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国际联盟图书馆
国际联盟成立于第一次世界大战之后，旨在为世界带来和平与和平。《国际联盟盟约》是1919年《凡尔赛和约》的第一部分，它概述了国际联盟的目标、机构、程序和承诺，其总部设在日内瓦。作为一个本质上的政治组织，国际联盟肩负着通过国际法、军备控制、会议外交和集体安全理念来维护世界和平的重任。它还致力于规范从禁毒到学术合作、从难民保护到公共卫生以及交通和通信标准化等广泛领域的国际合作。
1920年1月10日，随着和平条约的生效，国际联盟正式成立。该组织由大会和理事会组成，两者均由常设秘书处协助运作，常设秘书处是国际联盟的技术机构。秘书处由秘书长任命并领导，最初设在日内瓦的威尔逊宫，后迁至万国宫。1919年，共有42个创始成员国。1920年至1937年间，又有21个国家加入，但在1946年之前，有7个国家退出、撤出或被驱逐。
国际联盟图书馆与国际联盟秘书处一同建立，旨在为大会和理事会的代表以及秘书处工作人员提供服务。该图书馆在创建之初被构想为一座拥有 9 万册藏书的现代化专业图书馆。
1927年9月，就在国际联盟决定建造自己的办公大楼——万国宫后不久，小约翰·D·洛克菲勒向国际联盟捐赠了200万美元，用于建造和资助一座图书馆。洛克菲勒的设想是，这座图书馆不仅要作为国际联盟秘书处的信息中心，还要成为研究国际问题的世界中心。
洛克菲勒的捐赠帮助明确了图书馆的基本原则，其目标有两个。首先，它要成为国际联盟的实用图书馆，为联盟的决策提供必要的信息。其次，它要成为一座展现各国文明和文化的图书馆，使世界人民相互了解，并通过这种了解，实现和平共处。
这些藏品构成了一个国际关系参考图书馆，涵盖了国际联盟在政治、社会和经济问题、金融、卫生、国际法及相关主题方面的所有活动。
除了购入的与联盟工作相关的专著和期刊外，其馆藏还包括联盟自身的出版物——官方文件，例如官方期刊和各机构及委员会的会议记录，以及销售出版物。联盟图书馆建立了一个寄存图书馆网络，用于存放这些官方文件。
作为回报，成员国免费提供的政府文件在图书馆收集最新信息方面发挥了至关重要的作用。这些文件包含的官方数据往往无法从其他任何渠道获得。图书馆定期收到各成员国、殖民地、领地和其他行政单位的官方文件和公报、官方统计出版物以及国家法律。
该法律和政治类书籍收藏是欧洲同类收藏中最强大的。联盟特别致力于编纂一套完整的国际法和国内法书籍收藏，并使这些著作易于获取，因为联盟的大部分工作都涉及比较各国立法。
它还收藏了大量关于国际关系、外交、和平与裁军的珍稀书籍，其中一些可以追溯到 16 世纪。
联盟图书馆也开始建立国际关系史方面的档案收藏。1931年，图书馆获得了一份关于和平运动的重要档案“全宗”：奥地利和平主义者阿尔弗雷德·弗里德和贝莎·冯·苏特纳夫妇的私人文件，他们生活在19世纪末，这些文件保存了1914年以前和平运动重要阶段的记录。
日内瓦联合国图书馆
1946年，在最后一次大会结束后，国际联盟的资产被移交给新成立的联合国。
1948 年 4 月 19 日，新成立的欧洲经济委员会执行秘书贡纳尔·默达尔在致联合国教科文组织总干事朱利安·赫胥黎的一封信中，阐述了日内瓦图书馆在欧洲发挥的关键作用：
战争给欧洲的图书馆造成了可怕的破坏；一些图书馆被彻底或部分摧毁，另一些则藏书匮乏或年久失修。另一方面，美国，特别是东海岸和纽约地区，拥有大量优秀的图书馆。如果联合国将日内瓦这样重要的馆藏转移到美国，而美国并不需要这些馆藏，那将是对欧洲图书馆状况的进一步损害，实在令人惋惜。
