La liste des orateurs est établie par les organisateurs de la réunion avant l'événement, en tenant compte des exigences de la réunion et du mandat des organisations. Dans certains cas, les participants peuvent indiquer leur volonté de prendre la parole lors de l'inscription via Indico.UN. En cas de doute, veuillez contacter directement les organisateurs de la réunion si vous souhaitez prendre la parole.

Si vous ou un représentant de votre entité avez été invité à envoyer un message vidéo pour  l'événement, veuillez tenir compte des directives suivantes :

• Assurez-vous d'être visible dans le cadre au moins à partir des épaules. Vos expressions faciales seront mieux perçues lors de la diffusion et faciliteront l'interprétation.
• Veuillez parler à un rythme modéré (100 à 120 mots maximum par minute).
• Si la réunion est diffusée, il est essentiel de disposer d'une vidéo de bonne qualité. La résolution doit être de 1920 x 1080 entrelacés, la fréquence de 50 Hz et le format d'image 16:9.
• L'idéal est d'utiliser une caméra vidéo, si elle est disponible. Si vous n'avez pas accès à une caméra vidéo ou à un autre équipement audiovisuel de haute qualité, utilisez un ordinateur de bureau ou portable avec un microphone unidirectionnel externe pour enregistrer votre message, et non une tablette ou un smartphone. Les vidéos prises sur des tablettes ou des smartphones ne fourniront pas un son ou une image adéquats.
• N'enregistrez pas directement sur la plateforme. Les vidéos enregistrées sur la plateforme de réunion seront de mauvaise qualité et peuvent être inintelligibles pour les participants et les interprètes.
• Utilisez un microphone de bureau unidirectionnel connecté par USB, tel qu'un Razer Seiren Mini, un Røde NTUSB Mini ou équivalent. Les meilleurs microphones sont des microphones unidirectionnels car ils captent le son venant directement de l'avant et sont moins sensibles au son venant des côtés ou de l'arrière - un modèle connu sous le nom de cardioïde.
• Évitez d'utiliser le microphone intégré de votre ordinateur ou de votre appareil photo.
• Choisissez un endroit calme et bien éclairé, idéalement une petite pièce où il n'y a ni écho ni réverbération, avec les portes et les fenêtres fermées, la climatisation et/ou les ventilateurs éteints et sans personne ni animal dans la pièce avec vous.
• Avant de commencer, désactivez les haut-parleurs de votre ordinateur et les autres équipements électroniques présents dans la pièce, y compris les fonctions de notification sur votre téléphone, ordinateur et/ou tablette. Les sons de notification détourneront les auditeurs de votre message.
• Un éclairage adéquat est important et fait une grande différence dans le produit final. Utilisez idéalement des sources de lumière naturelle et évitez le contre-jour.
• Après l'enregistrement, relisez votre message pour vérifier la qualité audio et vidéo. Si le son et/ou le visuel ne sont pas clairs, veuillez le réenregistrer. Les messages de mauvaise qualité audio peuvent être inintelligibles pour les participants et les interprètes.
• Envoyez la déclaration écrite à speeches@un.org .
• N'accélérez pas l'enregistrement et ne le modifiez pas pour supprimer les pauses car cela rendrait votre message inintelligible.
• Étiquetez clairement la vidéo en indiquant le titre, la date et l'heure de la réunion à laquelle elle doit être diffusée, ainsi que le nom de la délégation/du participant.
• Utilisez le format MP4 ou tout autre format lisible par VLC ou Media Player.

Veuillez envoyer le fichier vidéo à l'organisateur de la réunion qui le transmettra au technicien responsable de la réunion.