常驻代表的全权证书由国家元首或政府首脑或外交部长签发。它们是写给联合国秘书长的，并在递交全权证书仪式期间交给联合国日内瓦办事处总干事。

通过新闻处发布的新闻稿，联合国日内瓦办事处随后通知有关专门机构的主任和/或秘书长。

程序：

• 向 UNOG 礼宾和联络处unog.protocol@un.org提交全权证书副本和候任常驻代表的简历。
• UNOG 礼宾和联络处将与总干事办公室和各自的常驻代表团安排举行全权证书颁发仪式的日期。
• 抵达后，候任常驻代表将在 4 号门受到礼宾处处长的欢迎。
• 候任常驻代表将信件原件交给总干事，总干事代表秘书长接收信件。官方摄影师将出席仪式。
• 联合国日内瓦办事处新闻处发布的新闻稿将张贴在联合国日内瓦办事处网站上。东道国和联合国总部根据 UNOG 礼宾通知新任命。

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常驻代表在离职前，应将其离职的生效日期以书面形式通知联合国日内瓦办事处总干事，同时告知常驻代表的姓名在新的常驻代表到来之前，谁将担任临时代办。

如果常驻代表已经离开日内瓦并且无法获得他/她的信函，则应由有关会员国的外交部任命临时代办提请联合国日内瓦办事处总干事注意的信。

需要特别注意的是，临时代办不能自己任命或其他临时代办，只有在常驻代表或外交部任命后才能担任此职务。有关成员国的外交事务。

同样的程序适用于常驻观察员办事处的负责人。

• 联合国：联合国组织的先后顺序如下：联合国秘书长、联合国副秘书长、开发署、贸发会议、环境署、难民署、近东救济工程处、儿童基金会、人口基金、粮食计划署、药物管制署、人权高专办、副秘书长、助理秘书长、主任。
• 派驻日内瓦办事处的常驻代表之间： 拥有大使级别的常驻代表之间的优先顺序由递交全权证书的日期决定。下一个类别属于不具有大使级别的常驻代表；代理常驻代表优先于常驻代表之后，而不论其头衔如何，均按照其最后一次提名为准。
• 派驻日内瓦办事处的常驻代表与东道国常驻代表之间： 出于礼貌，可给予后者优先权。
• 常驻代表团其他成员之间：优先级由级别决定，并在每个组（大使、公使和公使参赞、参赞等）内按到达日期确定。
• 常驻代表与国际组织秘书处首长之间：
  • 联合国日内瓦办事处总干事优先于常驻代表；
  • 常驻代表邀请专门机构总干事或秘书长优先于常驻代表；
  • 专门机构总干事和秘书长的先后次序，根据有关专门机构与联合国签订协定的日期确定。在专门机构和国际组织中，优先顺序如下：ILO、FAO、UNESCO、ICAO、WHO、世界银行、IMF、UPU、ITU、WMO、IMO、WIPO、IFAD、UNIDO、IAEA、WTO。在联合国日内瓦办事处总干事或专门机构总干事或秘书长主持的社交聚会中，惯例是常驻代表优先；
  • 至于其他政府间组织，如果属于有关社会集会的性质，它们的负责人应优先于常驻代表。
• 红十字国际委员会常驻代表与高级官员之间：红十字国际委员会主席优先于常驻代表；后者优先于红十字国际委员会的其他官员。
• 其他常驻代表团成员与国际秘书处之间：非常驻代表的大使级别高于专门机构和其他政府间组织的副总干事或副秘书长。非常驻代表的部长级别高于司司长。
• 在常驻代表和其他出席会议的代表之间：在与会议有关的社交聚会中，代表团团长的优先顺序是根据所代表国家的字母顺序，或按照有关会议的既定惯例来确定的。主持人可以优先于其他代表团团长。在与会议无关的聚会中，常驻代表优先。
• 一方面是常驻代表和常驻代表团成员，另一方面是日内瓦当局：请注意日内瓦共和国和日内瓦州在“有关协议的规定”中建议的优先顺序。
• 补充说明：在为纪念特定人物而举行的社交聚会中，后者优先于所有其他客人；在这种情况下，发出邀请时应说明这一事实。在由特别机构组织或与之相关的社交聚会中，他们的惯例盛行。

常驻代表团必须就常驻代表临时缺席以书面形式通知联合国日内瓦办事处和其他常驻代表团，并指定负责的常驻代表团成员。

常驻代表团必须通过普通照会（抵达、离开、官方头衔、晋升等）将外交人员的变动通知驻日内瓦的联合国礼宾和联络处。

请常驻代表在其国家元首、政府首脑或外交部长计划访问联合国日内瓦办事处时尽早通知礼宾处处长，以便适当已作出安排以确保访问取得圆满成功。

请各常驻代表团尽早书面通知礼宾联络处以下事项：

• 国家元首或政府首脑抵达和离开瑞士的日期，以便与东道国协调在机场的礼宾问候；
• 计划访问联合国日内瓦办事处参加会议、仪式、展览等的日期和时间，可能会见联合国日内瓦办事处总干事和联合国其他高级官员的信息，
• 陪同贵宾的官员名单： (i) 在与总干事会面期间； (ii) 前往联合国日内瓦办事处参加会议、仪式、展览等期间。
• 车辆及牌照清单、司机姓名、到达时间和地点、联系人姓名等相关信息。

礼宾和联络处与各自的常驻代表团安排筹备会议，包括与来自首都的先进团队会面，讨论后勤细节并查看会议地点。

礼宾沙龙（捷克语和斯洛伐克语、法语或俄语）的使用权可以通过高级要人双边会议的礼宾和联络处安排。

与安保相关的问题应直接由安保和安全科处理。记者的资格认证和其他媒体问题应直接与联合国新闻处联系。

在特定会议的情况下，当联合国办公场所被分配给其他专门机构，例如世界卫生大会、国际劳工局时，所有安排都是与各自组织合作进行的。

上述程序确定了组织高层访问的总体框架。礼宾和联络处随时听命于常驻代表团，以在情况需要时确定任何特别程序。

外交委员会是一个三方论坛，用于协商和讨论对日内瓦外交界工作有影响的所有问题。它致力于促进和加强东道国、日内瓦外交界和联合国日内瓦办事处之间的关系。

该委员会定期举行会议，由每个区域集团提名的两名大使级代表以及中国代表组成。委员会主席从成员中轮流选出，任期一年，从每个日历年的 1 月 1 日开始。还选出一名副总统在主席缺席的情况下行事，并在下一年自动担任主席一职。

委员会可审议所有普遍关心的问题，包括特权和豁免、住房、交通和保险，以期向东道国或联合国日内瓦办事处总干事发表意见和提出解决方案。委员会还可以与东道国讨论使团及其人员的安全问题。

东道国代表定期参加委员会会议。日内瓦办事处总干事、礼宾联络处处长、联合国日内瓦办事处法律顾问也参与委员会的工作。在这方面，他们向它提供了必要的协助，并提请它注意与国际组织和瑞士联邦委员会于 1996 年 4 月缔结的《总部协定》有关的共同关心的问题。