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The Palais des Nations from outside, with a view on the Nations Gate, the alley of flags and one of the old buildings.
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Soutien

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Prise en charge du logement

Les participants à une conférence internationale disposant de moyens financiers limités pour se loger à Genève peuvent demander une aide pour faciliter leur séjour. Le Centre d'accueil de la Genève internationale (CAGI) apporte son aide lorsque certaines conditions concernant le type de conférence et la représentation du participant sont remplies.

En savoir plus sur l'aide au logement.

Vous avez besoin d'un visa ?

Veuillez contacter les organisateurs de la réunion concernant une lettre d'invitation à l'événement qui servira de justification à votre demande de visa. Leurs coordonnées se trouvent sur la page de l'événement Indico.UN.

Informations pour les participants handicapés

L'ONU Genève conseille aux organisateurs de réunions d'inclure des informations sur les services d'accessibilité sur leur page d'événement Indico.UN. Les participants peuvent être interrogés sur les handicaps et les besoins connexes au cours du processus d'inscription. Cela est nécessaire pour accorder un soutien supplémentaire tel que

  • Inscription d'une personne de confiance
  • Enregistrement d'un chien-guide
  • Accès prioritaire et contrôle de sécurité
  • Réservation d'un fauteuil roulant
  • Réservation d'une place de parking
  • etc.

Si vous avez des questions ou des besoins d'accessibilité qui n'ont pas été couverts lors de l'inscription, veuillez contacter l'organisateur de la réunion. Des informations supplémentaires sur les itinéraires et les installations accessibles au Palais des Nations sont disponibles sur notre page dédiée à l'accessibilité .

Participation active

La liste des conférenciers est établie par les organisateurs de la réunion avant l'événement, en tenant compte des exigences de la réunion et du mandat des organisations. Dans certains cas, les participants peuvent indiquer leur volonté de prendre la parole lors de l'inscription à Indico.UN. En cas de doute, veuillez contacter directement les organisateurs de la réunion si vous souhaitez parler.

Si vous ou un représentant de votre entité avez été invité à envoyer un message vidéo à l'événement, veuillez tenir compte des directives suivantes :

  • Assurez-vous d'être visible dans le cadre au moins à partir des épaules. Vos expressions faciales seront plus belles lors de la diffusion et faciliteront également l'interprétation.
  • Veuillez parler à un rythme modéré (100 à un maximum de 120 mots par minute).
  • Si la réunion est diffusée, il est essentiel d'avoir une vidéo de bonne qualité. La résolution doit être de 1920 x 1080 entrelacés, la fréquence de 50 Hz et le format d'image 16:9.
  • Idéalement, utilisez une caméra vidéo, si disponible. Si vous n'avez pas accès à une caméra vidéo ou à un autre équipement audiovisuel de haute qualité, utilisez un ordinateur de bureau ou portable avec un microphone unidirectionnel externe pour enregistrer votre message, et non une tablette ou un smartphone. Les vidéos prises sur des tablettes ou des smartphones ne fourniront pas un son ou une image adéquats.
  • N'enregistrez pas directement sur la plateforme. Les vidéos enregistrées sur la plateforme de réunion seront de mauvaise qualité et peuvent être inintelligibles pour les participants et les interprètes.
  • Utilisez un microphone de bureau unidirectionnel connecté par USB, tel qu'un Razer Seiren Mini, un Røde NTUSB Mini ou équivalent. Les meilleurs microphones sont des microphones unidirectionnels car ils captent le son venant directement de devant eux et sont moins sensibles au son venant des côtés ou de l'arrière - un modèle connu sous le nom de cardioïde.
  • Évitez d'utiliser le microphone intégré de votre ordinateur ou de votre appareil photo.
  • Choisissez un endroit calme et bien éclairé, idéalement une petite pièce où il n'y a ni écho ni réverbération, avec portes et fenêtres fermées, climatisation et/ou ventilateurs éteints et sans personnes ni animaux dans la pièce avec vous.
  • Avant de commencer, désactivez les haut-parleurs de votre ordinateur et les autres équipements électroniques dans la pièce, y compris les fonctions de notification sur votre téléphone, ordinateur et/ou tablette. Les sons de notification détourneront les auditeurs de votre message.
  • Un éclairage adéquat est important et fait une grande différence dans le produit final. Utilisez idéalement des sources de lumière naturelle et évitez le contre-jour.
  • Après l'enregistrement, veuillez revoir votre message pour vérifier la qualité audio et vidéo. Si le son et/ou les visuels ne sont pas clairs, veuillez le réenregistrer. Les messages de mauvaise qualité audio peuvent être incompréhensibles pour les participants et les interprètes.
  • Envoyez la déclaration écrite à speeches@un.org .
  • N'accélérez pas l'enregistrement et ne le modifiez pas pour supprimer les pauses car cela rendrait votre message inintelligible.
  • Étiquetez clairement la vidéo en indiquant le titre, la date et l'heure de la réunion à laquelle elle doit être diffusée, ainsi que le nom de la délégation/participant.
  • Utilisez le format MP4 ou tout format lisible par VLC ou Media Player.

Veuillez envoyer le fichier vidéo à l'organisateur de la réunion qui le partagera avec le technicien responsable de la réunion.

Ressources de réunion

Indico.UN

Les organisateurs de réunions peuvent télécharger des documents (par exemple, calendriers de réunions, déclarations, informations pratiques, etc.) directement sur la page de l'événement Indico.UN. Après votre inscription, parcourez la page de l'événement pour trouver les informations utiles ainsi que les documents préparatoires à la rencontre.

Bibliothèque des Nations Unies

La bibliothèque de l'ONU à Genève prépare des « amorces de conférence » - une collection d'actualités, de documents officiels, de liens importants et d'autres ressources avant les grandes réunions sur des sujets sélectionnés.

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Distribution de documents officiels

L'ONU Genève est responsable de la distribution des documents et publications officiels de l'ONU, de la gestion des stocks de documents et de la fourniture de services documentaires de qualité, opportuns, efficaces, rentables et respectueux de l'environnement. Les documents sont distribués en fonction des besoins des réunions/conférences, des bureaux organiques, des missions permanentes, des adresses/listes de diffusion officielles et des clients individuels.

Si vous assistez à une réunion et souhaitez avoir tous les documents accessibles au public liés à cette réunion, veuillez vous rendre à l'un de nos comptoirs de distribution. Si vous souhaitez rechercher ou imprimer un document du Système officiel de documentation , veuillez vous rendre au comptoir de distribution principal situé à la porte 40.

Service d'assistance pour les délégués et impression à la demande
Du lundi au vendredi : 08h30 – 12h30 & 13h30 – 17h30
Comptoir principal
Bâtiment E / Porte 40
Contact : +41 (0)22 917 49 00 & distribution-counters@un.org