Помещения и услуги для совещаний и конференций в отделении ООН в Женеве предназначены в первую очередь для совещаний и конференций, перечисленных в официальном Календаре конференций ООН, утвержденном Генеральной Ассамблеей, а также для неофициальных совещаний региональных или других установленных групп государств-членов по запросу председателя группы. , в соответствии с установленными процедурами.

При наличии возможности и в соответствии с резолюцией ЭКОСОС 1996/31 , регулирующей консультативные механизмы между Организацией Объединенных Наций и НПО, помещения могут быть предоставлены для проведения конференций или небольших совещаний НПО, имеющих консультативный статус при ЭКОСОС.

Помещения для заседаний могут предоставляться только для мероприятий, которые соответствуют целям и задачам Организации Объединенных Наций, как они определены в Уставе , и являются строго некоммерческими. Комнаты не могут быть предоставлены НПО для ведения их собственной организационной деятельности или продвижения их собственных целей и задач.