La liste des orateurs et oratrices est établie par les organisateurs avant la réunion, compte tenu des besoins liés à la réunion et du mandat des organisations. Dans certains cas, les participants peuvent indiquer leur volonté de s’exprimer lorsqu’ils s’inscrivent sur Indico.UN. En cas de doute, veuillez contacter directement les organisateurs de la réunion si vous souhaitez prendre la parole.

Si vous ou un représentant de votre entité avez été invités à envoyer un message vidéo pour un événement, veuillez respecter les instructions suivantes. Vous trouverez un guide pratique contenant les éléments essentiels à contrôler ici : Liste de contrôle pour l'enregistrement de messages vidéo

• Faites en sorte qu’on vous voie à l’écran au moins jusqu’aux épaules. Ainsi, les expressions de votre visage ressortiront mieux à la diffusion et cela facilitera l’interprétation.
• Veuillez parler à une cadence raisonnable (100 à 120 mots par minute maximum).
• Si la réunion est retransmise, il est essentiel que votre vidéo soit de bonne qualité. La résolution doit être de 1920 x 1080 (affichage entrelacé), la fréquence de 50 Hz et le format d’image 16:9.
• Dans l’idéal, utilisez une caméra vidéo. Si vous ne pouvez pas vous procurer une caméra ou un autre appareil audiovisuel de haute qualité, utilisez un ordinateur de bureau ou portable équipé d’un micro unidirectionnel externe, pas une tablette ou un smartphone. Les vidéos prises avec des tablettes ou des smartphones n’ont pas une assez bonne qualité de son et d’image.
• N’enregistrez pas votre vidéo directement sur la plateforme. Les vidéos enregistrées sur la plateforme de réunion sont de mauvaise qualité et risquent d’être incompréhensibles pour les participants et les interprètes.
• Utilisez un micro de bureau unidirectionnel à connexion USB, tel qu’un Razer Seiren Mini ou un Røde NTUSB Mini, par exemple. Les micros unidirectionnels sont les meilleurs, car ils captent le son provenant directement de l’avant et sont moins sensibles aux sons provenant des côtés ou de l’arrière (diagramme cardioïde).
• Évitez d’utiliser le micro qui est intégré dans votre ordinateur ou votre caméra.
• Choisissez un endroit calme et bien éclairé, idéalement une petite pièce où il n’y a pas d’écho ou de réverbération, avec les portes et les fenêtres fermées, la climatisation et les ventilateurs éteints et personne d’autre que vous dans la pièce, pas même un animal.
• Avant de commencer à enregistrer, désactivez les haut-parleurs de votre ordinateur et le son des autres appareils électroniques qui se trouvent dans la pièce, notamment les fonctions de notification de vos téléphones, ordinateurs et tablettes. Toute notification sonore détournera l’attention du public.
• La qualité de l’éclairage est importante ; elle fait une grande différence dans le résultat final. Idéalement, il faut utiliser des sources de lumière naturelle et éviter les contre-jours.
• Une fois votre vidéo enregistrée, visionnez-la afin de vérifier la qualité du son et de l’image. Si le son et/ou l’image ne sont pas clairs, veuillez enregistrer à nouveau votre message. Lorsque le son est de mauvaise qualité, les participants et les interprètes peuvent avoir du mal à comprendre le message.
• Veuillez envoyer la version écrite de votre déclaration à speeches@un.org.
• N’accélérez pas la vidéo et ne faites pas de montage pour couper les pauses, car cela rendrait votre message moins compréhensible.
• Dans le nom de la vidéo, indiquez clairement le titre, la date et l’heure de la réunion à laquelle elle sera projetée, ainsi que le nom de la délégation ou du participant.
• Enregistrez la vidéo en format MP4 ou tout autre format lisible par VLC ou Media Player.

Veuillez envoyer le fichier vidéo aux organisateurs de la réunion, qui le transmettront au technicien responsable de la réunion.