在会议当天，视听和信息技术部门会在会议开始前，至少提前两小时进行配置和其他测试，并确保所有参数均已配置和测试完毕。

技术主持

日内瓦办事处的技术主持人将在届会期间每场排定会议开始前一小时抵达会议室，配合秘书处安排任何最后细节。技术主持人还将与远程参会者连线，测试连接和音频质量，并协助解决平台使用方面的任何问题。

技术主持人负责以下事项：

1. 按照以下标准设置启动Zoom会议(除非事先提出特殊要求并获得批准)：
   • 启用等候室。
   • 启用屏幕共享。
   • 启用聊天。
   • 启用“重命名”功能。
   • 启用“开启视频”功能。
   • 对参会者禁用解除静音。此设置对于配有口译服务的会议尤为重要，此类会议不得同时启用一个以上的麦克风。
2. 在会议期间，远程参会者无法直接发言，即他们不能自己直接打开麦克风就开始发言。远程参会者如要发言，则需：
   • 点击“举手”功能。
   • 等待主席批准。
   • 技术主持人将对发言者的麦克风解除静音。
   • 随后，发言者便可开始发言。
   • 如果主席要求将代表麦克风静音或要求打断代表发言，技术主持人将把代表麦克风静音。
   • 发言者发言结束时，技术主持人将把发言者麦克风静音。
   • 当主席请远程参会者发言时，参会者必须点击“举手”功能。
   • 现场参会者应遵循标准发言程序。
3. 请注意，对于配有口译服务的混合会议(部分参会者在会议室参会)，必须安排两名技术主持人操作Zoom平台，并在技术控制室配备一名音响操作员。
4. 有关共享文档、播放视频和录制Zoom会议的信息，请参阅前文相关章节。
5. “等候室”功能始终处于激活状态，公开会议也不例外。参会者最早可在会议开始前一小时进入等候室，等待主持人接受并获准进入会议。如果参会者输入的身份信息有误(使用格式：国名或组织名/参会者名字/姓氏)，技术主持人将在等候室发送消息，请参会者更正名称。
6. 为避免在角色和职责方面产生任何混淆，并避免出现任何技术中断或问题，共同主持权限仅分配给两名技术主持人。
7. 当您准备就绪时，在主席宣布会议开幕之前，将播放一段关于远程参会要求的简短公告视频。
8. 会议室屏幕和代表席显示屏(如会议室配备此设备)均设置为当前发言者视图，即无论发言者是从会议室发言还是远程发言，当前发言者都将在主窗口显示。
9. 在进行文档共享时，文档将占据优先视图，并显示在主窗口中，而发言者视图将在较小的窗口中显示。