ما هو مجلس المنشورات؟
أنشأ الأمين العام، حرصاً على زيادة فعالية وكفاءة أنشطة النشر التي تضطلع بها الأمم المتحدة تنفيذاً لولايات الهيئات الحكومية الدولية، مجلس المنشورات بموجب القرار الوارد في الوثيقة ST/SGB/2012/2. ويتمثل الغرض من المجلس في وضع سياسات ومعايير النشر الخاصة بالأمانة العامة، بما في ذلك المكاتب البعيدة عن المقر واللجان الإقليمية كفالةً لما يلي:
- بقاء منشورات الأمم المتحدة مصدراً للمعلومات الوجيهة العالية الجودة والمتاحة في الوقت المناسب للدول الأعضاء وصانعي السياسات والممارسين والباحثين وعامة الجمهور.
- تمشي أنشطة الأمم المتحدة وممارساتها في مجال النشر مع الأهداف والأولويات العامة للمنظمة فيما يتعلق بالوجاهة وقابلية التسويق والنشر والإنتاج والفعالية من حيث التكلفة والحفظ.
ويتمثل دور مجلس المنشورات في تحديد السياسات التي تنظم إعداد الوثائق وإنتاجها وتوزيعها وبيعها، وفي تنسيق تخطيط برنامج المنشورات والإشراف على تنفيذه.
ويحدد المجلس المنشورات التي تحظى بالاولوية والمؤلفات التي يجب تجهيزها، أي ترجمتها بجميع اللغات المقررة وطباعتها - من دون تحميل الإدارة المقدمة للوثيقة أي تكلفة. وبمجرد إدراج المنشور في برنامج المنشورات، لا يمكن إجراء أي تغيير بلا إذن من مجلس المنشورات. فإذا احتاجت الإدارة المقدمة للوثيقة إلى إضافة عنوان أو إدخال تغيير على بند من بنود برنامج المنشورات، مثل تنفيذ ولاية جديدة من جانب هيئة حكومية دولية، ينبغي تقديم طلب مفصل إلى أمانة مجلس المنشورات لكي توافق عليه.