Indico.UN est un système de gestion des accréditations d'événements, utilisé par le DESA, l'UNESCO, la CESAO, la CNUCED et d'autres entités des Nations Unies sur la base d'une technologie open source développée au CERN.

Elle prend en charge les réunions en présentiel, virtuelles et hybrides, en fournissant une solution complète allant de la prise de contact et de l'inscription des participants, à la planification et à la promotion de l'événement, en passant par le contrôle d'accès et l'engagement des participants.

Les organisations et entités qui utilisent Indico.UN pour la première fois bénéficient d’une introduction présentée par l’équipe chargée de l’analyse décisionnelle et d’une formation délivrée par l’équipe d’assistance d’Indico.UN. Lors de ces premières réunions, les utilisateurs qui seront amenés à créer et à gérer des événements se voient attribuer les droits correspondants. Ces gestionnaires de catégorie pourront ensuite attribuer à leurs collègues le même rôle ou des rôles subsidiaires, comme gestionnaire de conférence, point focal ou, sous certaines conditions, responsable de la sécurité.

Indico.UN échange des informations avec d'autres systèmes de gestion de conférences, tels que gMeets (gestion d'événements), FAST (génération de transcriptions), les enregistrements numériques, les portefeuilles numériques, etc. Son intégration avec Zoom offre une solution robuste pour les événements hybrides et virtuels.

Le module analytique fournit aux organisations clientes des informations précieuses sur les chiffres de l'événement, tels que la participation et les inscriptions.

Indico.UN est actuellement utilisé par des organisations du système des Nations Unies et par d’autres organisations internationales. Toute entité extérieure au Secrétariat de l’ONU doit conclure un accord de niveau de service.

Si vous souhaitez en savoir plus sur Indico.UN, nous vous invitons à nous contacter. Nous vous fournirons un exposé expliquant le fonctionnement du système et ses fonctionnalités. Nous pouvons également faire une démonstration du système aux entités intéressées. N’hésitez pas à prendre contact avec nous.

Certainement. Veuillez nous indiquer par courriel le nombre d’événements et de participants que vous prévoyez chaque année et nous vous ferons parvenir une estimation.

Oui, Indico.UN peut être utilisé par des organes de l’ONU, de fonds, programmes et institutions spécialisées des Nations Unies, des organisations non liées à l’ONU et des entités privées dans le monde entier.

Les organisateurs d’une réunion doivent trouver un lieu pour leur événement, consulter les services responsables de la sécurité et se procurer tout service connexe en dehors d’Indico.UN. En revanche, ils peuvent tirer parti des fonctions de gestion des conférences et des participants d’Indico.UN pour créer la page de l’événement, configurer et personnaliser les paramètres d’inscription et le calendrier, planifier l’envoi de notifications par courriel aux participants, configurer les rôles liés à la sécurité, gérer les inscriptions et envoyer des notifications par courriel, et procéder à des activités liées à la gestion de la sécurité, à l’impression des badges et à l’enregistrement.

Indico.UN est intégré à d’autres systèmes de gestion des conférences du Secrétariat de l’ONU qui peuvent être utilisés pour la réservation de salles ou l’obtention de transcriptions ou de services de sécurité. Les fonctions correspondantes ne sont alors disponibles que pour certains lieux de conférence de l’ONU. Pour plus de détails, veuillez consulter l’équipe d’assistance d’Indico.UN.