- تمت ترجمة هذه الصفحة باستخدام الترجمة الآلية. اقرأ المزيد.
لحجز غرفة اجتماعات وخدمات الاجتماعات ذات الصلة ، يرجى الاتصال بقسم إدارة الاجتماعات (MMS) مع التفاصيل التالية:
- تاريخ ووقت الاجتماع
- عدد المشاركين
- تنسيق الاجتماع (شخصيًا ، عبر الإنترنت ، مختلط)
- ما إذا كان الاجتماع عامًا أو خاصًا
- سياق الاجتماع (على سبيل المثال ، ما إذا كان سيعقد في سياق جلسة رسمية متزامنة للأمم المتحدة)
- الخدمات والموارد والمعدات المطلوبة (مثل لوحات الأسماء والترجمة الفورية / ما هي اللغات / البث عبر الإنترنت على تلفزيون الأمم المتحدة على الويب (للأحداث التي تنظمها أو تشارك في رعايتها كيانات الأمم المتحدة فقط) ، وما إلى ذلك)
- اسم وتفاصيل الاتصال بمنظم الاجتماعات والشخص المسؤول
اعتمادًا على التوافر ، سيتم تخصيص غرفة لك وحجزها. بمجرد تأكيد MMS أنه تم حجز غرفة اجتماعات ، يجب تقديم طلب غرفة الاجتماعات الرسمية من خلال gMeets . يمكن لمنظم المؤتمر الآن البدء في التخطيط للاجتماع بمزيد من التفاصيل. سوف تقوم خدمة MMS بإرشاد منظمي المؤتمر خلال العملية الإضافية لتنظيم اجتماعاتهم ، لا سيما إذا كانت هناك حاجة إلى الاتصال بمزودي خدمات إضافيين.
موارد
ملحوظة: نظرًا للتجديدات الرئيسية الجارية في قصر الأمم ، فإن بعض غرف الاجتماعات عرضة للتغيير فيما يتعلق بتوافرها أو سعتها أو وظائفها. يمكن أن يوفر لك قسم إدارة الاجتماعات معلومات محدثة حول جميع غرف الاجتماعات.
جهة الاتصال العامة:
الهاتف: +41 22917 3668
البريد الإلكتروني: mms@un.org
يرجى دائمًا نسخ mms@un.org لضمان المتابعة في حالة وجود الزملاء في إجازة.
أسئلة وأجوبة
تُعقد الاجتماعات عادة بين الساعة 10 صباحًا و 6 مساءً في أيام العمل. لا يمكن تحديد موعد الاجتماعات في أيام العطل الرسمية أو بعد الساعة 6 مساءً
يمكن إلغاء حجوزات الغرف حتى بداية موعد الاجتماع المحدد. نظرًا للقدرات المنخفضة الحالية بشكل كبير ، فإن الإلغاء في الوقت المناسب سيسمح لنا بإعادة تخصيص الخانة للاستفسارات الواردة من العملاء الآخرين. وأيضًا ، يجب إلغاء الطلب المتعلق بمخصص من خارج الميزانية قبل أسبوعين من بدء الاجتماع المخطط ، وإلا فقد يستمر تكبد التكاليف بسبب الالتزامات التي قدمها مقدمو الخدمات (على سبيل المثال ، التعيينات).
نرحب بك للإشارة إلى تفضيلاتك لغرفة اجتماعات معينة عند الاتصال أولاً بقسم إدارة الاجتماعات (MMS) أو نقطة الاتصال في مؤسستك. يعتمد تخصيص الغرفة على مدى توفر الغرفة ، وقد لا تكون غرفة الاجتماعات التي تم الاستفسار عنها متاحة. ستقوم خدمة MMS دائمًا بتعيين أفضل خيار متاح.