Qu’est-ce que le Comité des publications ?

Aux fins du renforcement de l’efficacité et de l’efficience des activités de publication prescrites à l’ONU par les organes intergouvernementaux, le Secrétaire général a promulgué la circulaire ST/SGB/2012/2 portant création du Comité des publications. Le Comité des publications a pour objet de fixer les normes et politiques du Secrétariat (y compris les bureaux hors Siège et les commissions régionales) en matière de publications, afin que :

• Les publications des Nations Unies continuent d’être une source d’information utile, de haute qualité et d’actualité pour les États Membres, les décideurs, les praticiens, les universitaires et le public en général ;
• Les activités et pratiques de l’Organisation soient conformes à ses objectifs et priorités généraux en ce qui concerne la pertinence, l’intérêt commercial, la diffusion, la production, le caractère économique et la conservation des publications.

Le rôle du Comité des publications est de fixer les politiques régissant l’élaboration, la production, la distribution et la vente des documents, ainsi que de coordonner la planification des programmes de publication et d’en superviser l’exécution.

Seules les publications inscrites au programme sont prioritaires et seront traitées - c’est-à-dire traduites dans toutes les langues prévues dans le mandat et imprimées - sans frais pour le département auteur. Une fois qu’une publication est inscrite au programme, aucune modification ne peut y être apportée sans l’autorisation du Comité des publications. Tout département auteur qui a besoin d’ajouter un titre ou d’apporter une modification à un élément inscrit au programme de publication, par exemple pour donner suite à un nouveau mandat confié par un organe intergouvernemental, doit soumettre une demande détaillée au secrétariat du Comité des publications pour approbation.