- تمت ترجمة هذه الصفحة باستخدام الترجمة الآلية. اقرأ المزيد.
خلفية
أطلق قسم إدارة المؤتمرات (DCM) مبادرة الأمم المتحدة متعددة المسارات في جنيف "مؤتمر اليوم وغدًا " في نوفمبر 2018 كجزء من الجهود المستمرة للبناء على علاقتنا ومشاركتنا مع المنظمات العميلة ، لتحديد الاتجاهات الخارجية الرئيسية (الاقتصادية ، التكنولوجية والاجتماعية والبيئية وما إلى ذلك) ، وكذلك الاتجاهات الداخلية داخل الأمم المتحدة قد تؤدي إلى تغييرات في متطلبات دعم المؤتمرات للعملاء.
هدفت المرحلة الأولى من المبادرة إلى تصور وتحديد كيف يمكن لـ DCM التكيف والتخطيط والابتكار للاستجابة لهذه الاحتياجات المتغيرة.
منذ أزمة COVID-19 ، أصبح العمل عن بُعد وحضور الاجتماعات عبر الإنترنت أمرًا روتينيًا. ماذا تعلمنا خلال هذا الوقت وكيف يمكننا الاستفادة من هذه التجربة؟ عملت المرحلة الثانية من المشروع ، مؤتمر اليوم وغدًا - 2 (CTT-2) على جمع التعليقات من العملاء لفهم كيف غيّر COVID-19 أنشطتهم من حيث تنظيم المؤتمرات ، وكيف تصوروا تجارب الاجتماعات المستقبلية بعد COVID-19 .
تضمن بحث CTT-2 مسحًا ، ومقابلات فردية ، ومجموعات تركيز وسلسلة من الأحداث ، وغطت أكثر من 400 من أصحاب المصلحة في تنظيم المؤتمرات. تم نشر النتائج في تقرير المشروع (ملف PDF) .
فرقة عمل جنيف الدولية
في خريف عام 2021 ، عقب مبادرة من المدير العام للأمم المتحدة في جنيف ، تم إطلاق فرقة العمل الدولية في جنيف (IGTF) للكيانات المنظمة للمؤتمر. بتنسيق من فريق CTT-2 وبدعم من البعثة الدائمة لسويسرا ، انطلق منتدى IGTF بسلسلة من مآدب الغداء لمناقشة التحديات المعاصرة وديناميات تنظيم المؤتمرات وكيف يمكن أن تكون فرص التكنولوجيا الحديثة وشبكة جنيف الرافعة. لبناء القدرات لتكون جاهزة للتطورات المستقبلية ، تم تنظيم سلسلة من ورش عمل الاستشراف الاستراتيجي بالتعاون مع اللجنة الدولية للصليب الأحمر. من الآن فصاعدًا ، ستستمر الشبكة في تقديم الفرص لتبادل وتطوير استراتيجيات مشتركة لضمان أن تكون جنيف الدولية مركزًا لعقد المؤتمرات الحديثة. اتصل بفريق CTT-2 لطلب الانضمام إلى الشبكة.
الأحداث
طلاب UNIGE في مقعد القيادة لجعل الابتكار واستشراف المستقبل جزءًا من تنظيم المؤتمرات في الأمم المتحدة بجنيف
مارس - مايو 2023
ما الذي يتطلبه الأمر لجعل منظمة مؤتمرات الأمم المتحدة جاهزة للمستقبل؟ لتوليد بعض الأفكار الجديدة ، وضع فريق Conferencing Today & Tomorrow - 2 (CTT-2) هذا التحدي لطلاب الماجستير في الإدارة المسؤولة في جامعة جنيف (UNIGE).
في الخطوة الأولى ، كان على الطالب التعرف على تنظيم الاجتماعات في الأمم المتحدة. ثم دخلوا في أدوار أصحاب المصلحة الرئيسيين لعقد المؤتمرات. لتحديد احتياجاتهم وتطلعاتهم المستقبلية ، اتخذت المجموعات منظور الدول الأعضاء وأمانات المؤتمرات والمنظمات غير الحكومية والقطاع الخاص ، أو نظرت في تخضير عمليات المؤتمرات وتعزيز إمكانية الوصول. تابع الطلاب بأبحاثهم ومقابلاتهم وعادوا لتقديم تحليلاتهم وتوصياتهم إلى زملائهم في الأمم المتحدة الذين أعجبوا بعملهم.
اعتقدنا أن بعض أفكارهم جديرة بالملاحظة:
- في سيناريو Physicalia حيث تعقد الاجتماعات بشكل شخصي فقط ، تم اقتراح آليات تمويل جديدة لتسهيل مشاركة المندوبين من الدول النامية الجزرية الصغيرة (SIDS) والمنظمات غير الحكومية. بشكل عام ، دعا الطلاب إلى مناقشة أكثر شمولاً من خلال تعزيز مشاركة المنظمات غير الحكومية والقطاع الخاص. اقترحت عدة مجموعات أيضًا امتدادًا لمنصة Indico.UN لاستضافة المزيد من الخدمات .
