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行政部门

联合国日内瓦办事处行政司由行政司司长办公室和四个服务部门组成:中央支助服务处、财务资源管理处、人力资源管理处和信息与通信技术处。

该司负责为联合国日内瓦办事处提供行政、协调和沟通支持。它还为主要设在日内瓦、波恩和都灵的30多个联合国机构以及遍布全球的约90个外地办事处提供服务。

行政主管办公室

行政司司长办公室负责领导、协调和监督整个司的工作。它协调战略重点、政策和项目,促进与其他联合国机构的合作,并监督司的工作绩效。

主要功能包括:

  • 为该部门提供战略指导和监督。
  • 协调各服务领域的政策、项目、举措和优先事项。
  • 促进与其他联合国机构的沟通与合作。
  • 支持组织改进和转型计划。
  • 绩效和问责监控。
  • 促进联合国系统内的行政协作。

专业服务领域

中央支持服务

中央支助处(CSS)负责万国宫的运营、维护和管理,包括其建筑物、技术基础设施、公园和花园。它为联合国日内瓦办事处的日常运作和会议活动的开展提供必要的设施和支持服务。

财务资源管理服务

财务资源管理处(FRMS)负责联合国日内瓦办事处和其他联合国实体的财务规划、预算、会计、报告、监督和相关服务。

其职责包括:

  • 为全球约 26,000 名员工、退休人员及其家属提供医疗保险服务。
  • 每年处理超过 40 万笔付款。
  • 每年管理超过5500项拨款。

人力资源管理服务

人力资源管理处 (HRMS) 负责联合国日内瓦办事处和参与的联合国实体的招聘、人员配备、员工管理、法律咨询服务、学习和发展以及其他人力资源职能。

其职责包括:

  • 管理联合国25个以上实体约3000份员工合同。
  • 为22个联合国实体提供法律咨询服务。
  • 每年为超过 60,000 名参与者提供学习和发展计划,其中包括联合国工作人员、成员国代表和民间社会成员。

信息和通信技术服务

信息和通信技术服务处(ICTS)通过欧洲区域技术中心,向联合国秘书处在日内瓦和整个欧洲区域的办事处和方案提供信息和通信技术服务。

其职责包括:

  • 负责运营和维护联合国日内瓦网络,该网络覆盖日内瓦 27 栋建筑,拥有 9,000 个联网设备和一个拥有 600 多台服务器的数据中心。
  • 为大约 1800 名固定电话用户和 1100 名移动电话用户提供支持。
  • 每年为超过 800 场混合式会议提供技术支持,每年为 75 个会议室提供技术支持。