gMeets 是一个基于网络的应用程序，用于处理会议请求和会议的电子预订和批准。该集成应用程序是支持全球标准化业务流程和要求的所有联合国工作地点的会议管理标准。 gMeets 允许全球在线预订会议室和会议服务，并为会议策划者和客户提供在线注册和自助服务功能。

gMeets 已在现代平台上重新设计为大会和会议管理部在纽约、日内瓦、维也纳和内罗毕的会议服务电子预订网络应用程序。

对联合国日内瓦会议设施和服务的任何请求都需要在 gMeets 中注册，因此任何请求这些服务的人都可以使用 gMeets。联合国日内瓦会议管理科将提供必要的指导和协助。

在 gMeets 中提交请求后，您将无法再进行修改。如有必要，请直接联系会议管理科。如果需要额外服务，将视供应情况而定。

在预定的会议时间开始之前，可以取消房间预订。鉴于当前容量显着减少，及时取消将使我们能够将时段重新分配给其他客户的查询。此外，需要在计划会议开始前两周取消关于预算外拨款的请求，否则，由于服务提供商的承诺（例如，招聘），可能仍会产生费用。

原则上，联合国日内瓦办事处的任务是容纳联合国官方会议日历，以及高级管理层指示的任何其他正式会议或活动。如果由于会议管理司无法控制的原因而不得不更改会议室预订，会议管理科将尽最大努力寻找合适的替代房间或时间段。