Полномочия постоянных представителей выдаются либо главой государства или правительства, либо министром иностранных дел. Они адресованы Генеральному секретарю Организации Объединенных Наций и вручены Генеральному директору Отделения Организации Объединенных Наций в Женеве во время церемонии вручения верительных грамот.

С помощью пресс-релиза, выпущенного Информационной службой, Отделение Организации Объединенных Наций в Женеве затем уведомляет директоров и/или генеральных секретарей соответствующих специализированных учреждений.

Процедура:

• Направьте копию полномочий и резюме назначенного постоянного представителя в Службу протокола и связи ЮНОГ unog.protocol@un.org .
• Служба протокола и связи ЮНОГ согласует дату церемонии вручения полномочий с участием канцелярии Генерального директора и соответствующего постоянного представительства.
• По прибытии назначенный постоянный представитель будет встречен начальником протокола у двери 4.
• Назначенный постоянный представитель передает ОРИГИНАЛЫ писем Генеральному директору, который получает их от имени Генерального секретаря. На церемонии будет присутствовать официальный фотограф.
• Пресс-релиз, выпущенный Информационной службой Отделения Организации Объединенных Наций в Женеве, будет размещен на веб-сайте ЮНОГ. Принимающая страна, а также штаб-квартира ООН информируются Протоколом ЮНОГ о новом назначении.

Образец полномочий можно получить по адресу unog.protocol@un.org.

См. последние вручения полномочий в ЮНОГ

Прежде чем покинуть свой пост, Постоянный представитель должен уведомить Генерального директора Отделения Организации Объединенных Наций в Женеве письмом о дате прекращения его/ее полномочий и одновременно сообщить фамилию члена Представительства. который будет исполнять обязанности временного поверенного в делах до прибытия нового постоянного представителя.

Если Постоянный представитель уже покинул Женеву и получить от него письмо невозможно, назначение временного поверенного в делах должно производиться в Министерстве иностранных дел соответствующего государства-члена через письмо, адресованное вниманию Генерального директора Отделения Организации Объединенных Наций в Женеве.

Особо важно отметить, что временный поверенный в делах не может назначать себя или другого временного поверенного в делах и может занимать эту должность только после назначения Постоянным представителем или Министерством иностранных дел соответствующего государства-члена.

Та же процедура применяется к главам офисов постоянных наблюдателей.

• Организация Объединенных Наций: Приоритет среди Организации Объединенных Наций следующий: Генеральный секретарь Организации Объединенных Наций, заместитель Генерального секретаря Организации Объединенных Наций, ПРООН, ЮНКТАД, ЮНЕП, УВКБ ООН, БАПОР, ЮНИСЕФ, ЮНФПА, ВПП, ЮНДКП, УВКПЧ, заместители генерального секретаря, помощники генерального секретаря, директора.
• Между постоянными представителями, аккредитованными при отделении в Женеве: Приоритет среди постоянных представителей, имеющих ранг посла, определяется датой вручения полномочий. В следующую категорию попадают постоянные представители, не имеющие ранга посла; исполняющие обязанности постоянных представителей имеют приоритет после постоянных представителей, независимо от их должности, в соответствии с их последней кандидатурой как таковой.
• Между постоянными представителями, аккредитованными при отделении в Женеве, и постоянным представителем страны пребывания: Предпочтение может быть отдано последнему.
• Между другими членами постоянных представительств: старшинство определяется рангом, а внутри каждой группы (послы, министры и советники министров, советники и т. д.) — датой прибытия.
• Между постоянными представителями и руководителями секретариатов международных организаций:
  • Генеральный директор Отделения Организации Объединенных Наций в Женеве имеет приоритет над постоянными представителями;
  • Генеральные директора или генеральные секретари специализированных учреждений должны иметь преимущество перед постоянными представителями, когда их приглашает постоянный представитель;
  • Приоритет между генеральными директорами и генеральными секретарями специализированных учреждений определяется в соответствии с датой заключения соглашения между соответствующим специализированным учреждением и Организацией Объединенных Наций. Среди специализированных учреждений и международных организаций приоритет следующий: МОТ, ФАО, ЮНЕСКО, ИКАО, ВОЗ, Всемирный банк, МВФ, ВПС, МСЭ, ВМО, ИМО, ВОИС, МФСР, ЮНИДО, МАГАТЭ и ВТО. На общественных собраниях, организованных Генеральным директором Отделения Организации Объединенных Наций в Женеве или генеральными директорами или генеральными секретарями специализированных учреждений, по практике предпочтение отдается постоянным представителям;
  • Что касается других межправительственных организаций, то их главам следует отдавать предпочтение перед постоянными представителями, когда это соответствует характеру рассматриваемого общественного собрания.
• Между постоянными представителями и высшими должностными лицами Международного комитета Красного Креста: Президент МККК имеет преимущество перед постоянными представителями; последние имеют преимущество перед другими должностными лицами МККК.
• Между другими членами постоянных представительств и международных секретариатов: Послы, не являющиеся постоянными представителями, будут иметь ранг выше заместителей генеральных директоров или заместителей генеральных секретарей специализированных учреждений и других межправительственных организаций. Министры, не являющиеся постоянными представителями, будут стоять выше директоров отделов.
• Между постоянными представителями и другими делегатами, участвующими в конференциях: На общественных собраниях, связанных с конференцией, приоритет среди глав делегаций определяется либо в соответствии с алфавитным порядком представленных стран, либо в соответствии с установленной практикой соответствующей конференции. Председательствующие должностные лица могут иметь преимущество перед другими главами делегаций. На собраниях, не связанных с конференцией, преимущество отдается постоянным представителям.
• Между постоянными представителями и членами постоянных представительств, с одной стороны, и властями Женевы, с другой: Обращаем внимание на приоритетность, рекомендованную Республикой и кантоном Женева в «Регламенте, касающемся протокола».
• Дополнительные примечания: На общественных собраниях в честь данной личности последняя имеет приоритет над всеми другими гостями; в таких случаях об этом следует упомянуть при выдаче приглашений. В общественных собраниях, организованных специальными органами или в связи с ними, преобладает их установленная практика.

