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The Palais des Nations from outside, with a view on the Nations Gate, the alley of flags and one of the old buildings.

支持

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住宿支援

在日内瓦住宿的经济能力有限的国际会议与会者可以申请支持以便利他们的住宿。国际日内瓦会议中心 (CAGI)在会议类型和与会者代表方面的某些条件得到满足时提供协助。

阅读更多关于住宿支持的信息。

你需要签证吗?

请联系会议组织者,获取活动邀请函,这将成为您申请签证的依据。他们的联系方式可以在 Indico.UN 活动页面上找到。

残障人士须知

联合国日内瓦办事处建议会议组织者在其 Indico.UN 活动页面上提供有关无障碍服务的信息。在注册过程中,可能会询问参与者有关残疾和相关需求的问题。这是授予额外支持所必需的,例如

  • 支持人员的注册
  • 导盲犬登记
  • 优先访问和安全检查
  • 轮椅预约
  • 预订停车位
  • ETC。

如果您有任何注册中未涵盖的问题或无障碍需求,请联系会议组织者。有关万国宫无障碍路线和设施的更多信息,请访问我们的无障碍专用页面

积极参与

发言人名单由会议组织者在活动开始前确定,同时考虑到会议的要求和组织的任务。在某些情况下,参与者可以在 Indico.UN 注册时表明他们愿意发言。如有疑问,如果您想发言,请直接联系会议组织者。

如果您或您的实体代表受邀向活动发送视频消息,请考虑以下准则:

  • 确保您至少从肩膀向上在框架中可见。你的面部表情在广播时会更好看,也有助于解读。
  • 请以适中的速度说话(每分钟 100 到最多 120 个单词)。
  • 如果会议是广播的,那么高质量的视频是必不可少的。分辨率应为 1920 x 1080 隔行扫描,频率为 50Hz,宽高比为 16:9。
  • 如果可能,最好使用摄像机。如果您无法使用摄像机或其他高质量视听设备,请使用带有外部单向麦克风的台式机或笔记本电脑来录制您的消息,而不是平板电脑或智能手机。在平板电脑或智能手机上拍摄的视频无法提供足够的声音或图像。
  • 不要直接录制到平台上。会议平台录制的视频质量较差,参会人员和译员可能无法理解。
  • 使用 USB 连接的单向桌面麦克风,例如 Razer Seiren Mini、Røde NTUSB Mini 或同等产品。最好的麦克风是单向麦克风,因为它们会拾取直接来自前方的声音,并且对来自侧面或背面的声音不太敏感——这种模式称为心形。
  • 避免使用计算机或相机的集成麦克风。
  • 选择一个安静、光线充足的位置,最好是没有回声或混响的小房间,门窗关闭,空调和/或风扇关闭,房间里没有人或宠物。
  • 开始之前,请将房间内的电脑扬声器和其他电子设备静音,包括手机、电脑和/或平板电脑上的通知功能。通知声音会分散听众的注意力。
  • 充足的照明很重要,对最终产品有很大影响。理想情况下使用自然光源并避免逆光。
  • 录制后,请查看您的消息以检查音频和视频质量。如果声音和/或视觉效果不清晰,请重新录制。参与者和口译员可能无法理解音频质量差的消息。
  • 将书面声明发送至speeches@un.org
  • 不要加速录音或编辑它以减少暂停,因为这会使您的信息难以理解。
  • 清楚地标明视频的标题、日期和时间,以及代表团/与会者的姓名。
  • 使用 MP4 格式或 VLC 或媒体播放器可读的任何格式。

请将视频文件发送给会议组织者,组织者将与负责会议的技术人员共享。

会议资源

illustration of a computer screen with a checklist.
印染.UN

会议组织者可以直接在 Indico.UN 活动页面上传文件(例如会议日程、声明、实用信息等)。注册后,浏览活动页面以查找有用的信息以及会议的筹备文件。

联合国图书馆

联合国日内瓦图书馆准备了“会议入门”——在有关选定主题的重大会议之前收集新闻、官方文件、重要链接和其他资源。

meeting documents
公文分发

联合国日内瓦办事处负责分发联合国正式文件和出版物,维护文件库存,并提供优质、及时、高效、具有成本效益和环境可持续的文件相关服务。文件根据会议/会议、实务办公室、常驻代表团、官方地址/邮寄名单和个人客户的需要分发。

如果您正在参加会议并希望获得与该会议相关的所有公开文件,请访问我们的分发柜台之一。如果您有兴趣研究或打印官方文件系统中的文件,请访问位于 40 号门的主要分发柜台。

代表服务台和按需打印
周一至周五:上午 08.30 – 下午 12.30 和下午 1.30 – 5.30
主柜台
E栋/40号门
联系方式: +41 (0)22 917 49 00 & distribution-counters@un.org