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Preguntas frecuentes
Los pasos para abrir una cuenta se explican en la página de ayuda de Indico.UN. Una vez creada, contacte con el equipo de Indico.UN , que le asignará un rol (gestor de categoría o gestor de conferencia).
La página de ayuda de Indico.UN " Crear un evento " brinda instrucciones paso a paso sobre cómo los organizadores de reuniones pueden registrar su evento en Indico.UN.
Sí, existen varios roles en Indico.UN, y su rol determina las acciones que está autorizado a realizar. Puede encontrar una descripción general de los diferentes roles en la página de ayuda de Indico.UN, "Descripción general de roles gerenciales" .
El equipo de Indico.UN ofrece una guía paso a paso en línea para el registro de participantes . Comparta el enlace con sus participantes.
Sí, compartimos una presentación que explica el funcionamiento del sistema y sus funcionalidades. También podemos ofrecer una demostración del sistema a las entidades interesadas. Por favor , contáctenos .
Según su registro en Indico.UN, los participantes de la conferencia pueden acceder al Palacio de las Naciones por la Puerta Pregny, donde recibirán una credencial. Las puertas 40 y las del Edificio Tempus están siempre abiertas y no requieren credencial codificada (como puede ocurrir con otras puertas de otros edificios).
El módulo analítico Indico.UN proporciona a los usuarios estadísticas sobre un evento determinado, sobre subcategorías específicas (por ejemplo, una ubicación seleccionada o una serie de eventos) o sobre su entidad, dependiendo de los permisos del usuario en el sistema.
Los indicadores clave son el número de eventos, el número de participantes aprobados, el número de credenciales impresas y el número de participantes registrados por cliente, subcliente, evento y serie de eventos. También se encuentran disponibles filtros y vistas por período y ubicación.
Los usuarios de Indico.UN pueden obtener el rol de reportero para acceder al Módulo Analítico. Pueden acceder al módulo a través del enlace disponible en la interfaz de Indico.UN. Consulte los archivos de ayuda del Módulo Analítico o contacte con el equipo de soporte al usuario para obtener más información sobre cómo acceder al espacio de trabajo del Módulo Analítico y cómo otorgarles el rol de reportero en Indico.UN.
Sí, Indico.UN trabaja con organizaciones de la secretaría de la ONU, organizaciones especializadas de la ONU, organizaciones no pertenecientes a la ONU y entidades privadas de todo el mundo.
Los organizadores de la reunión deberán organizar el lugar, consultar con el personal de seguridad y gestionar cualquier otro servicio relacionado fuera de Indico.UN. Asimismo, pueden aprovechar las funciones de gestión de conferencias y participantes de Indico.UN para crear la página del evento, configurar y personalizar el registro y el horario, configurar las notificaciones por correo electrónico para los participantes, configurar los roles de seguridad, gestionar los registros y el envío de notificaciones por correo electrónico, realizar actividades de gestión de seguridad, imprimir credenciales y realizar el registro.
Indico.UN está integrado con otros sistemas de gestión de conferencias de la secretaría de la ONU que gestionan la reserva de salas, las transcripciones y los servicios de seguridad. Las funciones correspondientes solo están disponibles para determinadas sedes de conferencias de la ONU. Para más información, consulte con el equipo de soporte de Indico.UN .