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作为会议举办方,您必须在Indico.UN上设置一个活动页面,以管理参会人员的注册,并确保他们能够访问该会议。您需要有类别管理人(范围包括一个组织、一个单位、一个文件夹或一个子类别)或会议管理人(范围仅限于某一特定会议)的身份。

使用Indico.UN的新组织或实体将获得业务分析团队提供的入门培训和Indico.UN支持团队提供的培训。在这些初期会议期间,将向设置和管理活动的用户授予类别管理人的权限。类别管理人可以授予同事相同的角色或任何辅助角色。类别管理人可以授予其他同事类别管理人、会议管理人、协调人的角色,在某些情况下还可以授予安保干事的角色。

 

Indico.UN工作流程

常见问题

Indico.UN的专门帮助页面上有关于创建账户步骤的说明。创建账户后,请联系Indico.UN团队,他们将为您分配一个角色(类别管理员或会议管理员)。

Indico.UN的“创建活动”帮助页面提供了关于会议组织者如何在Indico.UN上登记活动的分步说明。

可以,Indico.UN上有若干角色您的角色决定了您有权执行哪些操作。关于不同角色的概述,请见Indico.UN帮助页面“管理角色概述”。

Indico.UN团队为与会者登记提供在线分步指南。请与您的与会者分享该指南的链接。

是的,我们有关于该系统如何运作及其功能的介绍。我们还可为感兴趣的实体提供系统演示。请与我们联系

与会者根据其在Indico.UN中登记的信息,可从Pregny大门进入万国宫,在那里领取出入证。40号门和Tempus大楼的门始终是开着的,无需用带编码的出入证打开(其他一些楼门可能也是如此)。

可以。Indico.UN与世界各地的联合国秘书处组织、联合国专门组织、非联合国组织和私营实体合作。

会议组织者将需要安排会场、咨询安保人员和安排Indico.UN以外的任何其他相关服务。同时,他们可以利用Indico.UN的会议和与会者管理功能来创建活动页面,设置/自定义登记和时间表,设置发给与会者的电子邮件通知,设置安全角色,管理各项登记和发送电子邮件通知,并实施安全管理活动、出入证打印和签到工作。

Indico.UN与联合国秘书处其他处理会议室预订、会议记录或安保服务的会议管理系统集成。相应功能仅在特定的联合国会议地点提供。详情请咨询Indico.UN支持团队

根据用户在系统中的权限,Indico.UN分析模块为用户提供关于特定活动、特定子类别(如选定地点或系列活动)或其实体的统计信息。

主要指标包括活动数量、批准的参与者数量、打印的出入证数量和签到的参与者数量,按每个客户、子客户、每个活动和每个活动系列分列。还可以按时间和地点进行筛选和查看。

Indico.UN用户可被授予报告员的角色,以访问分析模块。报告员可通过Indico.UN界面上的链接访问该模块。关于如何访问分析模块工作区以及如何在Indico.UN中授予用户报告员角色的更多信息,请查阅分析模块帮助文件联系用户支持团队。