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Civil Society
Accreditation with the United Nations Office at Geneva (UNOG)
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获得 UNOG 认可后,非政府组织代表将拥有进入万国宫、参加和组织活动、建立网络、参加活动等的通行证。
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如果您所在的非政府组织的主席职位在日历年内有任何变化,您应首先通过www.csonet.org的“联系我们”部分通知纽约经社部的非政府组织分支机构,同时上传相关文件以表彰新总统。只有在经社部非政府组织处接受请求后,非政府组织联络处才能承认该非政府组织的新主席。如果主席的变动发生在年初,此时非政府组织正在更新其年度认证,则该非政府组织只需在 iCSO 数据库中注册新主席,并向我们发送新主席签署的任命书。
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只有具有经社理事会咨商地位的非政府组织代表才能获得联合国日内瓦办事处的认可。认证需要每年更新。要了解更多有关咨询地位的信息,请参阅此链接中的小册子。要了解更多关于 UNOG 认证的信息,请通过此链接访问我们的网页。
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不可以。请确保您输入的信息正确(如身份证/护照中的拼写、出生日期和年份等)。
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恭喜!一旦非政府组织获得经社理事会的咨商地位,其代表便可获得联合国日内瓦办事处的认可,并获得进入万国宫的通行证。您需要遵循以下三个步骤才能获得 UNOG 年度出入证(有效期至当年的 12 月 31 日):
- 您的非政府组织的总裁/首席执行官 (CEO) 或首席行政官 (CAO) 应在www.csonet.org的 iCSO 数据库中注册;
- 您的非政府组织的其他年度代表应在 iCSO 数据库中注册;
- 应向 UNOG 的非政府组织联络处发送指定信。请参阅模板指定字母和用户指南。完成上述步骤并将申请发送至非政府组织联络处后,我们需要三个工作日来处理和批准申请。
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- 非政府组织的总裁/首席执行官或首席行政官应向非政府组织联络处发送一封签名信,要求取消;
- 如果出入证已从 Pregny 门撤回,则需要将其归还给我们 - 亲自或邮寄至 Pregny 门的安保人员或非政府组织联络处:
非政府组织联络处
总干事办公室,143/145 室
万国宫
CH-1211 日内瓦 10
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每年,一个非政府组织最多可以指定七名代表获得 UNOG 年度出入证(有效期至 12 月 31 日)。
非政府组织可以:
1. 一 (1) 次指定为“总裁/首席执行官”(非政府组织负责人);
2. 一 (1) 次指定为“首席行政官”(非政府组织的第二负责人,可以代表总统/首席执行官行事);
3. 一 (1) 名指定为“主要代表”(可以代表总裁/首席执行官和 CAO,具有有限或没有授权的权利);
4. 最多指定四个代表类型为“附加代表”。非政府组织需要将这些指定归于他们的代表,这些代表在非政府组织内可能具有不同的职能头衔(例如,非政府组织的执行董事可以被指定为“首席行政官”,或者非政府组织的项目官员可以被指定为“其他代表”)。
在与非政府组织联络处沟通时,请非政府组织代表参考上述联合国认可并在 iCSO 数据库中指定的四种代表类型。
必须在每年年初指定总裁/首席执行官或首席行政官。所有三个工作地点(纽约、日内瓦和维也纳)只能有一名总裁和一名首席行政官。主要代表和附加代表可能因工作地点而异。
非政府组织还可以申请最长三个月的临时出入证,可续签一次。非政府组织联络处保留根据容量或安全限制对请求的临时出入证数量施加限制的权利,非政府组织可能会被要求提供相关理由。
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请访问联合国经社部经社理事会支持和协调办公室非政府组织处的网站。
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- 总裁/首席执行官可以要求签发和取消年度和临时出入证、预订会议室以及参加会议。
- 首席行政官(可以代表总裁/首席执行官行事)可以要求签发和取消年度和临时出入证(取消总裁/首席执行官出入证除外)、预订会议室以及参加会议。
- 主要代表(可以代表总裁/首席执行官和 CAO 行事,具有有限或没有授权的权限)可以请求签发和取消临时出入证,预订会议室(前提是他/她已获得 CAO 的授权)非政府组织通过 iCSO 数据库),以及参加会议。
- 增加的代表可以参加会议。
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如果您离开非政府组织,请您的总裁/首席执行官或 CAO 通过签署的信件通知我们,并将您的通行证亲自或邮寄给 Pregny 门口的保安或非政府组织联络处(非政府组织联络处,办公室总干事办公室,Rooms 143/145, Palais des Nations, 1211 Geneva 10)。如果您不归还您的出入证,我们不能保证您的继任者会收到他/她的出入证。归还出入证后,您的非政府组织可以按以下方式认可您的继任者:
- 在www.csonet.org的 iCSO 数据库中注册他/她;
- 应向 UNOG 的非政府组织联络处发送指定信。请参阅模板指定字母和用户指南。
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- 立即通知万国宫的安全部门——拨打 +41 (0) 22 917 2900;
- 持带照片的有效身份证件前往 Pregny 门,您将收到一张新的联合国出入证。 (地址:Avenue de la Paix,周一至周五上午8点至下午5点)。
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按照我们网页上概述的步骤进行操作。提示:在 iCSO 数据库中,您可以选择代表姓名旁边的“复制”,更新他/她的详细信息,然后按“提交”。这只能在现有通行证已经过期时才能完成。如果没有,请点击两次“新指定”为自己创建一个新的个人资料,然后填写方框并按“提交”。
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很可能,您对 UNOG 的认证请求尚未最终确定。确保完成您的请求(按照我们网页上概述的步骤进行操作)。我们需要 3 个工作日来处理和批准您的请求,因此请确保不要拖到最后一刻,否则您可能无法及时到达万国宫参加活动。
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您可以通过在www.csonet.org上的 iCSO 数据库中登录您的非政府组织资料来检查您的请求的状态。如果您的名字列在“日内瓦指定”下,则表示我们已批准签发您的出入证。如果您的姓名仍列为“待定”,则表示我们尚未批准。请确认您已完成我们网页上概述的所有必需步骤。当非政府组织联络处批准您的请求后,您将收到一封自动确认邮件,该确认邮件会发送到您在 iCSO 数据库中的个人资料中注册的电子邮件地址,说明领取通行证的时间和地点。
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一旦您的 UNOG 场地通行证获得非政府组织联络处的批准,欢迎您在工作日上午 8 点至下午 4:45 领取您的场地通行证(入场证)。 前往 Pregny Gate, Building F, 8 - 14 Avenue de la Paix, 1211Geneva 10,需出示有效的带照片身份证件。
从您的出入证获得批准的那一刻起,就没有在到期日期之前领取的截止日期。