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Procedimientos de análisis posterior

La Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra ofrece a los proveedores de la ONU que participaron en licitaciones con adjudicaciones superiores a 200 000 USD, la oportunidad de obtener información adicional sobre sus propuestas o licitaciones no seleccionadas mediante el proceso de análisis posterior que se describe a continuación. A partir del 1 de enero de 2016, este proceso se aplica a las solicitudes de propuestas (RFP) y las invitaciones a licitar (ITB) emitidas por la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra.

1. ¿QUÉ ES UNA SESIÓN DE INFORMACIÓN POSTERIOR?
La sesión informativa posterior no es un procedimiento contencioso; más bien, es una oportunidad de aprendizaje colaborativo para los licitadores/proponentes que no resultaron seleccionados y para que la ONUG intercambie información adicional sobre las razones por las que la oferta/propuesta no tuvo éxito.

2. ¿QUÉ PREGUNTAS/DOCUMENTOS SE PUEDEN SOLICITAR?
El propósito de la sesión informativa es analizar la propuesta del proveedor no seleccionado y el proceso y procedimiento de evaluación aplicable. No es un foro para analizar las propuestas de otros proveedores. Asimismo, no es un foro para otros asuntos o quejas que el proveedor debe plantear ante una oficina más competente, como la Oficina de Servicios de Supervisión Interna (OIOS) o la Oficina de Ética.

3. ¿CUÁNDO Y A QUIÉN SE PUEDE SOLICITAR UNA SESIÓN INFORMATIVA POSTERIOR?
El proveedor no seleccionado deberá solicitar una reunión informativa por escrito dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la recepción de la Carta de Rechazo de la ONUG. Una vez recibida la solicitud en tiempo y forma, la ONUG notificará al licitador/proponente el alcance de la reunión informativa, así como la fecha, hora y lugar de la misma, que normalmente se llevará a cabo de forma presencial. (Véase también el cronograma en el párrafo 6 a continuación).

4. ¿CON QUÉ FRECUENCIA SE PUEDE EJERCER ESTA OPCIÓN?
Este es un evento único. Los proveedores recibirán una única sesión informativa por cada licitación elegible. Esta sesión durará aproximadamente una hora y no se realizarán sesiones informativas de seguimiento.

5. ¿CÓMO Y DÓNDE SE REALIZA LA SESIÓN DE INFORMACIÓN POSTERIOR?
La reunión informativa se suele celebrar de forma presencial, pero también puede realizarse por teleconferencia o videoconferencia. La reunión se llevará a cabo en inglés o francés, pero se considerarán traductores y otras gestiones especiales si la ONUG lo considera necesario, siempre que el proveedor sufra los costes y gestiones correspondientes.

6. ¿QUÉ PASOS SE DEBEN SEGUIR?

PASO 1: Las cartas de disculpa se envían a los licitadores no seleccionados después de la adjudicación del contrato tras una convocatoria.
PASO 2:

Los proveedores no seleccionados deberán solicitar formalmente una sesión informativa por escrito, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de su Carta de Rechazo. La solicitud por escrito deberá dirigirse a:

Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra
A la atención de:
Jefe de la Sección de Compras y Transporte
Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra
Avenida de la Paz
1211 Ginebra 10
Suiza

o por correo electrónico: procurementunog@un.org

PASO 3: El funcionario de la ONU enviará una invitación e informará al proveedor no seleccionado de los detalles administrativos para la sesión informativa posterior.
Hacer un seguimiento: Los licitadores que hayan recibido información formal y sigan insatisfechos podrán presentar una impugnación del proceso de contratación en un plazo de 10 días hábiles a partir de la reunión informativa.

Nada de lo contenido en este anuncio ni en ningún procedimiento o acción de implementación por parte de la Oficina de las Naciones Unidas para los Oficiales Generales de las Naciones Unidas (ONUG) con respecto a dicha sesión informativa se considerará en modo alguno como una renuncia a cualquiera de los privilegios e inmunidades de las Naciones Unidas y sus órganos subsidiarios.

Para obtener más detalles, consulte el Manual de Adquisiciones de las Naciones Unidas disponible en Internet (Manual de Adquisiciones) o póngase en contacto con nosotros a través de la Sección de Compras y Transporte de la Oficina de las Naciones Unidas para los Oficiales de la ONU ( UNOG), dirección de correo electrónico: procurementunog@un.org .