图书馆及其藏品留在日内瓦，成为日内瓦联合国图书馆。
从图书馆创建之初到新馆建设完成，其目标就是成为国际联盟的机构记忆库，并在建筑设计阶段就规划了一座博物馆。1947年，随着国际联盟的资产移交给联合国，博物馆正式建成，用于展出档案文件、肖像以及国际联盟历史上最重要的文物。
国际联盟秘书处档案的财产也移交给了新成立的联合国。然而，除上述和平运动档案外，其他档案/全宗并不归图书馆保管。
虽然联盟的一些文件被移交给纽约联合国秘书处各部门和科室，作为其行政或政治活动的基础，但联盟的大部分档案仍然保存在万国宫的保险库中。
20世纪50年代末，正值历史学家开始关注国际联盟档案之际，那些被转移到纽约的档案逐渐返回日内瓦，并交由日内瓦国际和平图书馆保管。该图书馆作为研究和学术交流中心，享有盛誉，被认为是保管这些档案的最佳场所。得益于卡内基国际和平基金会的资助，国际联盟档案得以进行分类整理，建立了档案清单，并最终于1969年向公众开放。国际联盟档案和历史藏品成为图书馆的一个部门，并在图书馆内设立了专门的阅览室。
同期，联合国日内瓦办事处（日内瓦办事处）的登记和档案管理职能被置于行政司管辖之下，与图书馆无关。2000年6月，鉴于需要加强档案管理与历史档案管理之间的协调，日内瓦办事处总干事将所有与日内瓦办事处档案相关的职能移交给了图书馆。联合国日内瓦办事处的档案包括人权机构的档案，以及联合国欧洲经济委员会和联合国贸易和发展会议的档案。
随后，经过十年的努力，对档案管理程序和做法进行了改革，以更好地保存历史档案，并使这一遗产（超过 6 公里长的档案材料）更容易被世界各地的广大公众所获取。
2009 年，国际联盟档案馆因其非凡的遗产价值及其对世界大多数国家（无论是否为成员国）历史研究的杰出重要性而受到认可，被列入联合国教科文组织世界记忆名录。
2001 年联合国不同文明对话国际年期间，文化活动方案（CAP）正式纳入联合国日内瓦办事处图书馆的职责范围。自那时起，联合国日内瓦办事处图书馆一直稳步推进其各项任务，努力成为向全球社会传播知识、学术和文化的中心，以及文化外交和学术交流的枢纽。
联合国日内瓦办事处和国际联盟艺术品收藏的管理责任也纳入了联合国日内瓦办事处图书馆的职能范围，该图书馆成为拥有 2000 多件艺术品的收藏的策展人，其中大部分艺术品是由成员国捐赠的。
联合国教科文组织世界记忆名录
自 2009 年以来，国际联盟档案馆已列入联合国教科文组织世界记忆名录。该馆藏由联合国日内瓦办事处完整保存，被公认为具有独特的全球重要性，并符合联合国教科文组织世界记忆计划制定的标准，旨在促进保存、协助普遍获取并提高全世界对具有国际、区域和国家意义的文献遗产的认识。
机构记忆科负责实施“全面数字化访问国际联盟档案馆（2017-2022）”项目，该项目将使整个国际联盟档案馆在线开放，并确保长期的物理和数字保存。
促进遗产资源的获取和保护：挑战与机遇
国际联盟的遗产在联合国的结构和职能中得到了清晰的体现，联合国的各专门机构大多建立在国际联盟开创性的工作之上。因此，国际联盟作为一项开创性的国际和平与合作尝试——其影响涵盖从难民保护到公共卫生、从学术合作到少数群体权利、从交通运输到应对全球经济危机等诸多领域——其地位毋庸置疑，其贡献也得到了众多至今仍在查阅其档案的研究人员和学者的认可。
