En una era de cambios rápidos y desafíos globales primordiales, la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra (ONUG) desempeña un papel fundamental a la hora de facilitar las negociaciones multilaterales y fomentar la colaboración internacional. ¿Cuál sería el escenario ideal para que las negociaciones tuvieran éxito? Un estudio sobre el uso de una amplia gama de modalidades de reuniones, desde formatos presenciales hasta formatos híbridos y virtuales, así como transmisiones web, ofrece información más reciente sobre las necesidades y expectativas de los clientes de Ginebra. Registra los desafíos y las lecciones aprendidas y compara las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de diferentes escenarios.

• Lea el informe completo aquí: Revisión de las modalidades ampliadas de reuniones en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra .

• Lea un resumen del informe en esta página de dos páginas: Resumen de modalidades de reunión ampliadas .

¿Cómo puede la última tecnología mejorar nuestra experiencia de reunión interactiva? ¿Qué utilidad tiene recrear centros de conferencias en el metaverso? ¿Es la inteligencia artificial tan buena como los humanos para resumir las reuniones de la ONU?

La iniciativa CTT-2 promueve conversaciones sobre los avances en el mundo de las conferencias y eventos y cómo podrían usarse para mejorar las experiencias de reuniones en la ONU. El objetivo: crear las mejores condiciones posibles para que los Estados miembros de la ONU y otras partes interesadas se reúnan, discutan y negocien para resolver las cuestiones urgentes de nuestro tiempo.

La serie de videos CTT-2 explora temas que pueden inspirarnos a pensar sobre cómo queremos reunirnos en la ONU en Ginebra:

1. El futuro de las Reuniones
2. Plataformas de eventos virtuales
3. El documento multilingüe del futuro
4. Postedición de traducción automática basada en la voz
5. HumAInizar a los humanos: ¿Cómo puede la IA mejorar nuestras reuniones?

Estos episodios se grabaron durante InnoVent 2: Innovación en conferencias (2023)
Tenga en cuenta que los vídeos sólo están disponibles en inglés.
Contacto: ctt@un.org

Los estudiantes de UNIGE toman el mando para hacer que la innovación y la previsión futura formen parte de la organización de la conferencia en la ONU en Ginebra

Marzo - Mayo 2023

¿Qué se necesita para que la organización de conferencias de la ONU esté preparada para el futuro? Para generar algunas ideas nuevas, el equipo de Conferencing Today & Tomorrow - 2 (CTT-2) lanzó este desafío a los estudiantes de la Maestría en Gestión Responsable de la Universidad de Ginebra (UNIGE).

En un primer paso, el estudiante tuvo que familiarizarse con la organización de reuniones en la ONU. Luego asumieron los roles de las partes interesadas clave de la conferencia. Para idear sus necesidades y aspiraciones futuras, los grupos adoptaron la perspectiva de los Estados miembros, las secretarías de las conferencias, las ONG y el sector privado, o estudiaron la posibilidad de hacer más ecológicas las operaciones de las conferencias y mejorar la accesibilidad. Los estudiantes continuaron con sus propias investigaciones y entrevistas y regresaron para presentar sus análisis y recomendaciones a colegas de la ONU que quedaron muy impresionados con su trabajo.

Pensamos que algunas de sus ideas eran dignas de mención:

• En un escenario de Physicalia donde las reuniones se llevan a cabo únicamente en persona, se sugirieron nuevos mecanismos de financiación para facilitar la participación de los delegados de los Pequeños Estados Insulares en Desarrollo (PEID) y las ONG. En general, los estudiantes abogaron por una discusión más inclusiva fomentando la participación de las ONG y el sector privado. Varios grupos también sugirieron una extensión de la plataforma Indico.UN para albergar más servicios .
• Para gestionar un escenario de Hibridopia en el que las reuniones se llevan a cabo de forma rutinaria con la opción de participación tanto en persona como en línea, los estudiantes sugirieron usar más inteligencia artificial y otras tecnologías para automatizar el complejo proceso de planificación interna. Para ayudar a las personas con dificultades auditivas, el grupo de accesibilidad presentó ideas sobre el uso de intérpretes de signos sintéticos fotorrealistas impulsados por IA y tecnologías de procesamiento del lenguaje natural para transformar la información de signos en texto o voz.
• Para estar preparados para un escenario de Metaland donde las reuniones se llevan a cabo predominantemente en el metaverso, los estudiantes recomendaron crear el propio metaverso de la ONUG, un Palacio de las Naciones virtual. Se podrían prestar kits de realidad virtual con gafas a las ONG, lo que les permitiría unirse a las reuniones desde donde se encuentren.

Independientemente del escenario, varios grupos aconsejaron a la ONU que estableciera una División de Innovación permanente y un fondo de tecnologías emergentes para aumentar los recursos relacionados.

Algunas de las ideas de los estudiantes pueden parecer demasiado lejanas hacia el futuro. Pero, como hemos visto con la COVID, el futuro a veces puede estar más cerca de lo que pensamos.

¿Qué piensa acerca de preparar la organización de conferencias para el futuro? Escríbanos a ctt@un.org .

Viviane Brunne, Conferencias hoy y mañana – 2