إجراءات الاستخلاص

يُتيح مكتب الأمم المتحدة في جنيف لموردي الأمم المتحدة الذين شاركوا في طلبات العروض التي أسفرت عن منح عقود تزيد قيمتها عن 200,000 دولار أمريكي، فرصة الحصول على معلومات إضافية حول مقترحاتهم أو عروضهم غير الناجحة من خلال عملية التقييم الموضحة أدناه. ويسري هذا الإجراء اعتبارًا من 1 يناير/كانون الثاني 2016 على طلبات تقديم العروض ودعوات تقديم العطاءات الصادرة عن مكتب الأمم المتحدة في جنيف.

1. ما هي جلسة الاستخلاص؟
إن جلسة التقييم ليست إجراءً عدائياً؛ بل هي فرصة تعليمية تعاونية للمتقدمين/المقترحين غير الناجحين ولمكتب الأمم المتحدة في جنيف لتبادل معلومات إضافية حول أسباب عدم نجاح العرض/المقترح.

2. ما هي الأسئلة/الوثائق التي يمكن طرحها؟
يهدف هذا الاجتماع إلى مناقشة طلب المورّد غير الفائز وعملية التقييم والإجراءات المتبعة. وهو ليس منتدى لمناقشة طلبات المورّدين الآخرين. كما أنه ليس منتدىً لطرح أي قضايا أو شكاوى أخرى، والتي ينبغي على المورّد طرحها لدى جهة مختصة، مثل مكتب خدمات الرقابة الداخلية أو مكتب الأخلاقيات.

3. متى ولمن يمكن تقديم طلب للحصول على إحاطة؟
يجب على المورد غير الفائز طلب جلسة إحاطة كتابيًا في غضون عشرة (10) أيام عمل من تاريخ استلامه خطاب الأسف الصادر عن مكتب الأمم المتحدة في جنيف. عند استلام الخطاب في الوقت المحدد، سيُخطر مكتب الأمم المتحدة في جنيف مقدم العرض بنطاق جلسة الإحاطة، بالإضافة إلى تاريخها ووقتها ومكانها، والتي تُعقد عادةً حضوريًا. (انظر أيضًا الجدول الزمني في الفقرة 6 أدناه).

4. كم مرة يمكن ممارسة هذا الخيار؟
هذا حدث لمرة واحدة فقط. سيحصل البائعون على جلسة تقييم واحدة فقط لكل طلب مؤهل. تستغرق هذه الجلسة عادةً حوالي ساعة واحدة، ولن تُعقد جلسات تقييم لاحقة.

5. كيف وأين يتم إجراء جلسة استخلاص المعلومات؟
يُعقد اجتماع التقييم عادةً حضورياً، ولكن يمكن عقده أيضاً عبر الهاتف أو الفيديو. ويُجرى التقييم باللغة الإنجليزية أو الفرنسية، ولكن سيتم النظر في توفير مترجمين وترتيبات خاصة أخرى، إذا رأت مكتب الأمم المتحدة في جنيف ضرورة لذلك، شريطة أن يتحمل المورد جميع التكاليف والترتيبات ذات الصلة.

6. ما هي الخطوات التي يجب اتباعها؟

لا يُعتبر أي شيء في هذا الإعلان أو أي إجراء تنفيذي أو إجراء تتخذه الأمم المتحدة في جنيف فيما يتعلق بهذا الإحاطة بأي حال من الأحوال تنازلاً عن أي من امتيازات وحصانات الأمم المتحدة وهيئاتها الفرعية

للحصول على مزيد من التفاصيل، يرجى الرجوع إلى دليل المشتريات الخاص بالأمم المتحدة المتاح على الإنترنت (دليل المشتريات) ، أو الاتصال بنا من خلال قسم المشتريات والنقل، مكتب الأمم المتحدة في جنيف، على عنوان البريد الإلكتروني: procurementunog@un.org .