会议管理司 (DCM) 于 2018 年 11 月发起了联合国日内瓦会议多轨倡议“今天和明天的会议”，作为与客户组织建立关系和参与的持续努力的一部分，以确定主要外部趋势（经济、技术、社会、环境等）以及联合国内部的趋势可能导致客户的会议支持要求发生变化。

该计划的第一阶段旨在可视化和确定 DCM 如何适应、规划和创新以响应这些不断变化的需求。

自 COVID-19 危机以来，远程工作和在线参加会议已成为家常便饭。我们在这段时间学到了什么，我们如何利用这次经历？该项目的第二阶段，今天和明天的会议 - 2 (CTT-2) 用于收集客户的反馈，以了解 COVID-19 如何改变他们在组织会议方面的活动，以及他们如何设想 COVID-19 后的未来会议体验.

CTT-2 研究包括调查、一对一访谈、焦点小组和一系列活动，涵盖会议组织中的 400 多个利益相关者。调查结果已发表在项目报告（PDF 文件）中。

日内瓦大学（UNIGE）的学生主导，将创新和未来预见融入联合国日内瓦会议组织的一部分

2023 年 3 月 - 5 月

如何让联合国会议组织为未来做好准备？为了产生一些新鲜的想法，今天和明天的会议 - 2 (CTT-2) 团队向日内瓦大学 (UNIGE) 责任管理硕士的学生提出了这个挑战。

第一步，学生必须熟悉联合国的会议组织。然后他们进入会议的主要利益相关者的角色。为了构想他们未来的需求和愿望，这些小组从会员国、会议秘书处、非政府组织和私营部门的角度出发，或者研究绿色会议运作和提高无障碍环境。学生们跟进了他们自己的研究和访谈，然后回来向联合国同事展示他们的分析和建议，他们的工作给他们留下了深刻的印象。

我们认为，他们的一些想法值得注意：

• 在仅面对面举行会议的Physicalia情景中，建议使用新的筹资机制来促进来自小岛屿发展中国家 (SIDS) 和非政府组织的代表的参与。总体而言，学生们主张通过促进非政府组织和私营部门的参与来进行更具包容性的讨论。几个团体还建议扩展 Indico.UN 平台以提供更多服务。
• 为了管理一个Hybridopia场景，在这个场景中，会议经常举行，可以选择面对面和在线参与，学生们建议使用更多的人工智能和其他技术来自动化复杂的内部规划过程。为了支持有听力障碍的人，无障碍小组提出了使用 AI 驱动的逼真合成符号解释器和自然语言处理技术将符号信息转换为文本或语音的想法。
• 为了为会议主要在元宇宙中举行的Metaland场景做好准备，学生们建议创建 UNOG 自己的元宇宙，一个虚拟的万国宫。可以将带护目镜的 VR 套件借给非政府组织，让他们可以从他们所在的地方参加会议。

不管情况如何，多个团体建议联合国设立常设创新司和新兴技术基金，以增加相关资源。

一些学生的想法可能听起来太遥远了。但正如我们在 COVID 上看到的那样，未来有时可能比我们想象的更近。

对于让会议组织为未来做好准备，您有什么想法？写信给我们ctt@un.org 。

Viviane Brunne，今天和明天的会议 – 2