常驻代表的全权证书由国家元首或政府首脑或外交部长颁发。它们是致联合国秘书长的，并在递交全权证书的仪式上交给联合国日内瓦办事处总干事。

联合国日内瓦办事处随后通过新闻处发布的新闻稿通知有关专门机构的主任和/或秘书长。

程序：

• 向联合国日内瓦办事处礼宾和联络处提交全权证书副本和候任常驻代表的简历unog.protocol@un.org 。
• 联合国日内瓦办事处礼宾和联络处将与总干事办公室和各自的常驻代表团一起举行全权证书颁发仪式。
• 候任常驻代表抵达后，礼宾处长将在 4 号门迎接。
• 候任常驻代表将信函原件交给总干事，由总干事代表秘书长接收信函。官方摄影师将出席仪式。
• 联合国日内瓦办事处新闻处发布的新闻稿将发布在日内瓦办事处网站上。联合国日内瓦办事处议定书将新的任命通知东道国和联合国总部。

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常驻代表在辞去职务前应致函联合国日内瓦办事处总干事其任期结束的生效日期，同时通报代表团成员的姓名在新常驻代表到来之前，他将担任临时代办。

如果常驻代表已离开日内瓦并且无法获得他/她的信函，则应由有关会员国外交部任命一名临时代办。致联合国日内瓦办事处总干事的信。

特别重要的是要指出，临时代办不能任命自己或另一位临时代办，只有在被常驻代表或外交部任命后才能担任这一职务。有关成员国的外交事务。

同样的程序适用于常驻观察员办事处负责人。

• 联合国：联合国组织中的优先顺序如下：联合国秘书长、联合国副秘书长、开发计划署、贸发会议、环境规划署、难民署、近东救济工程处、儿童基金会、人口基金、粮食计划署、药物管制署、人权高专办、副秘书长、助理秘书长、主任。
• 常驻日内瓦办事处代表之间： 大使级别常驻代表之间的优先顺序由递交国书的日期决定。下一类是不具有大使级别的常驻代表；代理常驻代表按照其最后提名的顺序排在常驻代表之后，无论其头衔如何。
• 常驻日内瓦办事处代表和东道国常驻代表之间：出于礼貌，可以优先考虑后者。
• 常驻代表团其他成员之间：优先顺序按级别确定，每个组内（大使、公使、公使衔参赞、参赞等）则按抵达日期确定优先顺序。
• 国际组织常驻代表和秘书处首长之间：
  • 联合国日内瓦办事处总干事的地位高于常驻代表；
  • 当受到常驻代表邀请时，专门机构的总干事或秘书长应优先于常驻代表；
  • 专门机构总干事和秘书长之间的优先顺序根据有关专门机构与联合国签订协议的日期确定。在专门机构和国际组织中，优先顺序如下：劳工组织、粮农组织、教科文组织、国际民航组织、世界卫生组织、世界银行、国际货币基金组织、万国邮联、国际电联、气象组织、海事组织、产权组织、农发基金、工发组织、原子能机构和世贸组织。在联合国日内瓦办事处总干事或专门机构总干事或秘书长主办的社交聚会中，惯例是常驻代表优先；
  • 至于其他政府间组织，当涉及社交聚会的性质时，其负责人应优先于常驻代表。
• 红十字国际委员会常驻代表与高级官员之间：红十字国际委员会主席优先于常驻代表；后者的优先权高于红十字国际委员会的其他官员。
• 常驻代表团其他成员和国际秘书处之间：非常驻代表的大使级别将高于专门机构和其他政府间组织的副总干事或副秘书长。非常任代表的部长的级别将高于处长。
• 出席会议的常驻代表和其他代表之间：在与会议有关的社交聚会中，代表团团长之间的优先顺序要么按照所代表国家的字母顺序确定，要么按照有关会议的惯例确定。会议主持人可以优先于其他代表团团长。在与会议无关的聚会中，常驻代表优先。
• 一方面是常驻代表和常驻代表团成员，另一方面是日内瓦当局：请注意日内瓦共和国和日内瓦州在“有关议定书”中建议的优先顺序。
• 附加说明： 在纪念特定人物的社交聚会中，后者优先于所有其他客人；在这种情况下，应在发出邀请时提及这一事实。在由特殊机构组织或与特殊机构相关的社交聚会中，其既定做法占主导地位。

常驻代表团必须以书面形式通知联合国日内瓦办事处和其他常驻代表团有关常驻代表暂时缺席的情况，并指定负责的常驻代表团成员。

常驻代表团必须通过普通照会向联合国驻日内瓦礼宾和联络处通报外交人员的变动（到达、离开、官方头衔、晋升等）。

请常驻代表在计划访问联合国日内瓦办事处时，尽早向礼宾处长通报其国家元首、政府首脑或外交部长的抵达情况，以便适当安排我们已作出安排，确保访问取得成功。

请各常驻代表团尽早将以下事项书面通知礼宾联络处：

• 国家元首或政府首脑抵达和离开瑞士的日期，以便与东道国协调机场的礼宾问候；
• 计划访问联合国日内瓦办事处参加会议、仪式、展览等的日期和时间，有关可能与联合国日内瓦办事处总干事、联合国其他高级官员举行会议的信息，
• 陪同贵宾的官员名单： (i) 与总干事会面期间； （二）前往联合国日内瓦办事处出席会议、仪式、展览等期间。
• 车辆及车牌清单、司机姓名、到达时间和地点、联系人姓名及其他相关信息。

礼宾和联络处与各常驻代表团安排筹备会议，包括与来自首都的高级团队举行会议，讨论后勤细节并查看会议地点。

高级贵宾双边会晤的礼宾和联络服务可以安排礼宾沙龙（捷克语和斯洛伐克语、法语或俄语）的使用。

与安保相关的问题应直接与安保和安全科处理。记者认证和其他媒体问题应直接与联合国新闻处处理。

就特定会议而言，当联合国场地被分配给其他专门机构（例如世界卫生大会、国际劳工局）时，所有安排均与各自组织合作做出。

上述程序确定了组织高层访问的总体框架。礼宾和联络处仍可供常驻代表团使用，以在情况需要时确定任何临时程序。

外交委员会是一个三方论坛，负责协商和讨论影响日内瓦外交界工作的所有问题。它致力于促进和加强东道国、日内瓦外交界和联合国日内瓦办事处之间的关系。

该委员会定期举行会议，由各区域集团提名的两名大使级代表以及中国代表组成。委员会主席按地域轮流从成员中选出，任期一年，从每年 1 月 1 日开始。还选出一名副主席在主席缺席时代理职务，并在下一年自动担任主席。

委员会可审议所有普遍关心的问题，包括特权和豁免、住房、交通和保险，以期表达意见并向东道国或联合国日内瓦办事处总干事提出解决方案。委员会还可与东道国讨论使团及其人员的安全问题。

东道国代表定期参加委员会会议。联合国日内瓦办事处总干事、礼宾和联络处处长以及联合国日内瓦办事处法律顾问也参加委员会的工作。在这方面，它们向其提供必要的协助，并提请其注意与国际组织和瑞士联邦委员会于1996年4月缔结的《总部协定》有关的共同关心的问题。