Pasar al contenido principal
CTT banner
  • Esta página fue traducida usando traducción automática. Leer más.

Fondo

CTT2 image

La iniciativa de múltiples vías de la ONU en Ginebra , Conferencias hoy y mañana , fue lanzada por la División de Gestión de Conferencias (DCM) en noviembre de 2018 como parte de los esfuerzos continuos para desarrollar nuestra relación y compromiso con las organizaciones de clientes, para identificar cómo las principales tendencias externas (económicas, tecnológico, social, ambiental, etc.), así como las tendencias internas dentro de la ONU pueden conducir a cambios en los requisitos de soporte de conferencias de los clientes.

La primera fase de la iniciativa tuvo como objetivo visualizar e identificar cómo DCM puede adaptarse, planificar e innovar para responder a estas necesidades cambiantes.

Desde la crisis del COVID-19, trabajar de forma remota y asistir a reuniones en línea se ha convertido en una rutina. ¿Qué aprendimos durante este tiempo y cómo podríamos aprovechar esta experiencia? La fase dos del proyecto, Conferencing Today and Tomorrow - 2 (CTT-2) sirvió para recopilar comentarios de los clientes para comprender cómo COVID-19 cambió sus actividades en términos de organización de conferencias y cómo previeron futuras experiencias de reuniones después de COVID-19. .

La investigación de CTT-2 incluyó una encuesta, entrevistas individuales, grupos focales y una serie de eventos, cubriendo a más de 400 partes interesadas en la organización de conferencias. Los resultados se han publicado en un informe del proyecto (archivo PDF) .

Grupo de trabajo internacional de Ginebra

En otoño de 2021, siguiendo una iniciativa del Director General de la ONU en Ginebra, se lanzó el Grupo de Trabajo Internacional de Ginebra (IGTF) de entidades organizadoras de conferencias. Coordinado por el equipo CTT-2 y con el apoyo de la Misión Permanente de Suiza, el IGTF comenzó con una serie de almuerzos para discutir los desafíos y la dinámica contemporáneos de la organización de conferencias y cómo se podrían aprovechar las oportunidades de la tecnología moderna y de la red de Ginebra. apalancado Para desarrollar capacidades para estar preparados para futuros desarrollos, se organizó una serie de talleres de prospectiva estratégica en colaboración con el Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR). En el futuro, la red continuará ofreciendo oportunidades para intercambiar y desarrollar estrategias conjuntas para garantizar que la Ginebra Internacional sea un centro para conferencias modernas. Póngase en contacto con el equipo de CTT-2 para solicitar unirse a la red.

Ginebra es la cuna del multilateralismo. Es hoy en día el lugar donde se prueban los nuevos métodos de trabajo del multilateralismo. Estoy pensando en la innovación relacionada con el COVID-19, así como en la serie de debates sobre el "Futuro de las conferencias" que iniciamos junto con la UNOG.

Ignacio Cassis, jefe del Departamento Federal de Asuntos Exteriores (FDFA), Suiza, en su discurso “Reinventar el multilateralismo a través de la Ginebra internacional” en el Foro Económico Mundial de Davos, 2023

Eventos

Estudiantes de UNIGE en el asiento del conductor para hacer que la innovación y la previsión del futuro sean parte de la organización de la conferencia en la ONU en Ginebra

marzo - mayo 2023

UNIGE students challenge 2023

¿Qué se necesita para que la organización de conferencias de la ONU esté lista para el futuro? Para generar nuevas ideas, el equipo de Conferencing Today & Tomorrow - 2 (CTT-2) planteó este desafío a los estudiantes del Máster en Gestión Responsable de la Universidad de Ginebra (UNIGE).

En un primer paso, el estudiante tuvo que familiarizarse con la organización de reuniones en la ONU. Luego asumieron los roles de las partes interesadas clave de las conferencias. Para idear sus futuras necesidades y aspiraciones, los grupos tomaron la perspectiva de los Estados miembros, las secretarías de conferencias, las ONG y el sector privado, o analizaron las operaciones de conferencias ecológicas y la mejora de la accesibilidad. Los estudiantes continuaron con su propia investigación y entrevistas y regresaron para presentar su análisis y recomendaciones a colegas de la ONU que quedaron muy impresionados con su trabajo.

