Existe un presupuesto establecido para los servicios relacionados con las reuniones convocadas mediante un mandato oficial (reuniones del calendario). También existe la posibilidad de organizar reuniones sobre una base extrapresupuestaria. En caso de duda, la Sección de Gestión de Reuniones puede ayudar a determinar qué servicios pueden estar cubiertos para reuniones específicas.

Cálculo de costos de las reuniones extrapresupuestarias

La calculadora extrapresupuestaria ayuda a estimar los costos de los distintos servicios de reuniones. Para obtener un presupuesto oficial, póngase en contacto con:

Sección de Gestión de Reuniones
Teléfono: +41 22 917 3668 
Correo electrónico: mms@un.org

La factura preliminar se emite sobre la base de la estimación de costos aprobada y el evento o la reunión se confirma tras la liquidación de la factura preliminar. La factura final o la nota de crédito, donde se reflejan los costos reales, se emite después del evento.