从遗产角度来看，这批艺术品收藏——代表了来自世界各地的艺术努力——是国际主义故事中独特而珍贵的一部分，而国际主义始于 1919 年的日内瓦。
过去十年间，人们对国际联盟的遗产（包括建筑、档案和艺术品）的兴趣确实大幅增长，不仅来自学术界，也来自成员国、民间社会和普通民众。
21世纪初，图书馆管理层面临以下情况：馆藏文物虽经多年积累，但由于缺乏专项资源，并未得到妥善管理。联合国日内瓦办事处图书馆意识到亟需采取补救措施，逐步重新调配现有资源——包括人力、财力和空间——以期更广泛地利用并妥善保存这些珍贵的档案和艺术品藏品。
多年来，一系列措施相继出台，最终在2013年促成了图书馆内部的重大重组，由此设立了机构记忆科，其人员规模与图书馆服务科相同。机构记忆科的任务涵盖机构记忆生命周期的各个方面，从档案管理到档案保存，再到向国际社会传播；而图书馆服务科的任务则是支持联合国系统及所有其他授权用户的信息和研究需求。联合国日内瓦办事处图书馆的架构还包括第三个支柱：战略规划、方案评估和推广科，该科负责文化活动和艺术品收藏的管理。
促进全球范围内对遗产资源的获取
在2012年重组前的几个月，图书馆阅览室的翻新工程包括将原期刊阅览室的日内瓦国际联盟和联合国档案馆的现场参考咨询服务整合到该阅览室。为了纪念小约翰·D·洛克菲勒向国际联盟图书馆捐赠85周年，该阅览室以他的名字命名，如今为研究19世纪末以来国际关系和外交的学者提供了最佳的研究条件和“一站式”服务。
过去十年间开发的一系列工具和检索辅助工具，包括在线目录和国际联盟研究指南，为档案研究提供了便利。在线目录概述了所有公开访问的馆藏，并允许查看数字化文件。该指南包含有关档案馆馆藏和结构、目录和指南、数字化检索辅助工具、实用数据库和在线资源、相关馆藏链接以及其他资源的信息。
档案资料日益受到欢迎，2013年收到的参考咨询量增长了103%，联合国日内瓦办事处图书馆意识到需要开展大规模数字化工作，以便为公众提供对其丰富馆藏的虚拟访问。事实上，早在2000年，图书馆就与美国印第安纳大学合作，启动了国际联盟照片集的数字化项目。国际联盟最后一任秘书长肖恩·莱斯特的文稿、奥地利和平主义者贝尔塔·冯·苏特纳的文稿、联合国日内瓦办事处人权照片集以及与《世界人权宣言》起草相关的原始记录均已完成数字化，可通过档案馆在线目录访问。国际联盟博物馆展出的重要文献也已通过世界数字图书馆向公众开放。除了这些规模较小的内部项目外，联盟的主要机构——大会、理事会和秘书处——发布的官方文件目前正在由一家外部公司利用图书馆的预算进行数字化。
然而，大规模数字化海量馆藏所需的资源仍然匮乏，图书馆正在寻求合作伙伴以加快数字化进程。越来越多的政府和文化遗产机构表示有兴趣资助其重点关注的档案数字化项目，近期已与格鲁吉亚政府、立陶宛政府和美国大屠杀纪念馆启动了相关项目。挪威国家档案馆已完成数字化的大量与难民保护相关的档案——“南森基金”——即将上线，目前图书馆正与多个潜在合作伙伴探讨更多项目。
保护文化遗产
国际联盟和联合国日内瓦办事处的纸质档案目前状况良好，但由于其酸性物质的存在，自然老化在所难免。为减少这种老化，我们持续采取预防性保护措施，例如将文件重新装入无酸材料中。联合国日内瓦办事处图书馆聘请了一位接受过文物保护处理培训的专业装订工，负责对个别文件进行紧急修复。将文件在线公开也有助于避免查阅实物可能造成的损坏。
