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背景

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会议管理司 (DCM) 于 2018 年 11 月发起了联合国日内瓦会议多轨倡议“今天和明天的会议”,作为与客户组织建立关系和参与的持续努力的一部分,以确定主要外部趋势(经济、技术、社会、环境等)以及联合国内部的趋势可能导致客户的会议支持要求发生变化。

该计划的第一阶段旨在可视化和确定 DCM 如何适应、规划和创新以响应这些不断变化的需求。

自 COVID-19 危机以来,远程工作和在线参加会议已成为家常便饭。我们在这段时间学到了什么,我们如何利用这次经历?该项目的第二阶段,今天和明天的会议 - 2 (CTT-2) 用于收集客户的反馈,以了解 COVID-19 如何改变他们在组织会议方面的活动,以及他们如何设想 COVID-19 后的未来会议体验.

CTT-2 研究包括调查、一对一访谈、焦点小组和一系列活动,涵盖会议组织中的 400 多个利益相关者。调查结果已发表在项目报告(PDF 文件)中。

国际日内瓦工作队

2021 年秋季,根据日内瓦联合国总干事的倡议,成立了由会议组织实体组成的国际日内瓦工作组 (IGTF)。在 CTT-2 团队的协调下,在瑞士常驻代表团的支持下,IGTF 以一系列午餐会拉开序幕,讨论会议组织的当代挑战和动态,以及如何利用现代技术和日内瓦网络的机遇杠杆。为了培养能力为未来的发展做好准备,与红十字国际委员会 (ICRC) 合作举办了一系列战略展望研讨会。展望未来,该网络将继续提供交流和制定联合战略的机会,以确保国际日内瓦成为现代会议中心。联系 CTT-2 团队请求加入网络。

日内瓦是多边主义的发源地。如今,这里是检验多边主义新工作方法的地方。我想到了与 COVID-19 相关的创新,以及我们与 UNOG 共同发起的关于“会议的未来”的系列讨论。

瑞士联邦外交部长伊格纳西奥·卡西斯 (Ignacio Cassis) 在 2023 年达沃斯世界经济论坛上发表题为“通过国际日内瓦重塑多边主义”的演讲

事件

日内瓦大学(UNIGE)的学生主导,将创新和未来预见融入联合国日内瓦会议组织的一部分

2023 年 3 月 - 5 月

UNIGE students challenge 2023

如何让联合国会议组织为未来做好准备?为了产生一些新鲜的想法,今天和明天的会议 - 2 (CTT-2) 团队向日内瓦大学 (UNIGE) 责任管理硕士的学生提出了这个挑战。

第一步,学生必须熟悉联合国的会议组织。然后他们进入会议的主要利益相关者的角色。为了构想他们未来的需求和愿望,这些小组从会员国、会议秘书处、非政府组织和私营部门的角度出发,或者研究绿色会议运作和提高无障碍环境。学生们跟进了他们自己的研究和访谈,然后回来向联合国同事展示他们的分析和建议,他们的工作给他们留下了深刻的印象。

我们认为,他们的一些想法值得注意:

  • 在仅面对面举行会议的Physicalia情景中,建议使用新的筹资机制来促进来自小岛屿发展中国家 (SIDS) 和非政府组织的代表的参与。总体而言,学生们主张通过促进非政府组织和私营部门的参与来进行更具包容性的讨论。几个团体还建议扩展 Indico.UN 平台以提供更多服务
  • 为了管理一个Hybridopia场景,在这个场景中,会议经常举行,可以选择面对面和在线参与,学生们建议使用更多的人工智能和其他技术来自动化复杂的内部规划过程。为了支持有听力障碍的人,无障碍小组提出了使用 AI 驱动的逼真合成符号解释器和自然语言处理技术将符号信息转换为文本或语音的想法。
  • 为了为会议主要在元宇宙中举行的Metaland场景做好准备,学生们建议创建 UNOG 自己的元宇宙,一个虚拟的万国宫。可以将带护目镜的 VR 套件借给非政府组织,让他们可以从他们所在的地方参加会议。

不管情况如何,多个团体建议联合国设立常设创新司和新兴技术基金,以增加相关资源。

一些学生的想法可能听起来太遥远了。但正如我们在 COVID 上看到的那样,未来有时可能比我们想象的更近。

对于让会议组织为未来做好准备,您有什么想法?写信给我们ctt@un.org

Viviane Brunne,今天和明天的会议 – 2

Innovent 2 Logo

Innovent 2 - 会议创新

2023 年 3 月 30 日,星期四

联系我们: cct@un.org

 

InnoVent 2是一个为期一天的机会,可以体验会议创新,与领先专家就会议组织的未来进行交流,并沉浸在国际日内瓦会议生态系统中。

该活动旨在促进交流 COVID-19 后会议组织的最新趋势和发展,讨论机遇和挑战以及确保国际日内瓦成为现代会议中心的方法。

节目曲目包括:

  • 我们如何相遇
  • 我们如何翻译
  • 我们如何解读
  • 我们如何设计和发布
  • 我们如何确保可访问性

本次活动的灵感来自之前的InnoVent:2020 年 1 月举行的会议的未来景观(活动页面上仍然提供数字录音和其他材料)。

活动页面上提供了视频记录、幻灯片和其他材料:https: //indico.un.org/e/innovent-2

Knowledge & Learning Commons 和 CTT-2 活动:塑造明天的会议!

2021 年 10 月 21 日,星期四

2020 年 3 月,会议在万国宫停止。从那以后的几个月里,UNOG 和会议组织者将远程参与带入了主流,装备了房间,培训了员工,并面临着挑战。这种新的会议方式不仅仅是业务连续性——它还带来了机会。什么效果好?什么没有?少了什么东西?加入讨论,告诉我们远程参与如何改变了您的会议体验,并分享我们如何利用今天的经验改善未来的想法。

材料

该事件的记录可在此处获得: https://youtu.be/bT2_6mJGAVU

可以在 Commons 网站上找到其他资源::塑造明天的会议!今天和明天的会议 2 |知识和学习共享 (ungeneva.org)

演讲嘉宾:

Kira Kruglikova,会议管理部 (DCM) 主任

Isabelle Valentiny,副参谋长/联合国贸易和发展会议协调员 15 (UNCTAD)

Jonas Pasquier,瑞士常驻联合国代表团全球事务负责人

来自 DCM 和日内瓦图书馆与档案馆的主持人

知识与学习共享区和 CTT-2 活动: COP26:为明天的会议定下基调!

2021 年 11 月 24 日,星期三

材料

活动记录可在此处获得

PowerPoint 演示文稿: 欢迎来到 (ungeneva.org)

可以在Commons 网站上找到其他资源

音箱

Michelle Keating,DCM 语言服务主管
UNFCCC 会议事务服务部主任劳拉·洛佩兹 (Laura Lopez)
Helen Wright,英国政府 COP 26 活动副主任
维多利亚·巴斯比 (Victoria Busby),英国政府外交事务部礼宾司司长兼外交使团副元帅
Kira Kruglikova,会议管理部 (DCM) 主任

主持人

Jonathan Morgan,CTT-2 项目负责人,来自日内瓦图书馆和档案馆