يمكن للمشاركين اختبار اتصالهم قبل ساعة واحدة من بدء الاجتماع. ينصب التركيز على المتحدثين أثناء الجلسة ، أي أي شخص معروف أنه يأخذ الكلمة. بالنسبة للجلسة الصباحية من الساعة 10 صباحًا حتى 1 ظهرًا ، يبدأ الاختبار في الساعة 9 صباحًا. لجلسة بعد الظهر من 3 إلى 6 مساءً ، يبدأ الاختبار في الساعة 2 مساءً ، يجب على المتحدثين الذين سيتدخلون فقط في جلسة بعد الظهر الاختبار من الساعة 2 مساءً فصاعدًا.

في حين لا يمكن تغيير تصميم غرف الاجتماعات ، يُسمح بالديكور وترتيبات الزهور ، طالما يتم احترام لوائح الأمن والسلامة ذات الصلة. يجب طلب ترتيبات الزهور بشكل منفصل ولا يمكن توفيرها بواسطة خدمات الأمم المتحدة في جنيف. لا يجوز تثبيت أي شيء على جدران غرف الاجتماعات. لعرض الملصقات ، يمكن طلب جدران منفصلة قائمة بذاتها. يرجى مناقشة احتياجاتك مع قسم إدارة الاجتماعات .

يمكن لمنظمي المؤتمر استخدام حاملي بطاقات الباب المخصصين ، طالما لم يتم تثبيت أي شيء بشكل دائم على الأبواب.

يمكن طلب المخططات الورقية من خلال gMeets في لحظة تقديم طلب غرفة الاجتماعات. يمكن لمنظمي المؤتمر أيضًا الاتصال بالخدمة المسؤولة مباشرةً ، على سبيل المثال لمعرفة ما إذا كان يتوفر عدد كافٍ من المخططات الورقية: unog-nameplates.conferencerequest@un.org .

يرجى الكتابة إلى ineed-unog-css-flags@un.org لطلب العلم الخاص بالاجتماع.

يرجى الاتصال بقسم خدمات الدعم المركزي / إدارة المرافق ، السيد إتيان مارتينيت ( الهاتف: +41 22917 2997 ، البريد الإلكتروني: etienne.martinet@un.org ).

من حيث المبدأ ، يُحظر تمامًا استهلاك الأطعمة والمشروبات بخلاف الماء في قاعات الاجتماعات. يمكن طلب الماء للمتحدثين عبر متعهد الطعام الرسمي ، Eldora (الهاتف: +41 22917 5619 ، البريد الإلكتروني: onu@eldora.ch ).

يتم تنظيم ترتيب الجلوس بناءً على طلب الأمانة المنظمة واتباع بروتوكول الأمم المتحدة. ينبغي أن تكون ترتيبات المنصة والبروتوكول متوافقة مع معايير الأمم المتحدة وقواعدها وإجراءاتها الخاصة بالاجتماع. يمكن لقسم إدارة الاجتماعات ووحدة خدمة الاجتماعات تقديم المشورة بشأن ترتيبات الجلوس الرسمية.