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La Division de l'Administration
Bureau de la Directrice de l'Administration
Le Bureau de la Directrice de l'Administration assure le leadership, la coordination et la supervision de la Division. Il coordonne les priorités stratégiques, les politiques et les projets, favorise la collaboration avec les autres entités des Nations Unies et évalue les performances de la Division.
Les principales fonctions comprennent :
- Assurer l'orientation stratégique et la supervision de la division.
- Coordination des politiques, des projets, des initiatives et des priorités dans tous les secteurs de service.
- Promouvoir la communication et la collaboration avec les autres entités des Nations Unies.
- Soutenir les initiatives d'amélioration et de transformation organisationnelles.
- Suivi des performances et de la responsabilisation.
- Faciliter la collaboration administrative au sein du système des Nations Unies.
Domaines de service spécialisés
Services Centraux d'Appui
Les Services Centraux d’Appui (SCA) sont responsables de l’exploitation, de l’entretien et de la gestion du Palais des Nations, y compris ses bâtiments, son infrastructure technique, ses parcs et ses jardins. Ils fournissent les installations et les services de soutien nécessaires au fonctionnement quotidien de l’ONU à Genève et à la tenue de ses conférences.
Service de Gestion des Ressources Financières
Le Service de Gestion des Ressources Financières (FRMS) est responsable de la planification financière, de la budgétisation, de la comptabilité, des rapports, de la supervision et des services connexes pour l'ONU à Genève et d'autres entités des Nations Unies.
Ses responsabilités comprennent :
- Gestion des services d'assurance maladie pour environ 26 000 employés, retraités et leurs personnes à charge dans le monde entier.
- Nous traitons plus de 400 000 paiements par an.
- Gestion de plus de 5 500 subventions par an.
Service de Gestion des Ressources Humaines
Le Service de Gestion des Ressources Humaines (HRMS) est responsable du recrutement, de la dotation en personnel, de l'administration du personnel, des services de conseil juridique, de l'apprentissage et du développement, ainsi que d'autres fonctions liées aux ressources humaines pour l'ONU à Genève et les entités participantes des Nations Unies.
Ses responsabilités comprennent :
- Gestion d'environ 3 000 contrats de personnel répartis dans plus de 25 entités des Nations Unies.
- Fourniture de services de conseil juridique à 22 entités des Nations Unies.
- Nous dispensons chaque année des programmes d'apprentissage et de perfectionnement à plus de 60 000 participants, dont du personnel des Nations Unies, des représentants des États membres et des membres de la société civile.
Service des Technologies de l'Information et de la Communication
Le Service des Technologies de l'Information et de la Communication (ICTS), par l'intermédiaire du Centre Régional de Technologie pour l'Europe, fournit des services de technologies de l'information et de la communication aux bureaux et programmes du Secrétariat de l'ONU à Genève et dans toute la région européenne.
Ses responsabilités comprennent :
- Exploitation et maintenance du réseau des Nations Unies à Genève, qui s'étend sur 27 bâtiments à Genève, avec 9 000 appareils connectés et un centre de données comptant plus de 600 serveurs.
- Supportant environ 1 800 utilisateurs de téléphones fixes et 1 100 utilisateurs de téléphones mobiles.
- Nous assurons le support technique de plus de 800 conférences hybrides par an et de 75 salles de réunion équipées de technologies chaque année.