Pensamos que algunas de sus ideas valían la pena señalarlas:

  • En un escenario de Physicalia donde las reuniones se llevan a cabo solo en persona, se sugirieron nuevos mecanismos de financiación para facilitar la participación de delegados de los Pequeños Estados Insulares en Desarrollo (PEID) y las ONG. En general, los estudiantes abogaron por una discusión más inclusiva mediante el fomento de la participación de las ONG y el sector privado. Varios grupos también sugirieron una extensión de la plataforma Indico.UN para albergar más servicios .
  • Para administrar un escenario de hibridopia en el que las reuniones se llevan a cabo de manera rutinaria con la opción de participación tanto en persona como en línea, los estudiantes sugirieron usar más IA y otras tecnologías para automatizar el complejo proceso de planificación interna. Para apoyar a las personas con dificultades auditivas, el grupo de accesibilidad presentó ideas sobre el uso de intérpretes de signos sintéticos fotorrealistas impulsados por IA y tecnologías de procesamiento de lenguaje natural para transformar la información firmada en texto o voz.
  • Para estar preparado para un escenario de Metaland donde las reuniones se llevan a cabo predominantemente en el metaverso, los estudiantes recomendaron crear el propio metaverso de UNOG, un Palais des Nations virtual. Se podrían prestar kits de realidad virtual con gafas a las ONG, lo que les permitiría unirse a las reuniones desde donde se encuentren.

Independientemente del escenario, varios grupos aconsejaron a la ONU establecer una División de Innovación permanente y un fondo de tecnologías emergentes para aumentar los recursos relacionados.

Algunas de las ideas de los estudiantes pueden parecer demasiado lejanas en el futuro. Pero como hemos visto con COVID, el futuro a veces puede estar más cerca de lo que pensamos.

¿Qué piensa acerca de preparar la organización de conferencias para el futuro? Escríbanos a ctt@un.org .

Viviane Brunne, Conferencias hoy y mañana – 2

Innovent 2 Logo

Innovent 2 - Innovación en conferencias

jueves, 30 de marzo de 2023

Contáctenos: cct@un.org

InnoVent 2 fue una oportunidad de un día para experimentar la innovación en conferencias, intercambiar con expertos líderes sobre el futuro de la organización de reuniones y sumergirse en el ecosistema internacional de conferencias de Ginebra.

El evento tuvo como objetivo promover el intercambio sobre las últimas tendencias y desarrollos posteriores a COVID-19 en la organización de conferencias, discutiendo oportunidades y desafíos y formas de garantizar que la Ginebra internacional sea un centro para las conferencias modernas.

Pistas del programa incluidas:

  • Cómo nos encontramos
  • como traducimos
  • como interpretamos
  • Cómo diseñamos y publicamos
  • Cómo garantizamos la accesibilidad

Este evento se inspiró en el anterior InnoVent: El panorama futuro de las conferencias que se llevó a cabo en enero de 2020 (con grabaciones digitales y otros materiales aún disponibles en la página del evento).

La grabación de video, las diapositivas y otros materiales están disponibles en la página del evento: https://indico.un.org/e/innovent-2 .

Evento Knowledge & Learning Commons y CTT-2: ¡ Dé forma a las conferencias del mañana!

jueves, 21 de octubre de 2021

En marzo de 2020, la conferencia se detuvo en el Palacio de las Naciones. En los meses transcurridos desde entonces, la ONUG y los organizadores de la conferencia introdujeron la participación remota en la corriente principal, equipando salas, capacitando al personal y enfrentando desafíos. Esta nueva forma de conferencias es más que una continuidad del negocio: abre oportunidades. ¿Qué funciona bien? ¿Qué no? ¿Qué falta? Únase a la discusión para contarnos cómo la participación remota cambió su experiencia de conferencia y comparta ideas sobre cómo podemos usar la experiencia actual para mejorar el futuro.

Material

La grabación del evento está disponible aquí: https://youtu.be/bT2_6mJGAVU

Se pueden encontrar recursos adicionales en el sitio web de Commons aquí: ¡ Dale forma a las conferencias del mañana! Conferencias hoy y mañana 2 | Conocimiento y aprendizaje comunes (ungeneva.org)

Altavoces:

Kira Kruglikova, Directora, División de Gestión de Conferencias (DCM)

Isabelle Valentiny, Jefa de Gabinete Adjunta / Coordinadora de la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo 15 (UNCTAD)

Jonas Pasquier, Jefe de Asuntos Globales, Misión Permanente de Suiza ante la ONU

Moderadores de DCM y Biblioteca y Archivos de Ginebra

Knowledge & Learning Commons y CTT-2 Evento: COP26: ¡estableciendo el tono para las conferencias del mañana!

miércoles, 24 de noviembre de 2021

Material

La grabación del evento está disponible aquí.

Presentación de PowerPoint: Bienvenido a (ungeneva.org)

Se pueden encontrar recursos adicionales en el sitio web de Commons

Altavoces

Michelle Keating, Jefa, Servicio de Idiomas, DCM
Laura López, Directora, Servicios de Asuntos de Conferencias de la CMNUCC
Helen Wright, Directora Adjunta de Eventos para la COP 26, Gobierno del Reino Unido
Victoria Busby, Directora de Protocolo, FCDO y Vicemariscal del Cuerpo Diplomático, Gobierno del Reino Unido
Kira Kruglikova, Directora, División de Gestión de Conferencias (DCM)

Moderadores

Jonathan Morgan, líder del proyecto CTT-2 y de la Biblioteca y Archivos de Ginebra