- تمت ترجمة هذه الصفحة باستخدام الترجمة الآلية. اقرأ المزيد.
إطلاق العنان لمستقبل المؤتمرات: مراجعة طرائق الاجتماعات الموسعة
في عصر التغير السريع والتحديات العالمية الكبرى، يلعب مكتب الأمم المتحدة في جنيف (UNOG) دورًا محوريًا في تسهيل المفاوضات المتعددة الأطراف وتعزيز التعاون الدولي. ما هو الإطار المثالي لنجاح المفاوضات؟ تقدم دراسة حول استخدام مجموعة كاملة من طرائق الاجتماعات، بدءًا من التنسيقات الشخصية إلى التنسيقات الهجينة والافتراضية بالإضافة إلى البث عبر الإنترنت، أحدث الأفكار حول احتياجات وتوقعات العملاء في جنيف. ويسجل التحديات والدروس المستفادة، ويقارن نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات في السيناريوهات المختلفة.
اقرأ التقرير كاملاً هنا: استعراض طرائق الاجتماعات الموسعة في مكتب الأمم المتحدة في جنيف .
اقرأ ملخصًا للتقرير في هذه الصفحة المكونة من صفحتين: ملخص طرق الاجتماع الموسع .
اتصل بنا: cct@un.org
خلفية
أطلقت شعبة إدارة المؤتمرات (DCM) مبادرة الأمم المتحدة متعددة المسارات في جنيف "عقد المؤتمرات اليوم وغدًا " في نوفمبر 2018 كجزء من الجهود المستمرة للبناء على علاقتنا ومشاركتنا مع المنظمات المتعاملة معنا، لتحديد مدى الاتجاهات الخارجية الرئيسية (الاقتصادية، التكنولوجية والاجتماعية والبيئية وما إلى ذلك)، فضلا عن الاتجاهات الداخلية داخل الأمم المتحدة قد تؤدي إلى تغييرات في متطلبات دعم المؤتمرات للعملاء.
تهدف المرحلة الأولى من المبادرة إلى تصور وتحديد كيف يمكن لـ DCM التكيف والتخطيط والابتكار للاستجابة لهذه الاحتياجات المتغيرة.
منذ أزمة كوفيد-19، أصبح العمل عن بعد وحضور الاجتماعات عبر الإنترنت أمرًا روتينيًا. ماذا تعلمنا خلال هذه الفترة وكيف يمكننا الاستفادة من هذه التجربة؟ عملت المرحلة الثانية من المشروع، مؤتمر اليوم وغدًا - 2 (CTT-2)، على جمع التعليقات من العملاء لفهم كيف غيّر فيروس كورونا أنشطتهم من حيث تنظيم المؤتمرات، وكيف تصوروا تجارب الاجتماعات المستقبلية بعد فيروس كورونا. .
تضمن بحث CTT-2 استبيانًا ومقابلات فردية ومجموعات تركيز وسلسلة من الأحداث التي تغطي أكثر من 400 من أصحاب المصلحة في تنظيم المؤتمرات. تم نشر النتائج في تقرير المشروع (ملف PDF) .
سلسلة فيديو عن الابتكار في المؤتمرات
فرقة العمل الدولية في جنيف
في خريف عام 2021، وبعد مبادرة من المدير العام للأمم المتحدة في جنيف، تم إطلاق فريق عمل جنيف الدولي (IGTF) المكون من كيانات تنظيم المؤتمرات. بتنسيق من فريق CTT-2 وبدعم من البعثة الدائمة لسويسرا، انطلق منتدى IGTF بسلسلة من مآدب الغداء لمناقشة التحديات والديناميكيات المعاصرة لتنظيم المؤتمرات وكيف يمكن الاستفادة من فرص التكنولوجيا الحديثة وشبكة جنيف. الاستدانة. ومن أجل بناء القدرات لتكون جاهزة للتطورات المستقبلية، تم تنظيم سلسلة من ورش العمل الخاصة بالاستشراف الاستراتيجي بالتعاون مع اللجنة الدولية للصليب الأحمر. ومن الآن فصاعدا، ستواصل الشبكة توفير الفرص لتبادل وتطوير استراتيجيات مشتركة لضمان أن تكون جنيف الدولية مركزا للمؤتمرات الحديثة.
الأحداث
طلاب UNIGE في مقعد القيادة لجعل الابتكار والاستشراف المستقبلي جزءًا من تنظيم المؤتمرات في الأمم المتحدة بجنيف
مارس - مايو 2023
ما الذي يتطلبه الأمر لجعل منظمة مؤتمرات الأمم المتحدة جاهزة للمستقبل؟ لتوليد بعض الأفكار الجديدة، طرح فريق مؤتمر اليوم والغد - 2 (CTT-2) هذا التحدي لطلاب الماجستير في الإدارة المسؤولة في جامعة جنيف (UNIGE).
في الخطوة الأولى، كان على الطالب أن يتعرف على تنظيم الاجتماعات في الأمم المتحدة. ثم صعدوا إلى أدوار أصحاب المصلحة الرئيسيين في عقد المؤتمرات. وللتفكير في احتياجاتهم وتطلعاتهم المستقبلية، أخذت المجموعات وجهة نظر الدول الأعضاء وأمانات المؤتمرات والمنظمات غير الحكومية والقطاع الخاص، أو نظرت في تخضير عمليات المؤتمرات وتعزيز إمكانية الوصول. تابع الطلاب أبحاثهم ومقابلاتهم الخاصة وعادوا لتقديم تحليلاتهم وتوصياتهم إلى زملائهم في الأمم المتحدة الذين أعجبوا جدًا بعملهم.
