Société civile
Accréditation auprès de l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG)
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Une fois que votre nomination en ligne dans la base de données iCSO a été approuvée sous « Genève », il est considéré que vous êtes dûment accrédité auprès de l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG).
L'ONUG soutient les efforts globaux des Nations Unies pour promouvoir, étendre et renforcer le rôle des ONG, en particulier celles dotées du statut consultatif auprès du Conseil économique et social (ECOSOC), un statut qui permet aux ONG de s'engager de multiples façons auprès des Nations Unies, notamment par les moyens suivants :
- en nommant des représentants officiels d'ONG qui seront accrédités auprès de l'ONUG et qui recevront ainsi un badge d’accès annuel ou temporaire ;
- participer à des réunions, des conférences internationales et autres activités des Nations Unies, tout en ayant la possibilité de faire des déclarations écrites et/ou orales lors de ces événements ;
- organiser des réunions indépendantes ou des événements parallèles et avoir l'occasion de nouer des contacts et d'explorer les possibilités de partenariats avec diverses parties prenantes ;
- avoir accès au Centre pour les ONG, à la bibliothèque, et aux dossiers de presse de l'ONUG ;
- recevoir des newsletters mensuelles contenant des informations utiles sur les différentes façons de s'engager auprès de l'ONU Genève.
En savoir plus sur la société civile à l'Office des Nations Unies à Genève
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Seuls les représentants d’ONG dotées du statut consultatif auprès de l'ECOSOC peuvent être accrédités auprès de l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG). L'accréditation doit être renouvelée chaque année. Pour en savoir plus sur le statut consultatif auprès de l'ECOSOC, veuillez consulter ce site web. Pour en savoir plus sur l'accréditation des ONG auprès de l'ONUG, veuillez consulter notre page web en utilisant ce lien.
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Une fois qu'une ONG a obtenu le statut consultatif auprès de l'ECOSOC, ses représentants peuvent être accrédités auprès de l'ONUG et recevoir des badges d’accès annuels ou temporaires pour entrer au Palais des Nations. Vous devrez suivre les trois étapes décrites ci-dessous pour recevoir les badges d’accès annuelles ou temporaires de l'ONUG pour l'année en cours :
1. Le Président/Directeur général (PDG) ou le Directeur administratif de votre ONG doit être enregistré dans la base de données suivante : United Nations Civil Society Participation (iCSO);
2. Les autres représentants annuels éventuels de votre ONG doivent également être enregistrés dans la base de données iCSO.
3. Une lettre de nomination doit être envoyée à l'Unité de liaison avec les ONG de l'ONUG par courrier électronique à l'adresse unog.ngo@un.org. Veuillez consulter le guide pour les accréditations en ligne et utiliser le modèle de la lettre de nomination. Une fois que les étapes ci-dessus ont été suivies et que les documents requis ont été envoyés, les demandes seront traitées dans un délai de 3 jours ouvrable, voire plus en période de forte activité.
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Si vous n’êtes pas en possession de vos identifiants mais avez accès au courriel enregistré dans votre profil sur la base de données iCSO, vous pouvez à nouveau recevoir vos identifiants en cliquant sur le lien qui suit : Nations Unies Civil Society Participation (iCSO) – Login
Si vous n’avez pas accès au courriel enregistré sous le profil de votre ONG, un nouveau nom d’utilisateur et un nouveau mot de passe doivent être demandés par courriel à la Section des ONG de l'ONU-DAES en utilisant le lien suivant : Correspondance
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Veuillez s’il vous plaît vous référez à la procédure d’accréditation annuelle disponible ici.
Chaque année, une ONG peut nommer un maximum de 7 représentants qui obtiendront des badges d’accès annuels (valides jusqu’au 31 décembre).
Chaque ONG peut désigner :
1. Un (1) « Président/PDG » (Chef de l’ONG) ;
2. Un (1) « Directeur administratif » (numéro 2 au sein de l’ONG pouvant agir au nom du Président/PDG) ;
3. Un (1) « Représentant principal » (agissant au nom du Président/PDG et du Directeur administratif, avec des droits d’accréditation limités ou nuls);
4. Un maximum de quatre (4) représentants dits « Représentants supplémentaires ». Les ONG doivent attribuer ces quatre nominations à leurs représentants, même si ces derniers occupent un poste portant un autre intitulé au sein de l’ONG (exemple : le Directeur général d’une ONG pourrait être désigné comme « Directeur administratif », de même qu’un Administrateur de projet pourrait être désigné comme « Représentant supplémentaire »).
Lorsqu’ils interagissent avec l’Unité de Liaison avec les ONG, les représentants sont priés d’indiquer leur type de représentant(titre) tel que mentionnés et reconnues par l’ONU et renseigné dans la base de données iCSO.
En début de chaque année, il est obligatoire de nommer le Président/PDG ou le Directeur administratif. Il ne peut y avoir qu’un Président et un Directeur administratif pour l’ensemble des trois lieux d’affectation (New York, Genève et Vienne). Le représentant principal et les représentants supplémentaires peuvent varier d’un lieu d’affectation à l’autre.
Conformément à la procédure en vigueur au siège des Nations Unies à New York, les ONG peuvent également demander jusqu'à 9 badges d’accès temporaires à l'ONUG au cours d'une année donnée. La durée des badges d’accès temporaires est de 3 mois maximum à la fois.
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- Le Président/PDG peut demander la délivrance ou le retrait de badges d’accès annuels et temporaires, réserver des salles de réunion et participer à des réunions.
