نظام Indico.UN هو المعيار العالمي لإدارة الفعاليات في منظومة الأمم المتحدة. وهو عبارة عن برامجية متاحة كخدمة ومستضافة بالكامل ومستندة إلى تكنولوجيا (INDICO) مفتوحة المصدر التي ابتكرتها المنظمة الأوروبية للبحوث النووية ”CERN“ ، وهو يدعم الاجتماعات المعقودة في الموقع والاجتماعات المعقودة بالحضور الافتراضي وبالحضور الشخصي والافتراضي. ويوفر هذا النظام حلاً شاملاً، بدءاً من التواصل مع المشاركين والتسجيل، ومروراً بإدراج الفعاليات في الجدول الزمني والترويج لها، وانتهاءً بضبط الدخول ومشاركة المشاركين.

تستفيد المؤسسات أو الكيانات الجديدة التي تستخدم نظام Indico.UN من خدمة الإلحاق بالنظام من جانب فريق تحليل الأعمال ومن التدريب على يد فريق المساعدة المعني بنظام Indico.UN. وخلال تلك الاجتماعات الأولية، يُمنح المستخدمون الذين يتولون التحضير للفعاليات وإدارتها حقوق استخدام النظام. ويمكن للمديرين في تلك الفئة أن يمنحوا زملاءهم الحقوق المرتبطة بالدور نفسه أو بأي دور فرعي. ويمكن لمديري الفئات منح أدوار مدير الفئة، أو مدير المؤتمر، أو مسؤول التنسيق، أو في بعض الظروف، مسؤول الأمن لزملاء آخرين. 

نظام Indico.UN مدمج في نظم إدارة المؤتمرات الأخرى في الأمانة العامة للأمم المتحدة التي تتعامل مع حجوزات القاعات أو النصوص المستنسخة أو خدمات الأمن. والخصائص المقابلة لهذه الخدمات متاحة فقط لمرافق المؤتمرات المحددة في الأمم المتحدة. والنظام متكامل أيضاً مع منصة Zoom بغية توفير حلول تكنولوجية مُحكمة للفعاليات المختلطة والافتراضية. وهو مزوَّد أيضاً بلوحات متابعة متكاملة تُمكِّن المنظمات من الحصول على أفكار قيمة عن المشاركة في فعالياتها. 

يقتصر استخدام نظام Indico.UN حاليًا على المنظمات التابعة لمنظومة الأمم المتحدة والمنظمات الدولية. وتحتاج أي منظمة خارج الأمانة العامة للأمم المتحدة إلى إبرام اتفاق على مستوى الخدمة. 

إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن نظام Indico.UN، فإننا ندعوك للاتصال بنا. وسنرسل إليك عرضاً تقديمياً يشرح كيفية عمل النظام ووظائفه. ويمكننا أيضًا تقديم عرض توضيحي للنظام للجهات المهتمة. يُرجى التواصل معنا. 

بكل تأكيد! يرجى إعلامنا عن طريق البريد الإلكتروني بعدد الفعاليات وبعدد المشاركين الإجمالي الذي تتوقعه كل عام، وسنعاود الاتصال بك ونرسل التكلفة التقديرية إليك.  

نعم، يعمل نظام Indico.UN مع المنظمات التابعة للأمانة العامة للأمم المتحدة وصناديق الأمم المتحدة وبرامجها ووكالاتها المتخصصة، ومع منظمات غير تابعة للأمم المتحدة وكيانات خاصة في جميع أنحاء العالم. 

ويجب على منظمي الاجتماعات ترتيب مكان الاجتماع، والتشاور مع موظف الأمن المسؤول، وترتيب أي خدمة أخرى ذات صلة خارج نظام  Indico.UN. وفي الوقت ذاته، يمكنهم الاستفادة من ميزات إدارة المؤتمرات والمشاركين التي يوفرها نظام Indico.UN لإنشاء صفحة الفعالية، وتحديد إعدادات التسجيل والجدول الزمني وتكييفهما، وتحديد إعدادات إشعارات البريد الإلكتروني للمشاركين، وتحديد إعدادات أدوار الأمن، وإدارة عمليات التسجيل وإرسال إشعارات البريد الإلكتروني، وتنفيذ أنشطة إدارة الأمن، والاضطلاع بأنشطة طباعة بطاقات الدخول وتسجيل الدخول. 

ونظام Indico.UN مدمج في نظم إدارة المؤتمرات الأخرى في الأمانة العامة للأمم المتحدة التي تتعامل مع حجوزات القاعات أو النصوص المستنسخة أو خدمات الأمن. والخصائص المقابلة لهذه الخدمات متاحة فقط لمرافق المؤتمرات المحددة في الأمم المتحدة. ويُرجى الرجوع إلى فريق المساعدة المعني بنظام Indico.UN للحصول على تفاصيل أوفى.