外,联合国日内瓦办事处的行政司还为主要位于日内瓦、波恩和都灵的 30 多个其他联合国实体以及全球约 90 个外地办事处提供支持。

我们为他们提供的服务包括人力资源管理、财务资源管理、“中央支持”(设施、采购和运营支持)以及信息和通信技术。

行政服务

联合国日内瓦办事处以各种形式向世界各地的联合国实体、基金、方案和专门机构提供行政支持。以下是我们提供的服务的一些亮点。

人员管理和能力建设

  • 我们为联合国人员提供他们工作所需的合同,管理超过 25 个联合国实体的约 4,500 份员工合同。
  • 我们通过每年欢迎 9,000 多名参与者参加我们的学习活动来发展和投资于国际社会,其中包括联合国人员、成员国代表和民间社会成员。
  • 我们还为 22 个联合国实体提供法律咨询服务。

财务管理

  • 我们通过向联合国日内瓦办事处和选定的联合国实体提供财务和预算方面的服务、建议和指导,帮助维持联合国财务秩序。
  • 这包括为 5,000 多名联合国人员提供的薪资服务,以及为全球约 26,000 名工作人员、退休人员及其家属提供的医疗保险服务。
  • 我们的财务管理团队每年还处理超过 300,000 笔付款并管理超过 5,500 笔赠款。

设施和物业管理

  • 我们保持我们的国际会议设施——万国宫及其公园和花园——保持平稳运行。这包括物理设施和技术装置。

资讯及通讯科技

  • 欧洲区域技术中心是联合国日内瓦办事处的一部分,为日内瓦和欧洲地区的联合国秘书处办事处和方案提供 IT 和通信相关服务。
  • 区域技术中心团队负责维护联合国日内瓦网络和数据中心,包括 400 多台服务器和 7,000 个工作站。我们还支持大约 7,000 个固定电话连接和 1,000 个移动用户,同时每年为 1,700 多个视频电话会议提供支持。