组织茶歇或招待会
您可以在会议期间在会议室外组织茶歇或招待会。请注意，会议室内禁止饮食。您可以在线订购茶歇。如需招待会，请直接联系餐饮公司 Eldora。
谁可以组织招待会或茶歇？
下列实体和个人获准在万国宫担任职务：
- 认可的会员国和观察员、常驻代表团；
- 联合国秘书处各部门；
- 持有有效身份证件的联合国秘书处和联合国系统工作人员；
- 联合国系统的机构、基金、方案和其他组织；
- 在经济及社会理事会具有咨商地位的非政府组织；
- 经联合国日内瓦办事处 (UNOG) 认可的媒体；
- 被认为符合联合国日内瓦办事处最佳利益并经总干事办公室批准的任何其他实体
政党、宗教运动和教派不得在万国宫举办活动。
这些功能不得具有商业性质。主办方不得收取任何入场费。
订购时请准备好以下资料：
- 参加人数
- 时间
- 需要的食物/饮料
- 控制饮食
- 账单信息
授权招待会和茶歇地点在哪里？
按功能类型授权的场地如下：
-
午餐和晚餐：代表餐厅（目前正在装修）
-
鸡尾酒招待会和茶歇：所有低于指定最大授权容量的场所（如果是茶歇，服务原则上不得超过半小时）：
| 场地 | 午餐/晚餐 | 鸡尾酒会/茶歇 |
|---|---|---|
| 与会代表餐厅（目前正在翻新） | 120 | 200 |
| 与会代表餐厅 - Salon Genève（日内瓦厅）（目前正在翻新） | 70 | 100 |
| 与会代表餐厅 - Salon Lausanne（洛桑厅）（目前正在翻新） | 50 | 80 |
| Concordia 酒吧（目前正在翻新） | 200 | |
| 14号馆 | 100 | |
| Bar Escargot | 150 | |
| Bar Serpent（下午 6 点后） | 600 | |
| 食堂接待区（下午6点后） | 200 | |
| 夹层 | 400 | |
| 礼堂（H楼） | 100 | |
| 外卖休息区（H楼） | 100 | |
| 会议室附近的区域 | 取决于相关区域 |
官方联合国餐饮供应商
出于食品安全和场地准入等原因，联合国日内瓦官方餐饮承办商是唯一获准为万国宫的活动提供餐饮服务的实体，包括茶歇。联合国日内瓦办事处对因未能遵守本规定而发生的事故或事件不承担任何责任。对于与文化性质的活动（展览开幕式、音乐会等）有关的活动，常驻代表团或授权实体如果希望提供联合国日内瓦餐饮供应商无法提供的特色美食，可获准使用他们自己的餐饮人员须经行政部门批准。此类例外将在常驻代表团或实体遵守有关食品运输、储存、服务和处置的食品卫生和食品安全规则的基础上准予。对于因不遵守这些规则而导致的任何事件，联合国日内瓦办事处概不负责。在任何情况下都不得聘请私人餐饮公司。
费用
对于每项活动，官方餐饮服务商将准备一份详细的预算，该预算必须得到主办方的批准和签字。如果外部实体提出要求，安保费用将根据客人人数、活动持续时间以及是在工作日、法定节假日还是周末举行而收取。
根据本组织的政策，即正常预算不承担与非授权或预算外活动相关的任何费用，由联合国日内瓦办事处提供服务的此类活动将得到报销。因此，协调、清洁、废物处理和/或家具移动的费用将根据需要适用，并且在所有情况下都适用于没有官方餐饮服务商组织的活动。提供设备的费用也将根据需要适用。
自助食物选择
所有与会者都可以享用各种美食，从储备丰富的自助餐厅到售货亭和自动售货机，以及不仅提供咖啡和美味小吃，还为会议和讨论提供充足空间的Bar Serpent。