Société civile
Accréditation auprès de l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG)
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En cas de changement de présidence de votre ONG pendant l’année civile, vous devez avant tout en informer le service des ONG du DESA de New-York au travers du formulaire « Nous contacter » de la page www.csonet.org. Téléchargez alors vers le site la documentation attestant la nouvelle présidence. L’Unité de liaison avec les ONG ne pourra reconnaître le nouveau président de l’ONG qu’une fois que le service des ONG du DESA aura accepté la requête. Si le changement de présidence se produit en cours d’année lorsqu’une ONG renouvelle son accréditation annuelle, cette ONG peut tout simplement enregistrer la nouvelle présidence dans la base de données iCSO puis nous envoyer la lettre de désignation signée par le nouveau président.
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Non. Merci de bien vouloir vous assurer que les informations renseignées sont correctes (nom, prénom, date de naissance, etc … telles qu'elles figurent sur la pièce d’identité).
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Félicitations! Une fois qu'une ONG a obtenu le statut consultatif auprès de l'ECOSOC, ses représentants peuvent être accrédités auprès de l'ONUG et recevoir des badges d'accès annuel au Palais des Nations. Vous devrez suivre les trois étapes suivantes afin de recevoir des badges annuels d'accès à l'ONUG (valables jusqu'au 31 décembre de l'année en cours):
- le Président/Directeur général (PDG) ou le Chef de l'administration (CAO) de votre ONG doit être enregistré dans la base de données iCSO à www.csonet.org;
- les autres représentants annuels de votre ONG doivent être enregistrés dans la base de données iCSO;
- la lettre de désignation doit être envoyée à l'Unité de liaison avec les ONG de l'ONUG. Une fois que les étapes ci-dessus ont été accomplies et que la demande a été envoyée à l'Unité de liaison de l'ONUG avec les ONG, il nous faut 3 jours ouvrables pour la traiter et l'approuver.
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- Le Président/PDG ou Directeur administratif de l’ONG doit envoyer une lettre signée de demande d’annulation à l’Unité de liaison avec les ONG.
- Si le badge d’accès a déjà été retiré au portail de Pregny, il faut nous le restituer - soit au personnel de sécurité du portail de Pregny, soit à l’Unité de liaison avec les ONG, en personne ou par courrier à l'adresse suivante:
Unité de liaison avec les ONG
Bureau du Directeur Général, Bureaux 143/145
Palais des Nations
CH-1211 Genève 10
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Chaque année, une ONG peut désigner un maximum de 7 représentants qui obtiendront des badges d’accès annuels (valides jusqu’au 31 décembre).
Chaque ONG peut désigner:
1. Un (1) « Président/PDG » (Chef de l’ONG);
2. Un (1) « Directeur administratif » (numéro 2 au sein de l’ONG pouvant agir au nom du Président/PDG);
3. Un (1) « Représentant principal » (agissant au nom du Président/PDG et du Directeur administratif, avec des droits d’accréditation limités ou sans accréditation);
4. Un maximum de quatre (4) représentants dits «Représentants supplémentaires». Les ONG doivent attribuer ces quatre désignations à leurs représentants, même si ces derniers occupent un poste portant un autre intitulé au sein de l’ONG (exemple: le Directeur exécutif d’une ONG pourrait être désigné comme «Directeur administratif», de même qu’un Administrateur de projet pourrait être désigné comme «Représentant supplémentaire»).
Lorsqu’ils interagissent avec l’Unité de liaison avec les ONG, les représentants de ces dernières sont priés d’indiquer laquelle de ces 4 désignations susmentionnées et reconnues par l’ONU est la leur, tel que renseigné dans la base de données iCSO.
En début de chaque année, il est obligatoire de désigner le Président/PDG ou le Directeur administratif. Il ne peut y avoir qu’un Président et un Directeur administratif pour l’ensemble des trois lieux d’affectation (New-York, Genève et Vienne). Le représentant principal et les représentants supplémentaires peuvent varier d’un lieu d’affectation à l’autre.
Une ONG peut également demander des badges d’accès temporaires pour une durée maximale de trois mois, renouvelables une fois. L’Unité de liaison avec les ONG se réserve le droit d’appliquer des limitations au nombre de badges temporaires délivrés en fonction de ses capacités ou de contraintes de sécurité. Il peut également être demandé aux ONG de fournir des justificatifs.
En savoir plus sur le Bureau de liaison des ONG à l'ONU Genève.
