ما هي المحاضر الموجزة؟
المحاضر الموجزة هي الوثائق الرسمية التي تشكل السجلات الدائمة لهيئات الأمم المتحدة المخولة صلاحية إصدار تلك المحاضر الموجزة. وتهدف المحاضر الموجزة إلى تقديم صورة واضحة وموجزة ودقيقة للمداولات. وهي توجز آراء المتكلمين وتسجل القرارات المتخذة. والمحضر الموجز ليس محضراً حرفياً للمداولات. وترد أسماء المتكلمين وألقابهم في المحاضر الموجزة.وتتولى أفرقة مدوني المحاضر الموجزة صياغة المحاضر الموجزة ومراجعتها من خلال الاستماع إلى المداولات بلغتها الأصلية كلما أمكن ذلك لضمان دقة المحاضر. وتتحقق هذه الأفرقة من الأسماء والألقاب والمراجع والمعلومات التي يقدمها المتكلمون ويجب أن يكون أفرادها قادرين على فهم الإجراءات التي تتبعها كل لجنة من اللجان أجل إنتاج محاضر منسقة ومتسقة على مر الزمن.
كيف تُعد المحاضر الموجزة؟
التصويبات
إذا تلقت أمانة المؤتمر طلباً من دولة عضو أو دولة طرف لإدخال تصويبات، فإنها تحيله عن طريق مذكرة أو مذكرة شفوية تُقدَّم في غضون أسبوع من استلام المحضر إلى قسم إدارة الوثائق.
ويحيل قسم إدارة الوثائق الطلب إلى قسم الترجمة الإنكليزية. ويتم التحقق من التصويبات بمقارنتها بالتسجيل الصوتي للاجتماع لتحديد ما إذا كان يمكن تغيير المحضر الموجز.
وإذا كان من الممكن إدخال التصويب، فإن النص المصوب المقترح يرسل إلى الجهة الطالِبة لكي تتحقق منه. ويطلب قسم إدارة الوثائق إعادة الإصدار لأسباب فنية.
وفي حال تعذّر إدخال التصويب، يخطر رئيس قسم الترجمة الإنكليزية الجهة الطالِبة بذلك ويشرح لها الموقف.
الإصدار
موارد إضافية
الأسئلة المتكررة
قدم نسخة من أي نص معد مسبقاً إلى موظفي الأمانة لكي يتسنى لمدوني المحاضر الموجزة والمترجمين الشفويين الرجوع إلى النص أثناء تلاوتك إياه. ويرجى الإشارة إلى أرقام فقرات وثائق الأمم المتحدة وليس إلى صفحات تلك الوثائق. ذلك أن ترقيم صفحات وثائق الأمم المتحدة غالباً ما يختلف من لغة إلى أخرى، ولكن أرقام الفقرات تظل على حالها. واذكر مراجع الفقرة التي تحيل إليها قبل الاقتباس وليس بعده. وتحدث بوتيرة معقولة حتى يتسنى لمدوني المحاضر الموجزة والمترجمين الشفويين، وحتى الحضور الآخرين، متابعة حججك. وإذا كنت ترى أنه يجب إدراج نقطة معينة أو علامات تنصيص في المحضر، فيرجى ذكر ذلك.
ينبغي تقديم التصويبات بإحدى لغتي العمل. وينبغي أن ترد التصويبات في مذكرة وأن تُدرج في نسخة من المحضر.
وينبغي أن ترسـل التصويبات إلى dms-dcm@un.org في غضون أسبوع واحد من تاريخ الوثيقة المعنية.
وسيتم التحقق حسب الأصول من أي تصويبات بمقارنتها بالتسجيلات الصوتية للجلسة. وستُدمج أية تصويبات لمحاضر الجلسات العامة للجنة في وثيقة تصويب واحدة تصدر بُعيد نهاية الدورة.