联合国日内瓦办事处图书馆在其丰富的历史文化藏品方面面临着严峻的存储和保护挑战。随着藏品数量的不断增长，这座已有75年历史的建筑及其相关的维护问题日益威胁着藏品的长期保存。2004年，联合国日内瓦办事处档案馆遭受洪水侵袭后，一位文物保护专家对藏品的存储状况进行了调查。专家提出的短期措施旨在保护文献，图书馆也已落实执行。至于长期建议，即提供新建或大幅改进的存储设施，联合国日内瓦办事处图书馆正在联合国日内瓦办事处战略遗产计划的框架内积极寻求解决方案。该计划由总干事牵头，旨在翻新万国宫，并按照国际标准升级和新建存储设施，以存放其数百万册书籍、期刊、档案、艺术品和官方文件等藏品。
战略遗产计划尤其需要考虑到艺术品收藏。许多艺术品是20世纪30年代万国宫建造时期由成员国捐赠的，它们是这座杰出古典主义建筑不可或缺的一部分。艺术品收藏仍在不断扩充，每年约有十件藏品由联合国成员国捐赠。这些藏品分散在这座宏伟的建筑内展出，其规模有时被比作“凡尔赛宫”。管理这些藏品对图书馆来说是一项艰巨的任务，因为除了2013年重新部署的一个岗位外，目前没有增加这方面资源的余地。该岗位负责制定藏品管理计划并进行全面清点。然而，由于联合国规章规定捐赠不应给联合国带来任何维护费用，一些必要的保护工作只能依靠外部捐助。
通过推广活动让文化遗产为人所知
联合国图书馆在传播战略框架内推广其服务。外联活动不仅提升了图书馆作为机构的知名度，也提升了联合国机构记忆和遗产资产的知名度。目标受众包括内部利益攸关方，例如联合国高级管理人员、外交官和政府官员；以及外部利益攸关方，例如学者、教育和文化机构、民间社会，以及广大公众。
图书馆整体，特别是机构记忆部，积极参与日内瓦及国际层面的讨论小组、会议和专业协会活动。图书馆还组织关于与国际联盟和联合国工作相关的不同历史或文化议题的会议和研讨会。图书馆积极参与总部位于日内瓦的国际组织史网络（HION）的协调和活动，该网络为“研究人员、档案管理员和其他对国际组织史研究感兴趣的人士之间的信息交流”提供平台。这些活动有助于更好地了解学术环境和当前的研究需求。所获得的见解将用于确定专项项目和合作伙伴关系。
为日内瓦国际与发展研究院、日内瓦大学和瑞士国际学校的学生团体组织历史研究方法论研讨会，并为来自世界各地的高中生和大学生提供参观国际联盟博物馆的机会。
对于各个层次的外部和内部参观者来说，让历史鲜活起来的最佳载体是国际联盟博物馆，它于 1947 年在图书馆内建成。
通过与联合国日内瓦办事处游客服务部门的合作，参观人数大幅增加。该博物馆作为日内瓦博物馆协会的成员，如今已成为这座国际化都市文化景观的一部分。
图书馆将依托文化遗产资源，并与文化机构建立进一步的伙伴关系，融入联合国日内瓦办事处目前正在实施的更广泛战略，该战略旨在展示自 20 世纪初以来，日内瓦的国际组织如何为世界各地的人们带来改变。
“我们在日内瓦制定的这份文书，我们将以它迄今为止所秉持的精神，传递给未来的组织，这将构成对未来的承诺。”——马克斯·佩蒂皮埃尔，瑞士出席1946年4月最后一届国际联盟大会的代表。
联合国日内瓦图书馆目前承担着三大主要目标的任务：
- 作为联合国日内瓦办事处、各专门机构、其他总部设在日内瓦的政府间组织和非政府组织、常驻日内瓦代表团以及合格的外部研究人员的中央图书馆。
- 通过其机构记忆部门，作为本组织所有具有持久历史或行政价值的记录的存储库，包括国际联盟档案和与 19 世纪末和平主义运动有关的文件。
- 管理和推广联合国日内瓦办事处的文化活动方案和艺术品收藏。
通过这些使命，图书馆旨在秉承小约翰·D·洛克菲勒的愿景，将图书馆“打造成为国际研究中心和国际理解的工具”。