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媒体认证仅用于报道联合国在联合国日内瓦办事处的活动，并不构成对任何其他目的的认可。如果使用不当，媒体核证和联络股可随时撤销核证；如果确定认证未用于报道联合国活动；如果它已被用来滥用如此授予的特权；或者如果个人或公共行为不符合本组织的最佳利益。不得将记者证借给他人；联合国安保部门将没收任何未向其发放通行证的个人所持有的通行证。
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由主编或授权人签署并注明日期的善意媒体机构抬头的委托书，说明申请人的姓名和职务。信中应具体说明申请人将报道的故事/事件以及新闻通行证所需的时间段。还必须提供申请人的记者证和护照（或瑞士公民的国民身份证）的复印件。在线媒体需要额外的标准。
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委任书必须有抬头纸，并寄给信息服务处处长。它必须由寻求认证的媒体组织的授权官员（例如，出版商、任务编辑或分社社长）签署。任务书必须具体说明所分配的报道类型、事件或项目；需要认证的时间段；以及要分配的个人的姓名和专业职能。
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一旦您的认证申请被接受，您的胸牌就可以从位于 Pregny Gate, Building F, 8 - 14 Avenue de la Paix, 1211Geneva 10 的安全识别单元领取。
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记者证的有效期为记者报道的事件，最长期限为三个月。
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在更新认证之前，新闻处需要工作样本来证明积极参与报道联合国的活动。样本必须是未经修改的新闻剪报或经认可的组织的媒体产品，并带有请求续展的个人的署名。
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记者证是政府机关或媒体机构签发的表明持有人是记者的文件。
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没有媒体机构的信函、申请人的记者证和护照（或瑞士公民的国民身份证），将不予认可。
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如果您的媒体地面通行证丢失或被盗，您必须立即向安全身份识别部门报告，该部门位于 Pregny Gate, Building F, 8 - 14 Avenue de la Paix, 1211 Geneva 10, 电话：1211-1211。 +41 (0)22 917 50 02。
您需要填写一份表格才能获得新徽章。 -
请参阅此处提供的年度认证程序。
每年，非政府组织最多可以提名 7 名代表，他们将获得年度通行证（有效期至 12 月 31 日）。
每个非政府组织可以指定：
1. 一 (1) 名“主席/首席执行官”（非政府组织负责人）；
2. 一 (1) 名“行政总监”（非政府组织内的 2 号人物，可以代表主席/首席执行官行事）；
3. 一 (1) 名“首席代表”（代表总裁/首席执行官和执行董事行事，具有有限的委任权或没有委任权）；
4. 最多四 (4) 名代表，称为“附加代表”。非政府组织必须将这四项任命分配给其代表，即使后者在非政府组织内担任其他职务（例如：非政府组织的总干事可以被指定为“行政主任”，以及“项目管理员可以被指定为”）。指定为“额外代表”）。
在与非政府组织联络处互动时，代表们被要求表明联合国提及和认可并记录在 iCSO 数据库中的代表类型（头衔）。
每年年初，必须任命总裁/首席执行官或行政总监。所有三个工作地点（纽约、日内瓦和维也纳）只能有一名主席和一名行政主任。不同工作地点的首席代表和附加代表可能有所不同。
根据纽约联合国总部的程序，非政府组织每年还可以向联合国日内瓦办事处申请最多 9 个临时通行证。临时通行证的有效期一次最多为 3 个月。
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凭借有效的联合国日内瓦办事处出入证，您可以参加在万国宫举行的任何联合国公开会议。不过，我们建议您向组织您感兴趣的会议的秘书处询问额外的注册条件。我们还建议您访问Indico ，这是联合国日内瓦会议注册平台，在这里您可以找到有关您感兴趣的活动的详细信息。
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您的 UNOG 通行证获得非政府组织联络处批准后，您可以于周一至周五上午 8:00 至下午 4:45 在 Porte de Pregny, Avenue de la Paix 8 - 14, 1211Geneva 领取通行证。 10、出示带照片的有效身份证件。
一旦您的访问徽章获得批准，就没有截止日期在到期日期之前领取它。
请注意，虽然在纽约联合国总部需要打印安全表格来领取出入证，但这一要求不适用于联合国日内瓦办事处。
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- 非政府组织的总裁/首席执行官或执行董事必须向非政府组织联络处发送一封签名的要求取消的信函。
- 如果已从 UNOG 安全身份识别办公室领取出入证，则必须亲自将其返还至 Pregny Pavilion（万国宫，和平大道 14 号）或邮寄（非政府组织联络处，H. 4 号楼）楼层，14 avenue de la Paix 1211 日内瓦）。
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- 立即通知万国宫的安全部门——拨打 +41 (0) 22 917 2900；
- 持带照片的有效身份证件前往 Pregny 门，您将收到一张新的联合国出入证。 （地址：Avenue de la Paix，周一至周五上午8点至下午5点）。