汇报程序

联合国日内瓦办事处为参与投标且中标金额超过20万美元的联合国供应商提供机会，通过下述情况说明流程获取有关其未中标提案或投标的更多信息。自2016年1月1日起，该流程适用于联合国日内瓦办事处发布的此类征求建议书（RFP）和投标邀请书（ITB）。

1. 什么是情况汇报？
情况汇报不是对抗性的程序；相反，它是失败的投标人/提案人和联合国格鲁吉亚办事处交流投标/提案失败原因的合作学习机会。

2. 可以提出哪些问题/提交哪些文件？
本次情况说明会的目的是讨论未中标供应商的提交材料以及适用的评估流程和程序。它并非讨论其他供应商提交材料的平台。此外，它也不是处理其他问题或投诉的平台，供应商应向更合适的部门（例如内部监督服务办公室 (OIOS) 或道德办公室）提出此类问题或投诉。

3. 何时以及向谁提出汇报请求？
未中标的供应商必须在收到联合国格鲁吉亚办事处（UNOG）的拒标函后十（10）个工作日内以书面形式提出情况说明请求。联合国格鲁吉亚办事处在收到请求后，将通知投标人/提案人情况说明的范围，以及情况说明的日期、时间和地点，情况说明通常会以面谈形式进行。（另见下文第6段的时间表）。

4. 此选项可以行使多少次？
这是一次性活动。供应商每份符合条件的招标书仅可获得一次情况说明会。说明会通常持续约一小时，之后不会再有后续说明会。

5. 如何以及在哪里进行情况汇报？
情况汇报会议通常以面谈形式进行，但也可通过电话会议或视频会议举行。汇报会议将以英语或法语进行，但如果联合国日内瓦办事处认为有必要，可以考虑提供翻译和其他特殊安排，前提是供应商承担所有相关费用和安排。

6. 应该采取哪些步骤？

本公告或联合国日内瓦办事处就此情况汇报采取的任何执行程序或行动中的任何内容，均不得以任何方式被视为放弃联合国及其附属机构的任何特权和豁免权。

如需了解更多详情，请参阅互联网上提供的联合国采购手册（采购手册） ，或通过联合国日内瓦办事处采购和运输科联系我们，电子邮件地址： procurementunog@un.org 。