تجاوز إلى المحتوى الرئيسي
  • تمت ترجمة هذه الصفحة باستخدام الترجمة الآلية. اقرأ المزيد.

ما هي المحاضر الموجزة؟

المحاضر الموجزة هي وثائق رسمية تشكل السجلات الدائمة لهيئات الأمم المتحدة المرخص لها بها. والغرض منها هو تقديم صورة واضحة وموجزة ودقيقة عن الإجراءات. يلخصون آراء المتحدثين ويسجلون القرارات المتخذة. المحضر الموجز ليس محضرًا حرفيًا للوقائع. ترد أسماء وألقاب المتحدثين في المحاضر الموجزة.

تقوم فرق من الكتاب الدقيقين بصياغة ومراجعة المحاضر الموجزة ، والاستماع إلى الإجراءات باللغة الأصلية قدر الإمكان من أجل ضمان دقة السجلات. يقومون بالتحقق من الأسماء والعناوين والمراجع والمعلومات المقدمة من قبل المتحدثين ويحتاجون إلى فهم الإجراءات التي تتبعها كل لجنة من أجل إنتاج سجلات متماسكة ومتسقة مع مرور الوقت.

كيف يتم إعداد المحاضر الموجزة؟

شرط مسبق

تم تحديد الحق في طلب المحاضر الموجزة للاجتماعات في قرار أو وثيقة رسمية أخرى.

إجراء

يشار إلى متطلبات المحاضر الموجزة مع تقديم طلب الاجتماع في gMeets . من خلال قسم إدارة الاجتماعات (MMS) ، يوفر كيان الأمم المتحدة الوصول إلى:

  • البيانات والمذكرات المكتوبة لغرض التحقق عند التسليم
  • معلومات حول التغييرات في جدول أعمال الاجتماع ، ووقت ومكان الاجتماع ، بما في ذلك منصات الاجتماعات المختلطة والبعيدة

خلال الاجتماع ، تقوم MMS بتجميع قائمة المتحدثين ومشاركتها مع كتاب الملخصات. يتم إعداد المحضر الموجز من قبل قسم الترجمة الإنجليزية في غضون أسبوع واحد من الاجتماع.

يصدر قسم إدارة الوثائق المحضر الموجز إلى أعضاء ودول أطراف الكيان الذي يحق له إصدار المحضر الموجز.

تصحيحات

إذا تلقت أمانة المؤتمر طلبًا من دولة عضو أو دولة طرف لإجراء تصويبات ، فإنها ترسله من خلال مذكرة أو مذكرة شفوية يجب تقديمها في غضون أسبوع من استلام السجل إلى قسم إدارة الوثائق .

يقوم قسم إدارة المستندات بإرسال الطلب إلى قسم الترجمة الإنجليزية. يتم التحقق من التصحيح مقابل التسجيل الصوتي للاجتماع لتحديد ما إذا كان يمكن تغيير السجل.

إذا كان من الممكن إجراء التصحيح ، فسيتم إرسال النص المصحح المقترح إلى الكيان الطالب للتحقق منه. يطلب قسم إدارة الوثائق إعادة الإصدار لأسباب فنية.

إذا تعذر إجراء التصحيح ، يقوم رئيس قسم الترجمة الإنجليزية بإخطار الجهة الطالبة لتوضيح الموقف.

الإصدار

ينسق قسم إدارة الوثائق ترجمة المحضر الموجز ، إن أمكن. يتم إصدار المحضر الموجز وتحميله على نظام الوثائق الرسمية (ODS) . يتم توزيع النسخ الورقية وفقًا لنمط التوزيع المعمول به.

أسئلة وأجوبة

قدِّم نسخة من أي نص مُعد مسبقًا لموظفي الأمانة حتى يتمكن كُتَّاب الملخصات والمترجمون الفوريون من الرجوع إلى النص أثناء قراءته. الرجوع إلى أرقام الفقرات ، وليس الصفحات ، في وثائق الأمم المتحدة الرسمية. غالبًا ما يختلف ترقيم صفحات وثائق الأمم المتحدة باختلاف اللغات ، لكن أرقام الفقرات تظل كما هي. قم بإعطاء مراجع الفقرة قبل قراءة الاقتباسات ، وليس بعد ذلك. تحدث بوتيرة معقولة حتى يتمكن كتاب الملخصات والمترجمون الفوريون - وبالفعل أعضاء آخرون من الجمهور - من متابعة حججك. إذا كنت تشعر أنه يجب وضع نقطة أو عرض أسعار معين في السجل ، فقل ذلك.

يجب تقديم التصويبات بإحدى لغات العمل . يجب أن تُدرج في مذكرة وأن تُدرج أيضًا في نسخة من السجل.
وينبغي إرسالها إلى dms-dcm@un.org في غضون أسبوع واحد من تاريخ الوثيقة المعنية.

سيتم التحقق من أي تصحيحات يتم تقديمها حسب الأصول مقابل التسجيلات الصوتية للاجتماع. يتم تجميع أي تصويبات على محاضر الجلسات العلنية للجنة في تصويب واحد يصدر بعد فترة وجيزة من نهاية الدورة.

يتم نشر السجلات الموجزة بمجرد توفرها على موقع الويب الخاص باللجنة في إطار الجلسة ذات الصلة ويمكن العثور عليها أيضًا في نظام الوثائق الرسمية (ODS) للأمم المتحدة.