Перейти к основному содержанию
CTT banner
  • Эта страница была переведена с помощью машинного перевода. Подробнее.

Фон

CTT2 image

Женевская многоаспектная инициатива ООН «Конференц-связь сегодня и завтра » была запущена Отделом конференционного управления (DCM) в ноябре 2018 года в рамках постоянных усилий по развитию наших отношений и взаимодействия с организациями-клиентами, чтобы определить, как основные внешние тенденции (экономические, технологические, социальные, экологические и т. д.), а также внутренние тенденции в рамках ООН могут привести к изменению требований клиентов к поддержке конференц-связи.

Первый этап инициативы был направлен на визуализацию и определение того, как DCM может адаптироваться, планировать и внедрять инновации, чтобы реагировать на эти меняющиеся потребности.

После кризиса COVID-19 удаленная работа и участие в собраниях онлайн стали обычным делом. Чему мы научились за это время и как мы можем извлечь пользу из этого опыта? Второй этап проекта, «Конференц-связь сегодня и завтра — 2» (CTT-2), служил для сбора отзывов клиентов, чтобы понять, как COVID-19 изменил их деятельность с точки зрения организации конференций, и как они представляли себе будущие встречи после COVID-19. .

Исследование CTT-2 включало в себя опрос, индивидуальные интервью, фокус-группы и серию мероприятий, охвативших более 400 заинтересованных сторон в организации конференций. Результаты были опубликованы в отчете о проекте (файл PDF) .

Международная Женевская целевая группа

Осенью 2021 года по инициативе Генерального директора ООН в Женеве была создана Международная Женевская целевая группа (IGTF) организаций-организаторов конференций. Координируемая группой CTT-2 и при поддержке Постоянного представительства Швейцарии, IGTF началась с серии обедов для обсуждения современных проблем и динамики организации конференций, а также того, как можно использовать возможности современных технологий и женевской сети. с использованием заемных средств. Для наращивания потенциала, чтобы быть готовым к будущим изменениям, в сотрудничестве с Международным комитетом Красного Креста (МККК) была организована серия семинаров по стратегическому прогнозированию. В будущем сеть будет и впредь предлагать возможности для обмена информацией и разработки совместных стратегий, чтобы обеспечить превращение Международной Женевы в центр современных конференций. Свяжитесь с командой CTT-2 , чтобы запросить присоединение к сети.

Женева является родиной многосторонности. В настоящее время это место, где апробируются новые рабочие методы многосторонности. Я имею в виду инновации, связанные с COVID-19, а также серию дискуссий о «Будущем конференц-связи», которую мы инициировали вместе с ЮНОГ.

Игнасио Кассис, глава Федерального департамента иностранных дел (FDFA), Швейцария, в своем выступлении «Изобретение многосторонности через международную Женеву» на Всемирном экономическом форуме в Давосе, 2023 г.

События

Студенты UNIGE за рулем, чтобы сделать инновации и прогнозирование будущего частью организации конференции в ООН в Женеве

март - май 2023 г.

UNIGE students challenge 2023

Что нужно для того, чтобы организация конференций ООН была готова к будущему? Чтобы сгенерировать свежие идеи, команда Conferencing Today & Tomorrow - 2 (CTT-2) поставила эту задачу перед студентами магистратуры в области ответственного управления в Женевском университете (UNIGE).

На первом этапе студент должен был ознакомиться с организацией встреч в ООН. Затем они выступили в роли ключевых заинтересованных сторон конференц-связи. Чтобы сформулировать свои будущие потребности и стремления, группы использовали точки зрения государств-членов, секретариатов конференций, НПО и частного сектора или изучали экологизацию работы конференций и повышение доступности. Студенты продолжили свои собственные исследования и интервью и вернулись, чтобы представить свой анализ и рекомендации коллегам из ООН, которые были очень впечатлены их работой.

Мы подумали, что некоторые из их идей заслуживают внимания:

  • В сценарии Physicalia , когда встречи проходят только лично, были предложены новые механизмы финансирования для облегчения участия делегатов из малых островных развивающихся государств (SIDS) и НПО. В целом, учащиеся выступали за более инклюзивное обсуждение, поощряя участие НПО и частного сектора. Несколько групп также предложили расширить платформу Indico.UN для размещения дополнительных услуг .
  • Для управления сценарием Hybridopia , в котором регулярно проводятся встречи с возможностью как личного, так и онлайн-участия, студенты предложили использовать больше ИИ и других технологий для автоматизации сложного внутреннего процесса планирования. Чтобы поддержать людей с нарушениями слуха, группа доступности выдвинула идеи об использовании фотореалистичных синтетических интерпретаторов знаков на базе искусственного интеллекта и технологий обработки естественного языка для преобразования подписанной информации в текст или речь.
  • Чтобы быть готовыми к сценарию Металэнда , где встречи происходят преимущественно в метавселенной, учащиеся рекомендовали создать собственную метавселенную ЮНОГ, виртуальный Дворец Наций. Неправительственным организациям могут быть предоставлены комплекты виртуальной реальности с очками, что позволит им присоединяться к собраниям, где бы они ни находились.

