协调人
部分联合国实体设有内部协调人负责协调会议相关活动。如属此类情况，请首先与您所在组织的协调人联系。
| 单位 | 联系方式 |
|---|---|
| 国际劳工组织(劳工组织) | cmu@ilo.org |
| 国际电信联盟(国际电联) | conf-logistics@itu.int |
| 人权事务高级专员办事处(人权高专办) | ohchr-mdpu-meetings@un.org |
| 联合国欧洲经济委员会(欧洲经委会) | ece.meetings@un.org |
| 联合国贸易和发展(贸发会议) | meetings@unctad.org |
| 裁军谈判会议(裁谈会) | cd@un.org |
| 联合国裁军事务厅(裁军厅) | unoda-geneva@un.org |
| 世界卫生组织(世卫组织) | cmpmail@who.int |
如您所在实体没有负责会议的协调人，或您不确定所在组织内的相关协调人，请直接联系会议管理科预订会议室及相关服务。请提供以下信息：
- 会议日期和时间
- 参会人数
- 会议形式(面对面、在线、混合)
- 会议是否公开
- 会议背景(例如，会议是否在联合国正式届会期间举行)
- 所需服务、资源和设备(例如，铭牌、口译/语言/在联合国网络电视上网播等)
- 会议组织者和联系人的姓名和联系方式
将根据会议室可用情况，为您分配并预留会议室。经会议管理科确认已预留会议室后，请务必通过gMeets提交正式会议室申请。会议组织者随即便可开始安排会议具体细节。会议管理科将指导会议组织者完成后续组织流程，特别是在需要联系其他服务人员的情况下。
常见问题
会议通常在工作日上午10时至下午6时之间举行。法定假日或下午6时以后不能安排会议。