Les installations et services de réunion et de conférence de l’ONU Genève sont principalement destinés aux réunions et conférences inscrites au calendrier officiel des conférences de l’ONU approuvé par l’Assemblée générale, ainsi qu’aux réunions informelles de groupes régionaux et d’autres groupes établis d’États Membres qui demandent à pouvoir les utiliser par l’intermédiaire de leur président(e) et conformément à la procédure en vigueur.

En fonction des disponibilités et conformément à la résolution 1996/31 du Conseil économique et social, qui régit les relations aux fins de consultations entre l’Organisation des Nations Unies et les organisations non gouvernementales, des locaux peuvent être mis à la disposition des organisations non gouvernementales dotées du statut consultatif à des fins de conférence ou de réunion.

Seules sont autorisées dans les salles de réunion les activités strictement non commerciales qui sont conformes aux buts et aux objectifs des Nations Unies tels qu’ils sont définis dans la Charte. Les ONG ne peuvent pas se voir mettre des salles à disposition pour mener des activités qui les concernent exclusivement ou pour promouvoir la réalisation de leurs propres buts et objectifs.