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联合国日内瓦办事处会议管理司主要为联合国机构及其方案、基金、区域委员会和专门机构的大会和会议提供服务。非政府组织和其他具有特殊地位的组织也被允许在万国宫举办会议。
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提前向秘书处工作人员提供任何准备好的文本的副本，以便简要记录者和口译员可以在您阅读文本时参考。请参考联合国正式文件中的段落编号，而不是页数。联合国文件的页码因语言版本而异，但段落编号保持不变。在阅读引文之前给出段落参考，而不是之后。以合理的速度发言，以便简报员和口译员——实际上还有其他听众——能够听懂你的论点。如果您觉得某个特定的观点或引述应该记录在案，请说出来。
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更正应以其中一种工作语言提交。它们应在备忘录中列出，并包含在记录副本中。
应在相关文件日期后一周内将其发送至dms-dcm@un.org 。提交的任何更正将根据会议录音进行适当核对。对委员会公开会议记录的任何更正都合并在一个更正中，将在会议结束后不久发布。
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简要记录一经发布在相关会议的委员会网站上，也可在联合国官方文件系统 (ODS)中找到。