- لإدارة سيناريو Hybridopia حيث تعقد الاجتماعات بشكل روتيني مع خيار المشاركة الشخصية وعبر الإنترنت ، اقترح الطلاب استخدام المزيد من الذكاء الاصطناعي والتكنولوجيا الأخرى لأتمتة عملية التخطيط الداخلي المعقدة. لدعم الأشخاص الذين يعانون من صعوبات في السمع ، طرحت مجموعة إمكانية الوصول أفكارًا حول استخدام مترجمي الإشارات الاصطناعية الواقعية المدعومة بالذكاء الاصطناعي وتقنيات معالجة اللغة الطبيعية لتحويل المعلومات الموقعة إلى نص أو كلام.
- لكي تكون مستعدًا لسيناريو Metaland حيث تعقد الاجتماعات في الغالب في metaverse ، أوصى الطلاب بإنشاء metaverse الخاص بـ UNOG ، وهو قصر أمم افتراضي. يمكن إقراض مجموعات الواقع الافتراضي المزودة بنظارات واقية للمنظمات غير الحكومية ، مما يسمح لها بالانضمام إلى الاجتماعات من مكان وجودها.
بغض النظر عن السيناريو ، نصحت عدة مجموعات الأمم المتحدة بإنشاء قسم ابتكار دائم وصندوق تكنولوجيات ناشئ لزيادة الموارد ذات الصلة.
قد تبدو بعض أفكار الطلاب بعيدة جدًا عن المستقبل. ولكن كما رأينا مع COVID ، قد يكون المستقبل في بعض الأحيان أقرب مما نعتقد.
ما هي أفكارك حول جعل تنظيم المؤتمرات جاهزًا للمستقبل؟ اكتب إلينا على ctt@un.org .
فيفيان برون ، مؤتمر اليوم وغدًا - 2
Knowledge & Learning Commons و CTT-2 Event: شكل مؤتمرات الغد!
الخميس 21 أكتوبر 2021
في مارس 2020 ، توقفت المؤتمرات في قصر الأمم. في الأشهر التي تلت ذلك ، أدخل مكتب الأمم المتحدة في جنيف ومنظمو المؤتمرات المشاركة عن بُعد في التيار الرئيسي ، وتجهيز الغرف ، وتدريب الموظفين ، ومواجهة التحديات. هذه الطريقة الجديدة لعقد المؤتمرات هي أكثر من مجرد استمرارية الأعمال - فهي تفتح الفرص. ما الذي يعمل بشكل جيد؟ ما لا؟ ما المفقود؟ انضم إلى المناقشة لتخبرنا كيف غيّرت المشاركة عن بُعد تجربتك في عقد المؤتمرات وتبادل الأفكار حول كيفية استخدام تجربة اليوم لتحسين المستقبل.
مادة
تسجيل الحدث متاح هنا: https://youtu.be/bT2_6mJGAVU
يمكن العثور على موارد إضافية على موقع العموم هنا: شكل مؤتمرات الغد! المؤتمرات اليوم وغدا 2 | مصدر المعرفة والتعلم (ungeneva.org)
مكبرات الصوت:
كيرا كروغليكوفا ، مدير قسم إدارة المؤتمرات (DCM)
إيزابيل فالنتيني ، نائبة رئيس الموظفين / منسقة مؤتمر الأمم المتحدة للتجارة والتنمية 15 (الأونكتاد)
جوناس باسكير ، رئيس الشؤون العالمية ، البعثة الدائمة لسويسرا لدى الأمم المتحدة
وسطاء من DCM و Library & Archives Geneva
Knowledge & Learning Commons و CTT-2 Event: COP26: تحديد نغمة مؤتمرات الغد!
الأربعاء 24 نوفمبر 2021
مادة
تسجيل الحدث متاح هنا
عرض PowerPoint تقديمي: مرحبًا بكم في (ungeneva.org)
يمكن العثور على موارد إضافية على موقع العموم
مكبرات الصوت
ميشيل كيتنغ ، رئيس دائرة اللغات ، DCM
لورا لوبيز ، مديرة خدمات شؤون المؤتمرات في اتفاقية الأمم المتحدة الإطارية بشأن تغير المناخ
هيلين رايت ، نائب مدير الفعاليات لمؤتمر الأطراف 26 ، حكومة المملكة المتحدة
Victoria Busby ، مدير البروتوكول ، FCDO ونائب مارشال السلك الدبلوماسي ، حكومة المملكة المتحدة
كيرا كروغليكوفا ، مدير قسم إدارة المؤتمرات (DCM)
الوسطاء
جوناثان مورغان ، رئيس مشروع CTT-2 ومن المكتبة والمحفوظات في جنيف