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Archives

图书馆和档案馆是联合国日内瓦办事处制作或持有的具有持久历史和行政价值的所有文件的官方存储库。机构记忆科管理这些文件,分为记录和档案。

记录是由组织创建、接收和维护的信息,可提供活动、决策或交易的证据。档案是经评估具有持久价值且不再用于公务的记录,在联合国,公务通常是在档案关闭 20 年后使用。

档案馆和馆藏包括来自联合国日内瓦档案馆、国际联盟、国际和平运动和私人文件的馆藏。可以通过联合国日内瓦档案馆平台查阅档案馆藏和收藏品的描述以及数字化档案。整个馆藏包括 15 公里长的档案和记录。

Library & Archives 将档案、记录和官方文件数字化。它目前最大的项目是对国际联盟档案馆的全面数字访问(2017-2022),这将确保最先进的免费在线访问以及整个国际联盟档案馆的数字和物理保存。

搜索档案

 

访问和查阅档案

国际联盟的档案是完全可以访问的。超过 20 年的联合国记录通常对公共研究开放,除非适用“严格机密”(或相关)分类级别。 20 年以下未分类的记录可能偶尔会在个案的基础上被访问,但须经原始办公室的书面同意。

对于受限记录,公众可以提交访问受限记录的许可申请。该申请将被转发给记录发起办公室以供批准。申请人将被告知该决定。档案馆工作人员可以提供有关这些请求的更多信息。建议研究人员在他们预期的访问之前就开始这个过程。用户应仅使用从他们的研究中获得的信息来分析总体发展。他们不应报告任何可能导致识别个人身份的具体情况,也不应披露任何可能使任何人处于危险之中或损害联合国内部决策过程的必要机密性的信息。

  • 使用联合国日内瓦档案馆平台查阅已数字化的档案(包括到 2022 年底完整的国际联盟档案)和/或识别档案并计划您访问档案阅览室以查阅已数字化的实物文件至今未被数字化。该平台允许在两个层面上进行搜索:档案描述(例如,标题、范围和内容、创建者等)和数字化文档的全文搜索。
  • 实体档案只能在档案阅览室 (B.340) 现场查阅。抵达前,研究人员必须提交咨询请求,以便在阅览室预留座位、准备咨询材料并方便进入万国宫。我们的档案管理员可以讨论研究兴趣,提供相关来源的信息,并安排现场访问的约会。在提出您的请求时,请尽可能具体地说明您的主题以及您之前与我们进行过的任何咨询。
  • 我们提供类似于现场提供的在线咨询和参考服务,包括在可能的情况下访问扫描材料和扫描服务。根据研究人员的需要,我们可以通过电子邮件或实时在线会议提供咨询。对于这些请求,请询问档案管理员
  • 随着万国宫的翻新,联合国日内瓦记录的使用受到限制。在此页面上查找更多信息。
hours simple
小时

周一至周五
上午 8 点 30 分至下午 5 点 30 分

在此页面上查找有关我们的虚拟和现场服务的更多信息。要在其中一间阅览室预订座位进行研究,请通过https://ask.unog.ch联系我们的虚拟服务台进行预约。

图书馆和档案馆周末、联合国日内瓦法定假日年终假期关闭


联合国日内瓦办事处2023 年法定假期:

1 月2星期一元旦(庆祝) 6 月 29 日星期四开斋节
星期五 4 月 7 日耶稣受难日 8 月 1 日星期二瑞士国庆日
星期一 4 月 10 日复活节星期一 9 月 7 日,星期四Jeûne genevois
4 月 24 日星期一开斋节(庆祝) 12 月 25 日星期一圣诞节
5 月 29 日星期一圣灵降临节星期一  

 

下载联合国日内瓦 2023 年假期时间表 (英文)


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条款和规则
地点

查找图书馆和档案馆

图书馆和档案馆位于联合国总部内的日内瓦万国宫 B 楼(见万国宫地图)。

游客必须通过和平门进入。请阅读我们关于临时关闭 Pregny Gate和进入万国宫的信息。

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tour
导赏团

游览

可应要求组织图书馆、档案馆和博物馆的导览游,包括外部访客和
团体。访问者可以请求单独访问这三种服务,也可以请求组合访问。

可以用多种语言组织参观。

联合国档案的政策、复制品和引文

  • 联合国无法免除用户对其作品可在档案中找到的人所持有的版权的任何义务。
  • 允许通过数码相机或移动设备复制档案材料,仅用于非商业、个人或研究用途。未经日内瓦联合国图书馆和档案馆事先授权,严禁以任何形式进行任何其他用途,包括但不限于商业或学术复制、再分发、出版或传播。
  • 日内瓦联合国图书馆和档案馆可以提供一些复制品,但要受档案管理员工作量的限制。联合国没有义务进行复制,即使有偿复制也是如此。然而,任何关于大量复制材料的请求和随后的协议都应遵守研究人员/机构与日内瓦联合国图书馆和档案馆之间达成的谅解备忘录。
  • 引用时,作者应注明联合国日内瓦档案馆。
  • 日内瓦联合国图书馆和档案馆不对研究人员制作的文章、书籍或其他内容的内容负责。

联合国教科文组织世界记忆

UNESCO MOW-ARCHIVES

自 2009 年以来,国际联盟档案已在联合国教科文组织的世界记忆名录中注册。该馆藏由联合国日内瓦办事处完整保存,被认为具有独特的全球重要性,符合联合国教科文组织为世界记忆计划制定的标准促进保存,协助普及,并提高全世界对具有国际、区域和国家意义的文献遗产的认识。

机构记忆科实施了国联档案的全面数字化访问(2017-2022 年)项目,这将使整个国联档案在线可用,并确保长期的物理和数字保存。

联合国图书馆和档案馆日内瓦授权

服务时间最长的联合国图书馆

  • 多边主义研究中心和国际理解工具
  • 管理图书馆 100 多年的藏品遗产
  • 支持工作人员、外交官和外部研究人员的文献、信息和研究需求
  • 从其馆藏中处理和提取信息以包含在数据库和出版物中
  • 举办与联合国工作相关主题的活动、演讲和研讨会

保存联合国日内瓦的机构记忆

  • 协调联合国日内瓦档案和记录管理
  • 联合国日内瓦办事处保管着 100 多年的宝贵历史藏品,包括国际联盟档案
  • 管理联合国日内瓦博物馆以及艺术品和视听收藏
  • 协调数字化和数字保存

协调联合国日内瓦文化外交

  • 在联合国日内瓦组织文化活动,包括展览、音乐会和表演、电影放映、文化会议和艺术品捐赠
  • 为各国人民和文化之间的互动提供一个论坛,作为在世界范围内建设和平与繁荣的基础
  • 主持联合国日内瓦文化活动委员会

知识和学习的公共空间

  • 与学习和多语言中心协调联合国知识和学习共享
  • 在联合国日内瓦办事处创造学习和知识交流的新机会
  • 鼓励与多边主义领域专业人士相关的主题的创新、合作和共同创造

还有问题吗?