Contexte
L'initiative multi-dimentionnelle Les services de conférence, aujourd’hui et demain (Conferencing Today and Tomorrow, CTT) de l'ONU Genève a été lancée par la Division de la gestion des conférences (DCM) en novembre 2018 dans le cadre des efforts continus visant à renforcer notre relation et notre engagement avec les organisations clientes, afin d'identifier comment les grandes tendances externes (économiques, technologiques, sociales, environnementales, etc.), ainsi que les tendances internes à l'ONU, peuvent entraîner des changements dans les besoins des clients en matière de soutien aux conférences.
La première phase de l'initiative visait à visualiser et identifier comment DCM peut s'adapter, planifier et innover pour répondre à ces besoins changeants.
Depuis la crise de la COVID-19, travailler à distance, assister à des réunions en ligne est devenu une routine. La deuxième phase du projet, Les services de conférence, aujourd’hui et demain - 2 (CTT-2), vise à recueillir le retour d'expérience de nos clients pour comprendre comment la pandémie de COVID-19 a changé leur participation aux conférences, comment elle a modifié leurs activités en termes d'organisation de conférences, et comment ils envisagent les réunions futures dans le monde post-COVID-19. Qu'avons-nous appris pendant cette période et comment pourrions-nous tirer parti de cette expérience ?
Cette nouvelle initiative comprend une enquête et une série d'événements, d’entretiens individuels, de groupes de discussion, visant à faciliter une compréhension plus approfondie des priorités de nos clients aujourd'hui et dans le monde post-COVID-19. Les résultats sont publiés dans un projet de rapport (fichier PDF).
LA TASK FORCE GENÈVE INTERNATIONALE
À l'automne 2021, suite à une initiative de la directrice générale de l'ONU à Genève, la Task Force Genève internationale (IGTF) des entités organisatrices de conférences a été lancée. Coordonnée par l'équipe CTT-2 et avec le soutien de la Mission permanente de la Suisse, l'IGTF a démarré par une série de déjeuners pour discuter des défis contemporains et de la dynamique de l'organisation de conférences et de la manière dont les opportunités de la technologie moderne et du réseau genevois pourraient être exploitées. Pour renforcer les capacités afin d'être prêt pour les développements futurs, une série d'ateliers de prospective stratégique a été organisée en collaboration avec le Comité international de la Croix-Rouge (CICR). À l'avenir, le réseau continuera d'offrir des possibilités d'échange et d'élaboration de stratégies conjointes pour faire en sorte que la Genève internationale soit un centre de conférences modernes. Veuillez contactez l'équipe CTT-2 si vous souhaitez rejoindre le réseau.
Événements passés
Espace Commun Savoirs & Formation et CTT-2 : Façonner les conférences de demain !
Jeudi 21 octobre 2021
En mars 2020, les conférences au Palais des Nations se sont arrêtées. Dans les mois qui ont suivi, l’ONUG et les organisateurs de conférences ont ouvert la participation à distance au grand public, équipant les salles, formant le personnel, et faisant face à de nouveaux défis. Cette nouvelle manière de tenir des conférences est bien plus qu’une simple continuité d’activité – elle offre de nouvelles opportunités. Qu’est-ce qui fonctionne bien ? Qu’est-ce qui ne fonctionne pas ? Qu’est-ce qui manque ? Rejoignez la discussion et dites-nous comment la participation à distance a changé votre expérience de la conférence, et partagez vos idées sur la manière dont nous pouvons utiliser notre expérience actuelle pour améliorer l’avenir.
Matériel
L'enregistrement de l'événement est disponible ici: https://youtu.be/bT2_6mJGAVU
Des informations supplémentaires peuvent être trouvées sur le site Espace Commun Savoirs & Formation : Shape the conferences of tomorrow! Conferencing Today and Tomorrow 2 | Knowledge and Learning Commons (ungeneva.org)
Intervenant.e.s
Kira Kruglikova, Directrice, Division de la gestion des conférences (DGC)
Intervenant.e de la CNUCED
Jonas Pasquier, Chef de Section, Section Affaires globales, Mission Permanente de Suisse aux Nations Unies
Modérateur.ice.s de DGC et de la Bibliothèque & Archives de l'ONU Genève
Espace Commun Savoirs & Formation et CTT-2 : La COP26 donne le ton pour les conférences de demain !
Mercredi 24 novembre 2021
Matériel
L'enregistrement de l'événement est disponible ici
Présentation PowerPoint : Welcome to the (ungeneva.org)
Des informations supplémentaires peuvent être trouvées sur le site Espace Commun Savoirs & Formation
Intervenantes
Michelle Keating, Cheffe du Service des langues, Division de la gestion des conférences (DGC)
Laura Lopez, directrice des services des affaires de la conférence à la CCNUCC
Helen Wright, directrice adjointe des événements pour la COP26, gouvernement du Royaume-Uni
Victoria Busby, directrice du protocole, FCDO et vice-maréchal du corps diplomatique, gouvernement du Royaume-Uni
Kira Kruglikova, Directrice, Division de la gestion des conférences (DGC)
Modérateur.ice.s
Jonathan Morgan, Chef du projet CTT-2 et personnel de la Bibliothèque & Archives de l’ONU Genève