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联合国日内瓦办事处为参与高价值(即获得超过 200,000 美元的奖励)招标的联合国供应商提供机会,通过下文所述的汇报过程获得有关他们未成功的提案或投标的更多信息。自 2016 年 1 月 1 日起,此流程适用于 UNOG 发布的此类 RFP 和 ITB

1. 什么是汇报?
汇报不是对抗性程序;相反,对于未成功的投标人/提案人和 UNOG 来说,这是一个协作学习的机会,可以就投标/提案未成功的原因交流更多信息

2. 可以询问哪些问题/文件?
汇报的目的是讨论未成功供应商的提交和适用的评估过程和程序。它不是讨论其他供应商提交的内容的论坛。此外,它不是供应商应向更合适的办公室(例如内部监督事务办公室 (OIOS) 或道德操守办公室)提出其他问题或投诉的论坛

3. 什么时候可以向谁提出汇报请求?
未成功的供应商必须在收到 UNOG 遗憾函后十 (10) 个工作日内以书面形式要求进行汇报。及时收到后,UNOG 将通知投标人/建议人听取意见的范围,以及听取意见的日期、时间和地点,听取意见通常亲自进行。 (另请参阅下文第 6 段中的时间表)

4. 该选择权可以多久行使一次?
这是一次性事件。供应商在每次符合条件的招标中只会收到一份汇报。这通常会持续大约一个小时,并且不会进行后续汇报

5. 汇报如何进行以及在何处进行?
汇报会一般以现场形式召开,也可以通过电话会议或视频会议的方式召开。汇报将以英语或法语进行,但如果 UNOG 认为有必要,将考虑翻译和其他特殊安排,只要供应商支付任何相关费用和安排

6. 应该遵循什么步骤?

步骤1:遗憾函将在奖励颁发后 7 个工作日内发出。
第2步:未中标的供应商必须在其后悔函之日起 10 个工作日内以书面形式正式要求进行汇报。书面请求应发送至:

联合国日内瓦办事处
请注意:
采购和运输科科长
联合国日内瓦办事处
和平大道
1211 日内瓦 10
瑞士

或通过电子邮件: pcu.debriefing@un.org
第 3 步:联合国官员将在收到汇报请求之日起 10 个工作日内发出邀请函,并将汇报的行政细节告知未中标的供应商。
跟进:已经正式听取汇报但仍然不满意的投标人可以在听取汇报会议后的 10 个工作日内提出采购质疑

本公告或联合国日内瓦办事处就此类情况汇报采取的任何执行程序或行动均不得以任何方式视为放弃联合国及其附属机构的任何特权和豁免权

欲了解更多详情,请参阅互联网上的联合国采购手册(Procurement Manual) ,或通过 UNOG 采购和运输科联系我们,电子邮件地址: pcu.debriefing@un.org