Постоянные представительства должны в письменной форме уведомлять Отделение Организации Объединенных Наций в Женеве и другие постоянные представительства о временном отсутствии постоянных представителей, назначая ответственного члена соответствующего постоянного представительства.

Постоянные представительства должны уведомлять Службу протокола и связи Организации Объединенных Наций в Женеве об изменениях в составе дипломатического персонала посредством вербальной ноты (прибытие, отъезд, официальные должности, продвижение по службе и т. д.).

Постоянным представителям предлагается как можно скорее информировать начальника протокола о прибытии их глав государств, глав правительств или министров иностранных дел, когда планируется посещение Отделения Организации Объединенных Наций в Женеве, с тем чтобы соответствующие принимаются меры для обеспечения успешного завершения визита.

Постоянным представительствам предлагается как можно раньше письменно информировать Службу протокола и связи о следующем:

• Даты прибытия и отбытия в Швейцарию и из Швейцарии глав государств или правительств для согласования со Страной пребывания протокольного приветствия в аэропорту;
• Дата и время планируемого посещения Отделения Организации Объединенных Наций в Женеве для участия в конференции, церемонии, выставке и т. д., информация о возможных встречах с Генеральным директором ЮНОГ, другими старшими должностными лицами Организации Объединенных Наций,
• Список официальных лиц, которые будут сопровождать высокопоставленного лица: (i) во время встречи с Генеральным директором; (ii) во время посещения Отделения Организации Объединенных Наций в Женеве для участия в конференции, церемонии, выставке и т. д.
• Список автомобилей и номерных знаков, имена водителей, время и место прибытия, имя контактного лица и другая соответствующая информация.

Служба протокола и связи организует с соответствующими постоянными представительствами подготовительные встречи, в том числе встречи с передовыми группами, прибывающими из столицы, для обсуждения логистических деталей и ознакомления с местами встреч.

Доступ в протокольные салоны (чешский и словацкий, французский или русский) может быть организован через Службу протокола и связи для двусторонних встреч высокопоставленных лиц.

Вопросы, связанные с безопасностью, должны решаться непосредственно в Секции охраны и безопасности. Аккредитация журналистов и другие вопросы СМИ должны решаться непосредственно Информационной службой ООН.

В случае конкретных конференций, где и когда помещения ООН были выделены другим специализированным учреждениям, таким как Всемирная ассамблея здравоохранения, Международное бюро труда, все договоренности принимаются в сотрудничестве с соответствующими организациями.

Вышеизложенная процедура определяет общие рамки организации визита на высоком уровне. Служба протокола и связи остается в распоряжении постоянных представительств для определения любых специальных процедур, если того потребуют обстоятельства.

Дипломатический комитет представляет собой трехсторонний форум для консультаций и обсуждения всех вопросов, влияющих на работу дипломатического сообщества в Женеве. Он стремится развивать и укреплять отношения между страной пребывания, дипломатическим сообществом в Женеве и ЮНОГ.

Комитет, который собирается периодически, состоит из двух представителей на уровне послов, назначенных каждой региональной группой, а также представителя Китая. Председатель Комитета избирается из числа членов на основе географической ротации сроком на один год, начиная с 1 января каждого календарного года. Также избирается вице-президент, который действует в отсутствие председателя и автоматически становится президентом в следующем году.

Комитет может рассматривать все вопросы, представляющие общий интерес, включая привилегии и иммунитеты, жилье, транспорт и страхование, с целью выражения мнений и предложения решений принимающей стране или Генеральному директору ЮНОГ. Комитет может также обсудить со страной пребывания вопрос о безопасности представительств и их персонала.

Представители принимающей страны регулярно участвуют в заседаниях Комитета. В работе Комитета также участвуют Генеральный директор ЮНОГ, начальник Службы протокола и связи и юрисконсульт ЮНОГ. В связи с этим они оказывают ему необходимую помощь и доводят до его сведения представляющие взаимный интерес вопросы, касающиеся Соглашения о штаб-квартире, заключенного между международными организациями и Федеральным советом Швейцарии в апреле 1996 года.