أُدرجت في الميزانية الخدمات المتعلقة بالاجتماعات التي صدر بشأنها تكليف رسمي (الاجتماعات المدرجة في الجدول الزمني). وقد تكون هناك أيضًا إمكانية لتنظيم اجتماعات من الموارد الخارجة عن الميزانية. وفي حالة الشك، يمكن لقسم إدارة الاجتماعات المساعدة في تحديد الخدمات التي يمكن تغطيتها لاجتماعات معينة.

تقدير تكاليف الاجتماعات الخارجة عن الميزانية

يمكن للموقع الشبكي (XB-calculator) أن يساعد في تقدير تكاليف خدمات الاجتماعات المختلفة. وللحصول على تقدير رسمي للتكاليف، يُرجى الاتصال بالجهة التالية:

قسم إدارة الاجتماعات
الهاتف: +41 22 917 3668
البريد الإلكتروني: mms@un.org

وتصدُر الفاتورة الأولية بناءً على تقدير التكاليف المعتمد ويتم تأكيد المناسبة/الاجتماع بعد تسوية الفاتورة الأولية. وبعد عقد المناسبة، تصدر الفاتورة النهائية أو مذكرة الائتمان التي تورد التكاليف الفعلية.