联合国日内瓦办事处的会议设施和服务主要用于大会批准的联合国官方会议日历中所列的会议，以及应集团主席要求举行的区域集团或其他既定会员国集团的非正式会议，按照既定程序。

视情况而定，并根据管理联合国与非政府组织之间协商安排的经社理事会第 1996/31 号决议，可为具有经社理事会咨商地位的非政府组织的会议或小型会议提供住宿。

会议室只能用于符合《宪章》规定的联合国宗旨和目标且严格非商业性的活动。不能为非政府组织提供房间来开展他们自己的组织业务或推进他们自己的目的和目标。