- Le Directeur administratif (qui peut agir au nom du Président/PDG) peut demander la délivrance ou le retrait de badges d’accès annuels et temporaires (sauf l’annulation du badge d’accès du Président/PDG), réserver des salles de réunion et participer à des réunions.
- Le représentant principal (qui peut agir au nom du Président/PDG et du Directeur Administratif et disposer de droits d’accréditations limités ou nuls) peut demander la délivrance ou le retrait de badges d’accès temporaires, réserver des salles de réunion (si l’ONG lui a octroyé des droits d’accréditation dans la base de données iCSO), et participer à des réunions.
- Les représentants supplémentaires peuvent participer à des réunions.
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Vous pouvez consulter l’état de votre requête en vous connectant à votre profil ONG dans la base de données iCSO sur la page United Nations Civil Society Participation (iCSO). Si votre nom apparaît sous « Représentants-Genève », cela veut dire que la délivrance de votre badge d’accès a été approuvée. Si votre nom apparaît toujours sous « en cours d’approbation », votre demande n’a pas encore été approuvée. Merci de vérifier que vous avez bien suivi toutes les étapes telles que définies sur notre page web. À l’acceptation de votre demande par l’Unité de Liaison avec les ONG, vous recevrez une confirmation automatique à l’adresse mail renseignée dans votre profil de la base de données iCSO. Ce mail vous précisera quand et où retirer votre badge d’accès.
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Une fois votre badge d’accès ONUG approuvé par l'Unité de Liaison ONG, vous pouvez récupérer votre badge d’accès du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h45 à la porte de Pregny, Avenue de la Paix 8 - 14, 1211 Genève 10, sur présentation d'une pièce d'identité valide avec photo.
À partir du moment où votre badge d’accès a été approuvé, il n'y a pas de date limite pour le récupérer avant la date d'expiration.
Veuillez noter que bien qu’il est nécessaire d'imprimer le formulaire de sécurité pour retirer votre badge d’accès au siège de l'ONU à New York, cette exigence ne s'applique pas à l'ONU Genève.
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Suivez les étapes telles que décrites sur notre page web. Astuce : dans la base de données iCSO, vous pouvez cliquer sur « Copier » à côté du nom de votre représentant, adapter les informations puis cliquer sur « Envoyer ». Ceci n’est possible qu’après expiration du badge d’accès existant. Sinon, vous pouvez vous créer un nouveau profil : cliquez deux fois sur « Nouvelle nomination », remplissez les cases et appuyez sur « Envoyer ».
Si vous n'avez pas les identifiants nécessaires pour vous connecter au profil de votre ONG dans la base de données de l'iCSO, veuillez contacter le Président ou le Responsable administratif de votre ONG qui vous enregistrera dans la base de données et nous enverra la demande par le biais d'une lettre de nomination.
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Si vous quittez l’ONG, merci de demander à votre Président/PDG ou Directeur administratif de nous en informer en soumettant une lettre signée. Vous devez restituer votre badge d’accès à la sécurité du Pavillon Pregny ou à l’Unité de Liaison avec les ONG, en personne ou par courrier (Unité de Liaison avec les ONG, Bureau de la Directrice générale, Bâtiment H, 4ème étage, Palais des Nations, 1211 Genève 10). En cas de non-restitution du badge d’accès, nous ne serions pas en mesure de garantir que votre successeur reçoive son propre badge. Une fois votre badge d’accès restitué, voici comment l’ONG peut faire accréditer votre successeur :
- L’enregistrer dans la base de données iCSO sur la page United Nations Civil Society Participation (iCSO);
- Envoyer la lettre de nomination à l’Unité de liaison avec les ONG de l’ONUG. Pour plus d'informations, veuillez consulter le modèle de lettre de nomination et le guide de l'utilisateur.
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- Le Président/PDG ou Directeur administratif de l’ONG doit envoyer une lettre signée de demande d’annulation à l’Unité de liaison avec les ONG.
- Si le badge d’accès a déjà été retiré du bureau d'identification de la sécurité de l'ONUG, il doit être retourné soit en personne au Pavillon Pregny (Palais des Nations, 14 avenue de la Paix), soit par courrier (Unité de liaison avec les ONG, bâtiment H. 4e étage, 14 avenue de la Paix 1211 Genève).
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Veuillez d'abord informer la Section des ONG du DAES à New York ici tout en téléchargeant la documentation pertinente pour la reconnaissance du nouveau Président :
1. Une lettre du nouveau président, sur le papier avec l’en-tête de l'ONG, indiquant la date à laquelle il a été nommé/élu pour prendre la relève, accompagnée de l'un ou l'autre des documents suivants :
(a) le procès-verbal de la réunion de l'assemblée générale ou du conseil d'administration annonçant la décision de nommer un nouveau dirigeant ; ou
(b) d'une lettre du président/directeur général sortant indiquant la date à laquelle il a quitté ses fonctions à la tête de l'organisation.
L'Unité de Liaison avec les ONG de l'ONUG ne pourra reconnaître le nouveau Président de l'ONG et approuver les demandes de badges d’accès qu'une fois qu’il aura été officiellement reconnu par la Section des ONG du DAES, au siège de l'ONU, et dûment approuvé dans la base de données iCSO, sous la rubrique « New York ».
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- En informer immédiatement la sécurité du Palais des Nations au +41 (0) 22 917 29 00.
- Se rendre au portail de Pregny avec une carte d’identité valide avec photo afin d’obtenir un nouveau badge d’accès à l’ONUG. (Adresse: Avenue de la paix, du lundi au vendredi, de 8h à 17h).