Независимо от сценария, несколько групп посоветовали ООН создать постоянный отдел инноваций и фонд новых технологий для увеличения соответствующих ресурсов.

Некоторые идеи студентов могут звучать слишком далеко в будущем. Но, как мы видели в случае с COVID, будущее иногда может быть ближе, чем мы думаем.

Что вы думаете о подготовке организации конференций к будущему? Пишите нам по адресу ctt@un.org .

Вивиан Брюнн, «Конференц-связь сегодня и завтра» — 2

Innovent 2 Logo

Innovent 2 — инновации в конференц-связи

Четверг, 30 марта 2023 г.

Свяжитесь с нами: cct@un.org

InnoVent 2 — это однодневная возможность познакомиться с инновациями в области конференц-связи, обменяться мнениями с ведущими экспертами о будущем организации встреч и погрузиться в экосистему международных конференций в Женеве.

Мероприятие было направлено на обмен информацией о последних тенденциях и событиях в области организации конференций после пандемии COVID-19, обсуждение возможностей и проблем, а также способов сделать международную Женеву центром современных конференций.

Треки программы включали:

  • Как мы встречаемся
  • Как мы переводим
  • Как мы интерпретируем
  • Как мы разрабатываем и публикуем
  • Как мы обеспечиваем доступность

Это мероприятие было вдохновлено предыдущим InnoVent: будущее конференций , состоявшимся в январе 2020 года (цифровые записи и другие материалы все еще доступны на странице мероприятия).

Видеозапись, слайды и другие материалы доступны на странице мероприятия: https://indico.un.org/e/innovent-2 .

Knowledge & Learning Commons и CTT-2 Event: создайте конференции завтрашнего дня!

Четверг, 21 октября 2021 г.

В марте 2020 года конференц-связь остановилась во Дворце Наций. За прошедшие месяцы ЮНОГ и организаторы конференций сделали дистанционное участие массовым явлением, оборудовав помещения, обучив персонал и решив проблемы. Этот новый способ проведения конференций — это больше, чем непрерывность бизнеса — он открывает новые возможности. Что хорошо работает? Что не так? Чего не хватает? Присоединяйтесь к обсуждению, чтобы рассказать нам, как удаленное участие изменило ваш опыт проведения конференций, и поделиться идеями о том, как мы можем использовать сегодняшний опыт для улучшения будущего.

Материал

Запись мероприятия доступна здесь: https://youtu.be/bT2_6mJGAVU

Дополнительные ресурсы можно найти на веб-сайте Commons здесь: : Формируйте конференции завтрашнего дня! конференции сегодня и завтра 2 | Общие знания и обучение (ungeneva.org)

Динамики:

Кира Кругликова, директор отдела конференционного менеджмента (DCM)

Изабель Валентини, заместитель руководителя аппарата/координатор Конференции Организации Объединенных Наций по торговле и развитию 15 (ЮНКТАД)

Йонас Паскье, руководитель отдела международных отношений Постоянного представительства Швейцарии при ООН

Модераторы из DCM и Library & Archives Geneva

Knowledge & Learning Commons и CTT-2 Event: COP26: задаем тон конференциям завтрашнего дня!

среда, 24 ноября 2021 г.

Материал

Запись мероприятия доступна здесь

Презентация PowerPoint: Добро пожаловать в (ungeneva.org)

Дополнительные ресурсы можно найти на веб-сайте Commons.

Динамики

Мишель Китинг, руководитель языковой службы, DCM
Лаура Лопес, директор Службы по делам конференций РКИКООН
Хелен Райт, заместитель директора по мероприятиям COP 26, правительство Великобритании
Виктория Басби, директор протокола, FCDO и вице-маршал дипломатического корпуса, правительство Соединенного Королевства
Кира Кругликова, директор отдела конференционного менеджмента (DCM)

Модераторы

Джонатан Морган, руководитель проекта CTT-2 и представитель Женевской библиотеки и архивов