اعتقدنا أن بعض أفكارهم تستحق الذكر:
- في سيناريو "فيزيكاليا" حيث تُعقد الاجتماعات شخصيًا فقط، تم اقتراح آليات تمويل جديدة لتسهيل مشاركة المندوبين من الدول الجزرية الصغيرة النامية (SIDS) والمنظمات غير الحكومية. بشكل عام، دعا الطلاب إلى إجراء مناقشة أكثر شمولاً من خلال تعزيز مشاركة المنظمات غير الحكومية والقطاع الخاص. واقترحت عدة مجموعات أيضًا توسيع منصة Indico.UN لاستضافة المزيد من الخدمات .
- لإدارة سيناريو Hybridopia حيث تُعقد الاجتماعات بشكل روتيني مع خيار المشاركة الشخصية أو عبر الإنترنت، اقترح الطلاب استخدام المزيد من الذكاء الاصطناعي والتكنولوجيا الأخرى لأتمتة عملية التخطيط الداخلي المعقدة. لدعم الأشخاص الذين يعانون من صعوبات في السمع، طرحت مجموعة إمكانية الوصول أفكارًا حول استخدام مترجمات الإشارات الاصطناعية الواقعية المدعومة بالذكاء الاصطناعي وتقنيات معالجة اللغات الطبيعية لتحويل المعلومات الموقعة إلى نص أو كلام.
- للاستعداد لسيناريو Metaland حيث تتم الاجتماعات في الغالب في metaverse، أوصى الطلاب بإنشاء metaverse خاص بمكتب الأمم المتحدة في جنيف، وهو قصر الأمم الافتراضي. ويمكن إعارة أدوات الواقع الافتراضي المزودة بنظارات واقية للمنظمات غير الحكومية، مما يسمح لها بالانضمام إلى الاجتماعات من مكان تواجدها.
وبغض النظر عن السيناريو، نصحت عدة مجموعات الأمم المتحدة بإنشاء قسم دائم للابتكار وصندوق للتكنولوجيات الناشئة لزيادة الموارد ذات الصلة.
قد تبدو بعض أفكار الطلاب بعيدة جدًا في المستقبل. ولكن كما رأينا مع كوفيد، قد يكون المستقبل في بعض الأحيان أقرب مما نعتقد.
ما هي أفكارك حول جعل تنظيم المؤتمرات جاهزًا للمستقبل؟ اكتب لنا على ctt@un.org .
فيفيان برون، المؤتمرات اليوم وغداً – 2
Innovent 2 - الابتكار في المؤتمرات
الخميس 30 مارس 2023
حدث المعرفة والتعلم المشترك وCTT-2: تشكيل مؤتمرات الغد!
الخميس 21 أكتوبر 2021
وفي مارس 2020، توقفت المؤتمرات في قصر الأمم. وفي الأشهر التي تلت ذلك، أدخل مكتب الأمم المتحدة في جنيف ومنظمو المؤتمرات المشاركة عن بعد في الاتجاه السائد، وتجهيز الغرف، وتدريب الموظفين، ومواجهة التحديات. إن هذه الطريقة الجديدة لعقد المؤتمرات هي أكثر من مجرد استمرارية العمل - فهي تفتح الفرص. ما الذي يعمل بشكل جيد؟ ما لا؟ ما المفقود؟ انضم إلى المناقشة لتخبرنا كيف غيرت المشاركة عن بعد تجربتك في عقد المؤتمرات ومشاركة الأفكار حول كيفية استخدام تجربة اليوم لتحسين المستقبل.
مادة
تسجيل الحدث متاح هنا: https://youtu.be/bT2_6mJGAVU
يمكن العثور على موارد إضافية على موقع كومنز هنا: : تشكيل مؤتمرات الغد! مؤتمرات اليوم و الغد 2 | المعرفة والتعلم المشترك (ungeneva.org)
مكبرات الصوت:
كيرا كروغليكوفا، مديرة قسم إدارة المؤتمرات (DCM)
إيزابيل فالنتيني، نائبة رئيس الأركان/منسقة مؤتمر الأمم المتحدة للتجارة والتنمية الخامس عشر (الأونكتاد)
جوناس باسكييه، رئيس الشؤون العالمية، البعثة الدائمة لسويسرا لدى الأمم المتحدة
مشرفون من DCM والمكتبة والمحفوظات جنيف
المعرفة والتعلم المشترك وCTT-2 الحدث: COP26: تحديد نغمة مؤتمرات الغد!
الأربعاء 24 نوفمبر 2021
مادة
تسجيل الحدث متاح هنا
عرض تقديمي باستخدام برنامج PowerPoint: مرحبًا بكم في (ungeneva.org)
يمكن العثور على موارد إضافية على موقع كومنز
مكبرات الصوت
ميشيل كيتنغ، رئيسة خدمات اللغات، DCM
لورا لوبيز، مديرة خدمات شؤون المؤتمرات في اتفاقية الأمم المتحدة الإطارية بشأن تغير المناخ
هيلين رايت، نائبة مدير الفعاليات لمؤتمر الأطراف السادس والعشرين، حكومة المملكة المتحدة
فيكتوريا بوسبي، مديرة المراسم، وزارة الخارجية ونائبة مشير السلك الدبلوماسي، حكومة المملكة المتحدة
كيرا كروغليكوفا، مديرة قسم إدارة المؤتمرات (DCM)
المشرفون
جوناثان مورغان، قائد مشروع CTT-2 ومن مكتبة وأرشيف جنيف