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Veuillez visiter le site Web (en anglais) du Service des ONG, Bureau d'appui et de coordination de l'ECOSOC, ONU-DAES.
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- Le Président/PDG peut demander la délivrance ou le retrait de badges d’accès annuels et temporaires, réserver des salles de réunion et participer à des réunions.
- Le Directeur administratif (qui peut agir au nom du Président/PDG) peut demander la délivrance ou le retrait de badges d’accès annuels et temporaires (sauf l’annulation du badge d’accès du Président/PDG), réserver des salles de réunion et participer à des réunions.
- Le représentant principal (qui peut agir au nom du Président/PDG et du Directeur Administratif et disposer de droits d’accréditations limités ou nuls) peut demander la délivrance ou le retrait de badges d’accès temporaires, réserver des salles de réunion (si l’ONG lui a octroyé des droits d’accréditation dans la base de données iCSO) et participer à des réunions.
- Les représentants supplémentaires peuvent participer à des réunions.
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Si vous quittez l’ONG, merci de demander à votre Président/PDG ou Directeur administratif de nous en informer par courrier signé. Vous devez restituer votre badge d’accès à la sécurité du portail de Pregny ou à l’Unité de liaison avec les ONG, en personne ou par courrier (Unité de liaison avec les ONG, Bureau du Directeur Général, Bureaux 143/145, Palais des Nations, 1211 Genève 10). En cas de non-restitution du badge d’accès, nous ne serions pas en mesure de garantir que votre successeur reçoive son badge. Une fois votre badge restitué, voici comment l’ONG peut faire accréditer votre successeur :
- l’enregistrer dans la base de données iCSO sur la page www.csonet.org;
- envoyer la lettre de désignation à l’Unité de liaison avec les ONG de l’ONUG (informations supplémentaires).
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- En informer immédiatement la sécurité du Palais des Nations au +41 (0) 22 917 29 00.
- Se rendre au portail de Pregny avec une carte d’identité valide avec photo afin d’obtenir un nouveau badge d’accès à l’ONUG. (Adresse: Avenue de la paix, du lundi au vendredi, de 8h à 17h).
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Suivez les étapes telles que décrites sur notre page Web. Astuce : dans la base de données iCSO, vous pouvez cliquer sur «Copier» à côté du nom de votre représentant, adapter les informations puis cliquer sur «Envoyer». Ceci n’est possible qu’après expiration du badge existant.
Sinon, vous pouvez vous créer un nouveau profil: cliquez deux fois sur «Nouvelle désignation», remplissez les cases et appuyez sur «Envoyer». -
Il est fort probable que votre demande d'accréditation auprès de l'ONUG n'ait pas été finalisée. Nous avons besoin de 3 jours ouvrables pour traiter et approuver votre demande, alors assurez-vous de ne pas attendre le dernier moment, sinon vous risquez de ne pouvoir vous rendre au Palais des Nations à temps pour participer à un événement.
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Vous pouvez consulter l’état de votre requête en vous connectant à votre profil ONG dans la base de données iCSO sur la page www.csonet.org. Si votre nom apparaît sous « Désignations à Genève », cela veut dire que la délivrance de votre badge d’accès a été acceptée. Si votre nom apparaît toujours dans « en cours de traitement », cela veut dire que la demande n’a pas encore été approuvée. Merci de vérifier que vous avez bien suivi toutes les étapes telles que définies sur notre page web. A l’acceptation de votre demande par l’Unité de liaison avec les ONG, vous recevrez une confirmation automatique à l’adresse mail renseignée dans votre profil de la base de données iCSO. Ce mail vous précisera quand et où retirer votre badge d’accès.
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Une fois votre laissez-passer ONUG approuvé par l'Unité de Liaison ONG, vous pouvez récupérer votre laissez-passer (badge d'entrée) en semaine, de 8h00 à 16h45 à la porte de Pregny, Avenue de la Paix 8 - 14, 1211 Genève 10, sur présentation d'une pièce d'identité valide avec photo.
À partir du moment où votre laissez-passer a été approuvé, il n'y a pas de date limite pour le récupérer avant la date d'expiration.
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Cela signifie posséder des laissez-passer pour entrer au Palais des Nations afin d'assister et d'organiser des événements, de travailler en réseau, de participer à des activités, etc.
Apprenez-en davantage sur la société civile de l'Office des Nations Unies à Genève.