Indico.UN est la référence mondiale en matière de gestion d’événements dans le système des Nations Unies. Il s’agit d’un logiciel en tant que service entièrement hébergé localement qui s’appuie sur la technologie libre de droits du CERN (INDICO) et qui permet de gérer les réunions sur site, virtuelles et hybrides. Il offre une solution complète qui permet à la fois d’informer les participants, de gérer leurs inscriptions, de planifier des événements et d’en faire la promotion, de contrôler les accès ou encore de solliciter les participants.

Les organisations et entités qui utilisent Indico.UN pour la première fois bénéficient d’une introduction présentée par l’équipe chargée de l’analyse décisionnelle et d’une formation délivrée par l’équipe d’assistance d’Indico.UN. Lors de ces premières réunions, les utilisateurs qui seront amenés à créer et à gérer des événements se voient attribuer les droits correspondants. Ces gestionnaires de catégorie pourront ensuite attribuer à leurs collègues le même rôle ou des rôles subsidiaires, comme gestionnaire de conférence, point focal ou, sous certaines conditions, responsable de la sécurité.

Indico.UN est intégré à d’autres systèmes de gestion des conférences du Secrétariat de l’ONU qui peuvent être utilisés pour la réservation de salles ou l’obtention de transcriptions ou de services de sécurité. Les fonctions correspondantes ne sont alors disponibles que pour certains lieux de conférence de l’ONU. Le système est également intégré à Zoom, ce qui en fait une solution fiable pour les événements hybrides et virtuels. En outre, il comprend des tableaux de bord intégrés qui permettent aux organisations d’obtenir des informations précieuses sur la participation aux événements.

Indico.UN est actuellement utilisé par des organisations du système des Nations Unies et par d’autres organisations internationales. Toute entité extérieure au Secrétariat de l’ONU doit conclure un accord de niveau de service.

Si vous souhaitez en savoir plus sur Indico.UN, nous vous invitons à nous contacter. Nous vous fournirons un exposé expliquant le fonctionnement du système et ses fonctionnalités. Nous pouvons également faire une démonstration du système aux entités intéressées. N’hésitez pas à prendre contact avec nous.

Certainement. Veuillez nous indiquer par courriel le nombre d’événements et de participants que vous prévoyez chaque année et nous vous ferons parvenir une estimation.

Oui, Indico.UN peut être utilisé par des organes de l’ONU, de fonds, programmes et institutions spécialisées des Nations Unies, des organisations non liées à l’ONU et des entités privées dans le monde entier.

Les organisateurs d’une réunion doivent trouver un lieu pour leur événement, consulter les services responsables de la sécurité et se procurer tout service connexe en dehors d’Indico.UN. En revanche, ils peuvent tirer parti des fonctions de gestion des conférences et des participants d’Indico.UN pour créer la page de l’événement, configurer et personnaliser les paramètres d’inscription et le calendrier, planifier l’envoi de notifications par courriel aux participants, configurer les rôles liés à la sécurité, gérer les inscriptions et envoyer des notifications par courriel, et procéder à des activités liées à la gestion de la sécurité, à l’impression des badges et à l’enregistrement.

Indico.UN est intégré à d’autres systèmes de gestion des conférences du Secrétariat de l’ONU qui peuvent être utilisés pour la réservation de salles ou l’obtention de transcriptions ou de services de sécurité. Les fonctions correspondantes ne sont alors disponibles que pour certains lieux de conférence de l’ONU. Pour plus de détails, veuillez consulter l’équipe d’assistance d’Indico.UN.